20 beste vacatures voor de functie van administration in wijnegem (nieuwe medewerkers gezocht)

Business Operations Manager
Corpowell BV —Antwerpen
- € 5.000 - € 6.500 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Klantenservice
- ERP systemen
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Clinical Study Associate I
CellCarta —Wilrijk
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Verpleegkunde
15 uur
Customs Process Administrator
Maersk —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Outlook
- Engels
- Administratieve ervaring
First Line Service Desk Clerk (Zedelgem or Sint-Niklaas)
ODIT SYSTEMS —Antwerpen
- Azure
- Windows
- Databases
- Tankkaart
5 dagen
Office Manager & Team Assistant (f/m/d)
Alpha & Trains —Antwerpen
- Master
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Office Manager (Part-time or Full-time)
NOYS —Schelle
- Deeltijds
- Engels
- Administratieve ervaring
- Ter plaatse
- Pensioensparen
Snel solliciteren
9 dagen
Junior Product Manager – Connectivity
Telenet —Mechelen
- Voltijds
- Thuiswerk
- Verkoopervaring
- Marketing
- Onderzoek
HR Business Partner
Katoen Natie —Kapellen
- Personeelszaken
- Tijdsbeheer
Deeltijds receptionist(e)
Eligio —Antwerpen
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
14 dagen
Supply Chain & Logistics Coordinator (f/m/d)
Alpha & Trains —Antwerpen
- Engels
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
hr consultant office & admin
Randstad —Antwerpen
- Doctoraat
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Tankkaart
- Pensioensparen
Sales Support Administrator – Northern & Eastern Europe
Headit —Aartselaar
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Microsoft Office
- Thuiswerkopties
9 dagen
Account Manager (Coordinator)
AmSpec Group —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Spaans
- Microsoft Excel
Head Of Onboarding
Rydoo —Antwerpen
- Voltijds
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Master
Snel solliciteren
Representative - Inside Sales
Wesco —Antwerpen
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Engels
- Microsoft Office
Student jobs at EDR Antwerp Shipyard
EDR Antwerp Shipyard —Antwerpen
- ICT
Finance Assistant
INDEFF —Antwerpen
- Voltijds
- Thuiswerk
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Accountancy
Hoboken Antwerpen | Risk & Compliance Officer
A.S.Adventure —Hoboken
- Financiën
- Master
- Bachelor
Payroll Specialist BE & NL
International Flavors & Fragrances —Olen
- Voltijds
- Thuiswerk
- Personeelszaken
- Productie
- Thuiswerkopties
11 dagen
HR Advisor
Griffith Foods —Herentals
- € 65.000 per jaar
- Overwerk
- Personeelszaken

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administration in wijnegem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administration jobs near wijnegem

Vacatures voor een Office Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Receptionist in Antwerpen

Vacatures voor een Supply Chain Coordinator in Antwerpen

Vacatures voor een Community Manager in Tournai Froyennes

Vacatures voor een Production Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een System Administrator in Liège (city)

Vacatures voor een System Administrator in Zwijnaarde

Vacatures voor een System Administrator in Hainaut

Vacatures voor een Hr Administrator in Bruxelles

Vacatures voor een Linux System Administrator in Brussels

Vacatures voor een Assistant Administratif in Brussel Hoofdstad

Vacatures voor een Assistant Ulb in Brussels

Vacatures voor een Office Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Office Assistant in Roeselare

Vacatures voor een Office Assistant in Brugge

Vacatures voor een Office Assistant in Ronse

Vacatures voor een Office Assistant in Gent

Vacatures voor een Executive Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Receptionist in Bruxelles

Vacatures voor een Receptionist in Nieuwpoort

Business Operations Manager

Corpowell BV
Antwerpen

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
€ 5.000 - € 6.500 per maand
4 dagen geleden

Extralegale voordelen

Internetvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
GSM-vergoeding
Hospitalisatieverzekering
Een gsm voor professioneel gebruik
Bedrijfscomputer

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
Klantenservice
ERP systemen
Nederlands

Volledige vacaturetekst

About Corpowell

Corpowell BV is the Antwerp-based scale-up behind VeCollal®, the plant-based biomimetic of human collagen — a science-backed, vegan alternative to animal collagen, sold B2B to supplement and nutraceutical brands worldwide. Backed by Seventure Partners and working with leading manufacturing partners in Asia, we have grown roughly tenfold in three years and are now building the operational backbone for the next phase of growth.

