CONTEXT :
De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) van de gemeente Ukkel heeft als opdracht de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de gemeentelijke werknemers bij te staan in de toepassing van de regelgeving inzake welzijn op het werk en in de uitvoering van een dynamisch preventiebeleid.
Deze opdracht wordt uitgeoefend in een multidisciplinaire omgeving met meerdere sites die een uiteenlopend vastgoedpark dekt, met onder andere kantoor-, school-, technische en sportgebouwen en gemeentelijke parken (± 60 gebouwen).
De IDPBW van de gemeente Ukkel is gestructureerd in twee complementaire delen: een deel "preventie" en een deel "administratie". Hij bestaat uit een preventieadviseur niveau 3 (PA3) en een administratieve cel bestaande uit een verantwoordelijke en twee administratief assistenten.
Naast zijn adviesopdracht verzekert de IDPBW ook een belangrijke operationele rol, meer bepaald inzake opvolging van de overheidsopdrachten in verband met de veiligheid, beheer van de arbeidsongevallen, coördinatie van de opleidingen rond veiligheid en welzijn op het werk en opvolging en concrete uitvoering van de preventieacties op het terrein.
In het kader van een vervanging werft de gemeente Ukkel een preventieadviseur niveau I aan.
OPDRACHT VAN DE FUNCTIE :
Verwijzend naar de Codex over het welzijn op het werk sta je de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij in de opmaak, de planning, de uitvoering en de evaluatie van het dynamisch beleid van preventie en bescherming op het werk.
Je speelt een centrale rol in de technische en methodologische aansturing van de risicoanalyses, in het bijzonder inzake brandveiligheid, veiligheidsprocedures en risicoanalyses van de werkposten.
De functie houdt een nauwe samenwerking met het administratief deel van de IDPBW in, meer bepaald voor de operationele vertaling van de risicoanalyses, de opvolging van de overheidsopdrachten in verband met de veiligheid, het beheer van de arbeidsongevallen en de organisatie van de opleidingen inzake veiligheid en welzijn op het werk.
De preventieadviseur niveau I verzekert in dat opzicht de functionele supervisie van de preventieadviseur niveau 3 (PA3 in opleiding tot PA2) en van het administratief deel.
De preventieadviseur niveau I oefent zijn functie uit onder het gezag van de werkgever, vertegenwoordigd door de gemeentesecretaris.
VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN :
Risicoanalyse en preventiebeleid :
- Je stuurt de globale en specifieke risicoanalyses aan en werkt ze bij, meer bepaald:
- Brandrisicoanalyses,
- Risicoanalyses van de werkplekken en -posten,
- Chemische/fysische agentia,
- Psychosociale risico's,
- Je stelt aangepaste preventiemaatregelen voor en verzekert de opvolging ervan.
- Je werkt mee aan de opmaak van het globaal preventieplan (om de vijf jaar) en het jaaractieplan.
- Je zet een dynamisch systeem van risicobeheer voort en laat het evolueren.
- Je analyseert de arbeidsongevallen, identificeert de oorzaken en bepaalt corrigerende maatregelen.
- Je verzekert het beheer van de ernstige arbeidsongevallen overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen en waakt over de uitvoering van de nodige corrigerende maatregelen.
- Je verzekert de aangifte en de opvolging van de beroepsziektes in samenwerking met de bevoegde diensten.
Brandveiligheid, veiligheidsprojecten en -procedures :
- Je bent het intern aanspreekpunt voor vragen over brandveiligheid.
- Je superviseert de opmaak en de bijwerking van de dossiers in verband met de brandpreventie voor alle gemeentegebouwen.
- Je waakt over de brandconformiteit (verslagen en attesten van de DBDMH).
- Je ontwikkelt de nood- en veiligheidsprocedures (brand, evacuatie, kritieke situaties), werkt ze bij en verspreidt ze.
- Je coördineert en evalueert de evacuatieoefeningen.
- Je neemt in noodgevallen en als het onmogelijk is onmiddellijk een beroep te doen op de hiërarchie de nodige bewarende maatregelen om een ernstig en onmiddellijk gevaar te voorkomen of te beperken.
- Je treedt proactief op bij bouw-, renovatie- of herbestemmingsprojecten van gemeentegebouwen, in samenwerking met de cellen Architectuur en Onderhoud van Facility Management, om de plannen te analyseren, de nodige adviezen inzake brandveiligheid en preventie te formuleren en de samenhang tussen de bouwkundige keuzes, de risicoanalyses en de noodprocedures te garanderen.
Reglementaire opvolging en conformiteit :
- Je waakt over de toepassing van de Codex over het welzijn op het werk in alle gemeentediensten.
- Je neemt deel aan de inspecties, audits en controles van de bevoegde overheden (FOD Werkgelegenheid - Controle van het welzijn op het werk, ONE, enz.).
- Je stelt de verplichte verslagen (risicoanalyses, arbeidsongevallen, actieplannen) op en valideert ze.
- Je verzekert een permanent wetgevend en technisch toezicht.
- Je kent de preventiegoedkeuring toe voor overheidsopdrachten die de gezondheid en de veiligheid op het werk beïnvloeden (procedure van de drie groene lichten).
- Je verzekert de opvolging van het asbestbeheerplan.
- Je waakt over het bijhouden en het bijwerken van de vereiste wettelijke documentatie inzake welzijn op het werk.
- Je werkt samen met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) en de andere spelers van de gezondheid op het werk (arbeidsgeneesheer, preventieadviseur psychosociale aspecten, veiligheids- en gezondheidscoördinatoren), meer bepaald tijdens de bezoeken aan de werkplekken en de analyses van ongevallen.
Advies, begeleiding en opleiding :
- Je adviseert de hiërarchie en de operationele diensten over kwesties rond veiligheid en welzijn op het werk.
- Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van een preventie- en veiligheidscultuur.
- Je identificeert de behoeften aan opleidingen en werkt mee aan de organisatie of het geven van opleidingen en sensibiliseringsacties.
- Je doet voorstellen inzake onthaal, informatie en sensibilisering van de werknemers in verband met het welzijn op het werk.
Institutionele werking :
- Je neemt deel aan de vergaderingen van het CPBW en de PLAPACO (onderwijzend personeel).
- Je helpt bij de opmaak van de maandverslagen en het jaarverslag van de IDPBW.
- Je werkt mee aan de opvolging van de actieplannen en neemt deel aan de vergaderingen met de gemeentesecretaris en de technische directies.
GEZOCHT PROFIEL :
Diploma en ervaring :
- Je bent houder van een masterdiploma of van een diploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;
- Je bent in het bezit van een getuigschrift preventieadviseur niveau I erkend door de FOD Werkgelegenheid ;
- Ervaring als preventieadviseur is vereist ;
- Ervaring in een overheid is een echte troef ;
- Een rijbewijs B is vereist voor deze functie.
Technische competenties :
- Je hebt erkende ervaring in risicoanalyse en preventie ;
- Je hebt een uitstekende kennis van brandpreventie, met meer bepaald :
- De uitvoering en de analyse van brandrisicoanalyses,
- De opmaak en het bijwerken van de brandpreventiedossiers,
- De evaluatie van de brandpreventie- en brandbeveiligingsmaatregelen,
- De analyse en de opvolging van de brandconformiteitsverslagen en van de adviezen van de brandweer,
- De invoering en de evaluatie van de nood- en evacuatieprocedures.
- Je bent in staat om plannen, schema's en technische dossiers (bouwplannen, evacuatieplannen, branddossiers) te analyseren en adviezen inzake preventie te formuleren vanaf de ontwerpfase van de projecten ;
- Je hebt een uitstekende kennis van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers en van de Codex over het welzijn op het werk ;
- Je hebt kennis van de toepasselijke technische regelgeving (ARAB, AREI, voorschriften en goede praktijken inzake brandveiligheid) ;
- Je hebt kennis van de wetgeving inzake psychosociale risico's ;
- Kennis van projectbeheer en van de wetgeving op overheidsopdrachten is een troef.
Gedragscompetenties :
- Je kan analyseren, samenvatten en beslissingen nemen ;
- Je bent nauwgezet en integer en hebt verantwoordelijkheidszin ;
- Je werkt zelfstandig en bouwt aan de teamgeest en de zin voor openbare dienstverlening ;
- Je legt vlot contacten en kan samenwerken met uiteenlopende gesprekspartners.
ONZE VERBINTENIS :
De gemeente Ukkel voert een actief beleid inzake diversiteit en gelijke kansen. De sollicitaties worden uitsluitend op basis van de competenties bestudeerd, zonder onderscheid van leeftijd, geslacht, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging of eventuele beperking.
ONS AANBOD :
- Vervangingscontract voor onbepaalde duur ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Voltijds (37,5 uur/week) ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau A5 - eerstaanwezend attaché) ;
- Volledige valorisatie van de anciënniteit in de openbare en privésector, voor zover ze nuttig is voor de functie ;
- Een functie met verantwoordelijkheden in het hart van de uitdagingen rond veiligheid en welzijn op het werk ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende uren voor een goede balans tussen werk en privé ;
- Minstens 38,5 verlofdagen (wettelijk en extralegaal);
- Gratis MIVB-abonnement en 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van attesten van werkenvoor.be ;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
- Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).
ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :
Interesse?
Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:
- Een curriculum vitae;
- Een motivatiebrief;
- Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest.
Voor diploma's behaald in het buitenland is een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap verplicht.
SELECTIEPROCEDURE :
Na een preselectie op basis van de ontvangen kandidaturen omvat de selectieprocedure hoogstens drie fases:
- Eventueel een telefoongesprek;
- Een sollicitatiegesprek voor een aanwervingscomité (HR, deskundigen en management);
- Een assessment door een externe dienstverlener om de competenties van de weerhouden kandidaten te beoordelen.
