Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (70 %) dossierbeheerder financiën.
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
-
Je verzorgt samen met een collega de financiële administratie voor de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte: je plaatst bestellingen, beheert budgetten, verwerkt kostennota’s en maakt facturen op.
-
Je verdiept je in de financiële procedures van de Universiteit Antwerpen en van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte.
-
Je ondersteunt collega’s met accurate informatie en deskundig advies over budgetten, financiële procedures en financiële verrichtingen, zowel mondeling als schriftelijk.
-
In overleg met de faculteitsdirecteur bereid je financiële beleidsbeslissingen voor en je staat mede in voor de uitvoering van deze beslissingen.
-
Je draagt samen met de collega’s bij tot de algemene werking van het Faculteitssecretariaat.
-
Je rapporteert aan je leidinggevende, de domeincoördinator Transversaal Beleid van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
-
Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
-
Je bent vertrouwd met financiële administratie en boekhouding.
-
Je kan aantoonbaar overweg met Microsoft365 en met boekhoudkundige programma’s zoals Oracle.
-
Een goede kennis van Excel is een vereiste (bijv. sjablonen, macro’s en draaitabellen).
-
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
-
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
-
Je kan goed plannen en organiseren.
-
Je bent in staat zelfstandig administratieve en logistieke opdrachten uit te voeren, rekening houdend met vooraf gemaakte afspraken en/of instructies van je leidinggevende.
-
Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen en je flexibel op te stellen wat het werkschema betreft, in overleg met je collega’s en je leidinggevende.
Aanbod
-
We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
-
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
-
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
-
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
-
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
-
Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
-
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
-
Je kan tot en met 9 september 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlages toe:
-
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
-
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar [email protected]. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Virginie Coucke, faculteitsdirecteur ([email protected]) of Véronique Van Tongerloo, domeincoördinator transversaal beleid ([email protected]).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