Why this role exists

Today, day-to-day operations are spread across the CEO and a set of part-time and fractional roles. We are consolidating all of it into one full-time position. You will run the operational engine of the company — order-to-cash, purchase-to-pay, supply chain and stock, quality documentation and finance preparation — supported by an AI-augmented back office (Zoho CRM & Books, accounting integrations, Claude-based agents). Your mandate: own it, simplify it, automate it. The CEO focuses on customers, product and investors; you make the company run.

What you will own

Order-to-cash: order intake and confirmation, shipping documentation, invoicing (Zoho Books), day-to-day factoring administration with our bank, receivables follow-up and customer account hygiene.
Purchase-to-pay: purchase orders to our manufacturing partners in Asia, supplier invoice reconciliation, freight and customs invoice control, preparation of payment runs.
Supply chain & stock: inbound logistics and customs/VAT flows (BE & NL, incl. import procedures), 3PL coordination, stock planning, monthly counts and valuation discipline, batch traceability.
Quality documentation: certificates of analysis, specification version control, supplier qualification files, customer questionnaires and change-control administration — in close collaboration with our CSO, who holds quality sign-off.
Finance preparation & cash: monthly close preparation for our external accountants, a 13-week rolling cash-flow forecast, VAT preparation (BE & NL) and cost control.
Systems & AI: run and continuously improve our ERP/CRM/accounting stack and AI agent workflows; the default is to automate before adding headcount.

Mandate & reporting

You report directly to the CEO, with a weekly 1:1. You get real decision space: payment preparation, routine supplier and customer correspondence, and documentation handling within agreed thresholds.

What this role is not

Not a bookkeeping role — our external accountants close the books; you prepare clean, complete inputs.
Not strategic finance — fundraising, investor reporting and banking negotiations stay with the CEO.
Not a quality-decision role — you administer the documentation; the CSO holds quality authority and sign-off.

Who we are looking for

4–8 years in operations, customer service or supply chain roles within B2B ingredients, nutraceuticals, food manufacturing/CMO or specialty distribution.
Fluent in the paperwork of the trade: CoAs, specifications, batches, Incoterms, customs procedures, pre-shipment documentation.
Hands-on ERP order-to-cash experience (Zoho, Odoo, SAP B1, Exact or similar) and strong Excel; comfortable preparing accounting inputs.
Demonstrably AI-literate — you already use AI tools in your daily work, and you will be tested on this during selection.
Professional Dutch and English; French is a plus.
Scale-up temperament: high energy, structured in chaos, independent, escalates early, owner mentality.

What we offer

A rare mandate: full ownership of operations in an internationally growing, VC-backed ingredient scale-up.
Competitive salary depending on profile, plus mobility budget, meal vouchers and standard Belgian benefits.
Antwerp city-centre office (Frankrijklei); 3–4 days per week on-site.

Selection process

Intro videocall (30′) → in-depth interview with the CEO → half-day work sample (a real documentation-conflict case, a cash-flow build from an ERP export, and a live AI-assisted task) → references → offer.

Apply via [email protected] with a short note on the most chaotic operation you ever brought under control.

Pay: €5.000,00 - €6.500,00 per month

Benefits:

Company computer
Company phone
Food allowance
Hospitalization insurance
Internet reimbursement

Ability to commute/relocate:

2000 Antwerp: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Work Location: Hybrid remote in 2000 Antwerp

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administration vacatures in wijnegem

Business Operations Manager

Clinical Study Associate I

Customs Process Administrator

First Line Service Desk Clerk (Zedelgem or Sint-Niklaas)

Office Manager & Team Assistant (f/m/d)

Office Manager (Part-time or Full-time)

Junior Product Manager – Connectivity

HR Business Partner

Deeltijds receptionist(e)

Supply Chain & Logistics Coordinator (f/m/d)

hr consultant office & admin

Sales Support Administrator – Northern & Eastern Europe

Account Manager (Coordinator)

Head Of Onboarding

Representative - Inside Sales

Student jobs at EDR Antwerp Shipyard

Finance Assistant

Hoboken Antwerpen | Risk & Compliance Officer

Payroll Specialist BE & NL

HR Advisor

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administration in wijnegem

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden