20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Brussel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Assistant Corporate Strategy
UCB —Anderlecht
Assitant.e de direction
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Master
- Bachelor
Business Assistant (RMPO)
Vector Synergy —Brussel
- Oracle
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Data Management Assistant (Freelance)
Smile Group —Sint-Pieters-Woluwe
- Hybride werken
- Engels
- Managementervaring
Snel solliciteren
Commercial Assistant - Belgium - Leuven
CapitalatWork Foyer Group —Oudergem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Corporate business support officer (m/v/x) Brussel, België Bediende Lees verder
Niras —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Corporate business support officer (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
12 dagen
Business Manager - CEO Office
CANDRIAM —Brussel
- Master
- Bachelor
- Financiële diensten
Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)
Telenet —Mechelen
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Office Manager & Executive Assistant
Whirlpool —Grimbergen
2 uur
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Data-Centric Security Architect (MBSE / Sparx EA)
Leidos —Brussel
- € 131.300 - € 237.350 per jaar
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Informatica
- Systeem ontwerpen
Corporate business support officer (m/v/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
12 dagen
Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
19 uur
SMA O2 Administrative Coordinator
Vector Synergy —Brussel
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Managementervaring
Snel solliciteren
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)
UZ Leuven —Leuven
- Microsoft Office
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near brussels, bru

Vacatures voor een Business Support Officer in Brussel

Vacatures voor een Teamleider in Leuven

Vacatures voor een Business Manager in Brussel

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Hr Business Partner in Gent

Vacatures voor een Business Controller in Brugge

Vacatures voor een Business Support Officer in Bruxelles

Vacatures voor een Business Support Officer in Bruxelles Capitale

Vacatures voor een Business Support Officer in 9000 Gent

Vacatures voor een Teamleider Mv in 1500 Halle

Vacatures voor een Logistiek Teamleider in Sleidinge

Vacatures voor een Teamleider M V in Wortegem Petegem

Vacatures voor een Teamleider in 9190 Stekene

Vacatures voor een Teamleider in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Teamleider in Wetteren

Lead Assistant and back office

Cushman & Wakefield -
Brussel

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Frans
Engels
Administratieve ervaring

Volledige vacaturetekst

Job Title

Lead Assistant and back office

Job Description Summary

Support for head of valuation and team members

Job Description

Position Title: Lead Assistant and back office

Department: Valuation

Reports To: Head of Valuation

Location: Brussels

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is a leading global commercial real estate services firm for property owners and occupiers with approximately 52,000 employees in nearly 400 offices and 60 countries. In 2023, the firm reported revenue of $9.5 billion across its core services of property, facilities and project management, leasing, capital markets, and valuation and other services. It also receives numerous industry and business accolades for its award-winning culture and commitment to Diversity, Equity and Inclusion (DEI), sustainability and more. For additional information, visit www.cushmanwakefield.com.

We are looking for a highly organised and proactive Support Assistant / Back Office professional to join our Valuation Team. In this role, you will provide essential administrative, operational, and organisational support to ensure the smooth day-to-day functioning of the team. You will work closely with valuation professionals and play a key role in coordinating activities, preparing documentation, and supporting internal processes.

Key Responsibilities

Administrative & Back Office Support

Provide day-to-day administrative support to the Valuation Team
Manage and maintain files, databases, and internal documentation
Handle correspondence (emails, letters, calls) in Dutch, French, and English

Invoicing & Financial Administration

Prepare, review, and process invoices
Follow up on billing, payments, and outstanding invoices
Liaise with internal finance teams and external clients regarding invoicing matters

Meetings & Coordination

Organise meetings, calls, and appointments
Prepare agendas, meeting materials, and presentations

Reporting & Documentation

Assist in the preparation, formatting, and finalisation of valuation reports
Ensure reports meet quality, branding, and confidentiality standards
Support data collection and basic analysis for reporting purposes

Operational Support

Assist with the daily operational needs of the Valuation Team and Head of Valuation
Identify opportunities to improve administrative and operational processes

Knowledge & Experience:

You have 10 to 15 years of experience in a similar role.
You have proven experience in handling invoicing processes (high volumes).
You are fluent in English and in at least one of the two local languages.

We foster a culture of inclusion that embraces the unique strengths, perspectives, and experiences of all our employees. We firmly believe that our diversity enhances our team's capabilities, leading to improved decision-making, innovation, and business outcomes. If you have any reservations about applying, please don't hesitate to reach out to your local recruiter for additional information

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.

Cushman & Wakefield is een werkgever die gelijke kansen biedt en actief beleid voert ter bevordering van gelijke behandeling.Alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor werk, ongeacht hun etniciteit, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, leeftijd, beperking, religie, burgerlijke staat of enige andere wettelijk beschermde eigenschap.Cushman & Wakefield zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en streeft naar een diverse, inclusieve en toegankelijke werkomgeving zonder barrières.Als u een beperking heeft en tijdens het sollicitatieproces aanvullende aanpassingen nodig heeft, wordt u uitgenodigd dit kenbaar te maken aan de Talent Acquisition Advisor zodra deze contact met u opneemt.

INCO: “Cushman & Wakefield”

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in brussels, bru

Lead Assistant and back office

Assistant Corporate Strategy

Assitant.e de direction

Business Assistant (RMPO)

Data Management Assistant (Freelance)

Commercial Assistant - Belgium - Leuven

Corporate business support officer (m/v/x) Brussel, België Bediende Lees verder

Corporate business support officer (h/f/x)

Business Manager - CEO Office

Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Office Manager & Executive Assistant

Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager

Data-Centric Security Architect (MBSE / Sparx EA)

Corporate business support officer (m/v/x)

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst

SMA O2 Administrative Coordinator

Directieassistent(e)

Office assistent(e) NL

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in brussels, bru

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Key Responsibilities

Administrative & Back Office Support

Invoicing & Financial Administration

Meetings & Coordination

Reporting & Documentation

Operational Support

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden