20 beste vacatures voor de functie van administratif in bierges (nieuwe medewerkers gezocht)

EN - Groups, Events and Front Office Coordinator (F/M/X)
MOVENPICK —Zaventem
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Assistant(e) de direction – Administration & Organisation
Biga Brussel srl —Bruxelles Schaarbeek
- € 15 - € 18 per uur
- Deeltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
Stage : Coordination Administrative & Organisation de Formations, Belgique – 2026
GlaxoSmithKline —Waver
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Engels
- Microsoft Office
Office Coordinator
Dolby —Leuven
Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
6 dagen
Stagiaire Administratif·ve - Equipe Prise de RDV centralisée
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Executive Assistant
regine mahaux —Brussel
- € 2.189,81 - € 4.364,53 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
Snel solliciteren
1 dag
Secrétaire médicale pour la radiologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Hôpital
- Gezondheidsprogramma
Assistante dentaire polyvalente - contrat de remplacement
Odontolia —Grez-Doiceau
- Organisatorische vaardigheden
4 uur
Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'urbanisme (f/h/x)
Commune de Woluwe-Saint-Lambert —Sint-Lambrechts-Woluwe
- € 3.022,11 - € 3.554,00 per maand
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Thuiswerkopties
Collaborateur administratif pré-acte
Maquet & Bertouille, notaires associées —Brussel
- Microsoft Excel
- Engels
- Bachelor
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
2 dagen
Administrative Accounting Assistant
EY —Diegem
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Personal Assistant
VBO FEB —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Stagiaire - Employé·e administratif·ve - Centre Médical de Wavre
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Employé(e) administratif(ve) accueil/réception - Clos de la Quiètude
Careion —Evere
HR Assistant
Group S —Brussel
- Microsoft Excel
- Ter plaatse
1 dag
(Senior) Office Manager Belgium
Fastned —Brussel
- Voltijds
- Secundair Onderwijs
Administrative Assistant - HR Talent & Training
Compass Group —Machelen
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
6 dagen
Assistant·e coordination commerciale (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Marketing
- GSM-vergoeding
13 dagen
Secrétaire médicale en dialyse
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in bierges

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratif jobs near bierges

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Braine L'alleud

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Ottignies Louvain La Neuve

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Henegouwen

Vacatures voor een Secrétaire in Morlanwelz Morlanwelz Mariemont

Vacatures voor een Persoonlijk Assistent in Sint Niklaas

Vacatures voor een Assistent in Hasselt

Vacatures voor een Facility Coordinator in Duffel

Vacatures voor een Front End Developer in Leuven

Vacatures voor een Assistant De Direction in Sint Gillis

Vacatures voor een Assistant Ressources Humaines in La Louvière

Vacatures voor een Assistant De Direction in Brussels

Vacatures voor een Personal Assistant in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant De Direction in Anderlecht

Vacatures voor een Assistant Comptable in Bruxelles

Vacatures voor een Business Assistant in Brussel

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Mons

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Bergen

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Luik (stad)

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Bruxelles Ganshoren

EN - Groups, Events and Front Office Coordinator (F/M/X)

MOVENPICK -
Zaventem

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Frans
Verkoopervaring
Engels
Microsoft Office
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Company Description

Mövenpick Brussels Airport is a flagship hotel of Mövenpick Hotels & Resorts, ideally located near Brussels Airport and the city of Brussels.

With 151 rooms, modern meeting facilities, a rooftop restaurant, wellness facilities, and Parking 21, our hotel welcomes both business and leisure guests in a dynamic airport environment.

As a recently opened hotel, we operate with a hands-on and collaborative culture where flexibility, communication, and guest satisfaction are at the heart of everything we do.

We are currently looking for a Groups, Events and Front Office Coordinator.

Job Description

As Front Office & Groups Coordinator, you act as a key link between our guests, our operational departments, and our group and event clients.

You enjoy building relationships, coordinating multiple priorities, and ensuring that every guest experience runs smoothly from the first inquiry until departure.

This role combines guest experience, operational understanding, commercial awareness, and coordination.

Guest Experience & Relationship Building

Deliver a warm, personalized, and professional guest experience.
Act as an ambassador of the hotel.
Build relationships with guests, organizers, and corporate clients.
Welcome VIP guests and support special arrivals.
Assist with guest requests and contribute to service recovery when necessary.
Support guest satisfaction initiatives and loyalty programs.
Promote hotel services and facilities.

Groups, Meetings & Events Coordination

Follow up group and event requests.
Coordinate rooming lists and group arrivals.
Prepare and distribute function sheets.
Ensure smooth communication between Front Office, F&B, Kitchen, Housekeeping, and other departments.
Support meeting room and event preparation.
Anticipate organizer and client needs.
Contribute to the successful delivery of meetings and events.

Operational Understanding

Maintain a good understanding of Front Office procedures and hotel operations.
Support reception operations when required.
Collaborate closely with Front Office, Food & Beverage, and Housekeeping teams.
Participate in operational projects and service improvements.
Help ensure a smooth guest journey throughout the hotel.

Commercial Mindset

Identify opportunities to enhance the guest experience.
Contribute to upselling and cross-selling opportunities.
Develop long-term relationships with guests and clients.
Support repeat business and guest loyalty.
Demonstrate curiosity, initiative, and a solution-oriented approach.

Qualifications

Previous experience in hospitality, guest relations, events, sales support, or hotel operations.
Experience in Front Office, MICE, Groups, Events, or Food & Beverage is considered an advantage.
Excellent organizational and communication skills.
Strong attention to detail.
A proactive and solution-oriented mindset.
Commercial awareness and sales sensitivity.
Ability to manage several priorities simultaneously.
Comfortable working independently.
Excellent interpersonal skills.

Languages:

Fluent English required.
French and Dutch strongly preferred.
Additional languages are an asset.

Technical skills:

Knowledge of Opera Cloud is an advantage.
Good command of Microsoft Office.

Additional Information

We are looking for someone who:

Enjoys working with people.
Has strong social and communication skills.
Is naturally organized.
Likes coordinating different departments.
Has a commercial mindset.
Takes ownership and initiative.
Enjoys creating memorable guest experiences.
Can build relationships with both guests and colleagues.

What we offer:

A varied role combining operations, guest experience, and coordination.
An international environment within the Accor network.
Heartist rates worldwide (after 6 months of employment)
Meal vouchers (after 6 months of employment)
Hospitalization insurance (after 6 months of employment)
Opportunities for growth within the hotel and the group.
A dynamic and supportive team environment.

At Mövenpick Brussels Airport, we believe hospitality is a work of heart. If you enjoy bringing people together, organizing memorable experiences, and contributing to the success of both guests and colleagues, we would love to meet you.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratif vacatures in bierges

EN - Groups, Events and Front Office Coordinator (F/M/X)

Assistant(e) de direction – Administration & Organisation

Stage : Coordination Administrative & Organisation de Formations, Belgique – 2026

Office Coordinator

Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie

Stagiaire Administratif·ve - Equipe Prise de RDV centralisée

Executive Assistant

Secrétaire médicale pour la radiologie

Assistante dentaire polyvalente - contrat de remplacement

Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'urbanisme (f/h/x)

Collaborateur administratif pré-acte

Administrative Accounting Assistant

Personal Assistant

Stagiaire - Employé·e administratif·ve - Centre Médical de Wavre

Employé(e) administratif(ve) accueil/réception - Clos de la Quiètude

HR Assistant

(Senior) Office Manager Belgium

Administrative Assistant - HR Talent & Training

Assistant·e coordination commerciale (H/F/X)

Secrétaire médicale en dialyse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in bierges

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden