20 Beste vacatures voor de functie van administratief medewerker school (nieuwe medewerkers gezocht)

Directeur wetenschappelijk onderzoek (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Brussel
- Voltijds
- Doctoraat
- Engels
- Onderzoek
13 dagen
Vacature Jobstudent Administratief Medewerker
Vlaamse Scholierenkoepel —Brussel
- € 14 per uur
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Snel solliciteren
3 dagen
Dossierbeheerder (m/v/x)
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid —Sint-Gillis
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Thuiswerkopties
Jobstudent administratief medewerker bij de Vlaamse overheid (doorheen het jaar)
Agentschap Overheidspersoneel —Bruxelles Schaarbeek
- € 2.295,21 per maand
- Voltijds
- Secundair Onderwijs
4 dagen
Doctoraatsonderzoeker ‘Stigmatisering van sociale huisvesting en sociale huurders in beleidsdiscours en praktijk’
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
- Thuiswerkopties
Medewerker personeelsdienst
De Kade —Brugge
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Doctoraatsbursaal in de historische Nederlandse letterkunde
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
Nederlandstalige BIbliothecaris - sectie jeugd
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- € 1.200 - € 2.135 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
Doctoraatsbursaal experimentele oncologie
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Engels
- Python
13 dagen
DIRECTEUR VOLWASSENENWERKING - OC Sint-Ferdinand - Lummen
Directie- of beleidsfunctie in een entiteit van Evara —Lummen
- Secundair Onderwijs
- Leidinggevende ervaring
Stafmedewerker master Sociale Wetenschappen (100%)
Universiteit Hasselt —Hasselt België
- Onderzoek
- Master
4 dagen
Schooltoezichter - Contract van bepaalde duur (26u15)
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- € 3.552 per maand
- Deeltijds
- Secundair Onderwijs
- School
- Opleidingsvergoeding CE
Opleidingshoofd Educatief Graduaat Sec. onderwijs (60%)
Erasmushogeschool Brussel —Brussel
- Bachelor
- Hoger beroepsonderwijs
- Openbaar vervoer vergoeding
Financieel Teamcoördinator Faculteit Wetenschappen (100%)
Universiteit Hasselt —Hasselt België
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Pensioensparen
Kok alleenwerkend - 38u tijdens schooljaar
Sodexo —Diepenbeek
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- School
- Reiskosten vergoeding
- Invaliditeitsverzekering
Doctoraatsbursaal Immunologie/Dermatologie
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
- Doctoraat
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Doctoraatsbursaal plasmachemie
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
- Engels
- Master
Opvangverantwoordelijke Kinderkuren
Stad Leuven —Leuven
- € 2.416,55 - € 4.153,00 per maand
- Deeltijds
- Leidinggevende ervaring
- Ervaring met kinderen
- Bachelor
- Thuiswerkopties
3 dagen
Doctoraatsbursaal machine learning voor circulair polyurethaanontwerp
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
- C++
- Machine learning
- Python
Doctoraatsbursaal toegepaste microbiologie en biotechnologie
Universiteit Antwerpen —Antwerpen
- Voltijds
- Doctoraat
- Engels

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker school

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief medewerker school jobs near

Vacatures voor een Machine Learning Engineer in Antwerpen

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Brussel

Vacatures voor een Kok in Diepenbeek

Vacatures voor een Algemeen Directeur in Brussel

Vacatures voor een Machine Learning Engineer in Haacht Wespelaar

Vacatures voor een Technical Engineer in Diegem

Vacatures voor een System Engineer in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Machine Learning Engineer in Vlaams Gewest

Vacatures voor een System Engineer in Bruxelles

Vacatures voor een Machine Learning Engineer in Anvers

Vacatures voor een Machine Learning Engineer in Rotselaar Werchter

Vacatures voor een Teamleider M V in Kessel Lo

Vacatures voor een Teamleider in Diest

Vacatures voor een Shift Supervisor Teamleider Productie in Beveren Waas

Vacatures voor een Teamleider in 8400 Oostende

Vacatures voor een Meewerkend Teamleider Dag in 9700 Oudenaarde

Vacatures voor een Teamleider in Erpe Mere

Vacatures voor een Teamleider in Kortrijk

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Geel

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Gooik

Directeur wetenschappelijk onderzoek (m/v/x)

Ministerie van Defensie -
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
13 dagen geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Frans
Doctoraat
Engels
Onderzoek
Master
Administratieve ervaring
Secundair Onderwijs
Bachelor
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Selectiecode

ANG26215

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

Type aanwerving

Interne markt
Interne promotie
Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Als sleutelrol in de wetenschappelijke bijdrage van de Koninklijke Militaire School bepaalt en implementeert de Directeur Wetenschappelijk Onderzoek de strategische visie op onderzoek en innovatie. Aan het hoofd van een uitgebreid ecosysteem van onderzoekers, onderzoekseenheden en academische, institutionele en industriële partners ziet hij toe op de ontwikkeling van de wetenschappelijke capaciteiten van de KMS, bevordert hij de excellentie van het onderzoek en draagt hij bij tot het behalen van de strategische doelstellingen van Defensie in een veeleisende nationale en internationale omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

In het kader van de functie werkt de Directeur Wetenschappelijk Onderzoek samen met de 11 departementen van de Koninklijke Militaire School, verdeeld over de Polytechnische Faculteit en de Faculteit Sociale en Militaire Wetenschappen. Deze departementen omvatten een vijftigtal actieve onderzoekseenheden. Voor het dagelijkse personeelsbeheer wordt hij ondersteund door een adjunct-directeur die belast is met de opvolging van de operationele doelstellingen en met het ter beschikking stellen van de noodzakelijke middelen.

In overeenstemming met de visie Research & Technology (R&T) van Defensie en in coördinatie met het Koninklijk Hoger Instituut voor Defensie (KHID) bepaalt, stuurt en implementeert de Directeur Wetenschappelijk Onderzoek de strategie en het beleid inzake wetenschappelijk onderzoek van de Koninklijke Militaire School.

In dat kader is hij onder meer belast met:

Het verzekeren van de algemene organisatie en het beheer van de onderzoeksactiviteiten binnen de Koninklijke Militaire School;
Het aansturen van de uitwerking en coördinatie van de wetenschappelijke onderzoeksprogramma's in samenwerking met het KHID;
Het toezicht houden op alle onderzoeksactiviteiten uitgevoerd door het burgerlijk en militair personeel;
Het waken over de correcte uitvoering van de onderzoeksprogramma's en het behalen van de vooropgestelde doelstellingen;
Het opvolgen, evalueren en bijsturen van de onderzoeksactiviteiten op basis van feedback van de onderzoekseenheden en externe partners, met waarborging van de duurzame ontwikkeling van de wetenschappelijke capaciteiten van de instelling;
Het identificeren en verdedigen van de behoeften aan zowel personeel, als financiële en materiële middelen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de onderzoeksdoelstellingen;
Het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van strategische partnerschappen met universiteiten, onderzoekscentra, militaire academies en industriële actoren, zowel op nationaal als internationaal niveau.

Daarnaast vervult de Directeur Wetenschappelijk Onderzoek de functie van gedelegeerd bestuurder van het Patrimonium van de Koninklijke Militaire School, de juridische entiteit die alle onderzoeksactiviteiten van de instelling groepeert. In die hoedanigheid draagt hij tevens diverse administratieve verantwoordelijkheden die door de Commandant van de Koninklijke Militaire School aan hem zijn gedelegeerd, met name op het vlak van financiële verbintenissen, administratieve goedkeuringen en de ondertekening van contracten. De departementshoofden vormen zijn belangrijkste schakel voor de verspreiding van de strategische beleidslijnen en institutionele richtlijnen.

Opmerking: De leden van het onderwijzend personeel alleen beschikken over een initiatiefrecht op het gebied van onderzoek. Elke onderzoeksaanvraag wordt door de leden van het onderwijzend personeel meegedeeld aan de stafleden van de Directeur Wetenschappelijk Onderzoek. Wanneer een onderzoeksaanvraag de toewijzing van fondsen of middelen ten laste van de Koninklijke Militaire School of van Defensie vereist, wordt deze voorgelegd aan de Commandant van de Koninklijke Militaire School.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 post vacant binnen de Koninklijke Militaire School (KMS) van het Ministerie van Defensie te Brussel (Hobbemastraat 8, 1000 Brussel).

De Koninklijke Militaire School (KMS) is een militaire instelling die verantwoordelijk is voor de basisvorming op academisch, militair en fysiek vlak van toekomstige officieren en voor de voortgezette vorming van officieren tijdens hun actieve loopbaan bij het Ministerie van Defensie. De KMS is erkend als universiteit en reikt bachelor diploma's, masterdiploma’s en doctoraatstitels uit. De KMS voert wetenschappelijk onderzoek uit op universitair niveau voor projecten die worden gefinancierd door het Ministerie van Defensie of door externe financieringsbronnen. Wat de onderzoekscapaciteit betreft, worden er ongeveer 200 onderzoekers ingezet om de lopende onderzoeksactiviteiten te ondersteunen. Als Directeur Wetenschappelijk Onderzoek treedt u op als vice-rector Onderzoek & Innovatie.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van master.
Je hebt 6 jaar ervaring in het domein van wetenschappen - onderzoek en ontwikkeling.
Een goede kennis van Frans en Engels is een groot pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit

We screenen jouw ervaring

Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

Je legt een interview af met een assessment bij de Koninklijke Militaire School (Hobbemastraat 8, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als adviseur (niveau A3).

Deze screeningsprocedure maakt gebruik van Artikel 9/1 van het KB van 25/10/2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt. Indien je deelneemt op basis van je diploma, word je hierdoor in functie van het aantal jaar voor de functie bijzonder nuttige beroepservaring waarover je beschikt (zie Deelnemingsvoorwaarden), aangeworven in de eerste, tweede of derde weddeschaal:

Als je beschikt over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring word je aangeworven in de eerste weddeschaal NA31.
Als je beschikt over 3 of minder dan 8 jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA32.
Als je beschikt over 8 of meer jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de derde weddeschaal NA33.

De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van je vorige werkgever(s) die deze ervaring aantonen. Dit principe is enkel van toepassing voor kandidaten die aan de screeningsprocedure deelnemen op basis van hun diploma en na aanwerving een stageperiode doorlopen.

De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van documenten die je beroepservaring bij je vorige werkgever(s) aantonen. De aanwervende HR-dienst zal je vertellen welke informatie je moet verstrekken bij je indiensttreding (bv. loonbrieven, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension, enz.)

Dit principe is niet van toepassing op kandidaten die aangesteld worden via federale mobiliteit (interne markt) (statutaire ambtenaren in vaste dienst).

Voor meer informatie over de valorisatie van beroepservaring kan je terecht op de website of bij de contactpersoon voor de procedure.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 70.092,98 (bruto jaarloon, reeds aangepast aan de huidige index, toelagen niet inbegrepen).

Indien je aangeworven wordt in de eerste weddeschaal NA31: €70.538,91
Indien je aangeworven wordt in de in de tweede weddeschaal NA32: €80.091,73.
Indien je aangeworven wordt in de derde weddeschaal NA33: €88.817,64.

(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

Erkenning van de professionele ervaring

Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
- 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
- een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
- bereikbaar met het openbaar vervoer
- gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
Financiële voordelen
- maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
- telefoonvergoeding van €15 per maand
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid tot fietsleasing
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
allerlei sociale voordelen
- recht op de voordelen van Def+, deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
- terbeschikkingstelling van een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Kurt Van Gyseghem

Kolonel

Ministerie van Defensie

02/441.38.51

[email protected]

Over de procedure

Karoline Lepoudre

Attaché R&S

Ministerie van Defensie

02/441.37.34

[email protected]

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Taken en verantwoordelijkheden:

In dat kader is hij onder meer belast met:

Het verzekeren van de algemene organisatie en het beheer van de onderzoeksactiviteiten binnen de Koninklijke Militaire School;
Het aansturen van de uitwerking en coördinatie van de wetenschappelijke onderzoeksprogramma's in samenwerking met het KHID;
Het toezicht houden op alle onderzoeksactiviteiten uitgevoerd door het burgerlijk en militair personeel;
Het waken over de correcte uitvoering van de onderzoeksprogramma's en het behalen van de vooropgestelde doelstellingen;
Het opvolgen, evalueren en bijsturen van de onderzoeksactiviteiten op basis van feedback van de onderzoekseenheden en externe partners, met waarborging van de duurzame ontwikkeling van de wetenschappelijke capaciteiten van de instelling;
Het identificeren en verdedigen van de behoeften aan zowel personeel, als financiële en materiële middelen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de onderzoeksdoelstellingen;
Het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van strategische partnerschappen met universiteiten, onderzoekscentra, militaire academies en industriële actoren, zowel op nationaal als internationaal niveau.

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 post vacant binnen de Koninklijke Militaire School (KMS) van het Ministerie van Defensie te Brussel (Hobbemastraat 8, 1000 Brussel).

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Competenties

Gedragscompetenties

Een visie ontwikkelen: Je de waarden en de belangen van je organisatie eigen maken en een visie bepalen voor je activiteiten op middellange of lange termijn:
- De visie en de waarden van je organisatie ondersteunen en delen
Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
- Je teams samenbrengen en veranderingen begeleiden
Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
- Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
- Verandering stimuleren en doorvoeren

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie tactisch leidinggevenden en is van het niveau A3.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

Een goede kennis van het Engels is ten zeerste aangewezen.
Een goede kennis van het Frans is ten zeerste aangewezen.
In het bezit zijn van een doctoraat is een echte troef.
Ervaring met het leiden van onderzoeksactiviteiten, zowel op nationaal als op internationaal niveau.
Een grondige kennis van het onderzoekslandschap in België, inclusief de verschillende structuren en organisaties die hiervan deel uitmaken.
Aantoonbare praktische ervaring in een organisatie die werkt volgens een matrixmanagementmodel.
Ervaring met het opzetten van onderzoekspartnerschappen met andere nationale en internationale universiteiten.
Kennis van de procedures voor het indienen en opvolgen van projectoproepen, zowel op nationaal als op Europees/internationaal niveau.
Ervaring met de financieringsmechanismen die de uitvoering van onderzoeksprojecten mogelijk maken.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van master.
Je hebt 6 jaar ervaring in het domein van wetenschappen - onderzoek en ontwikkeling.
Een goede kennis van Frans en Engels is een groot pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van federale mobiliteit (interne mobiliteit), mits je benoemd bent bij:

een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van klasse A3. Je moet :

ofwel behoren tot de klasse A4
ofwel behoren tot de klasse A3
ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 en A1 samen
ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau A3. Je moet dus:

je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een bijzonder nuttige professionele ervaring van ten minste 6 jaar in domein wetenschappen - onderzoek en ontwikkeling, waarbij je ten minste 3 van de volgende taken uitvoerde:

Onderzoeksprojecten coördineren door te zorgen voor de planning, de opvolging en het behalen van de vastgestelde doelstellingen;
Samenwerkingen ontwikkelen en beheren met academische, institutionele of industriële partners;
Beheren van de operationele opvolging van onderzoeksprogramma's met aandacht voor het respecteren van doelstellingen, deadlines en toegewezen middelen;
Erkende wetenschappelijke of technologische expertise leveren binnen een specifiek onderzoeksdomein;
De opvolging en evaluatie verzekeren van middelen, resultaten en opleveringen die verband houden met onderzoeksprojecten of -programma’s.

Vul je online-cv volledig aan in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als adviseur (niveau A3).

Als je beschikt over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring word je aangeworven in de eerste weddeschaal NA31.
Als je beschikt over 3 of minder dan 8 jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA32.
Als je beschikt over 8 of meer jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de derde weddeschaal NA33.

Dit principe is niet van toepassing op kandidaten die aangesteld worden via federale mobiliteit (interne markt) (statutaire ambtenaren in vaste dienst).

Voor meer informatie over de valorisatie van beroepservaring kan je terecht op de website of bij de contactpersoon voor de procedure.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 70.092,98 (bruto jaarloon, reeds aangepast aan de huidige index, toelagen niet inbegrepen).

Indien je aangeworven wordt in de eerste weddeschaal NA31: €70.538,91
Indien je aangeworven wordt in de in de tweede weddeschaal NA32: €80.091,73.
Indien je aangeworven wordt in de derde weddeschaal NA33: €88.817,64.

(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

Erkenning van de professionele ervaring

Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
- 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
- een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
- bereikbaar met het openbaar vervoer
- gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
Financiële voordelen
- maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
- telefoonvergoeding van €15 per maand
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid tot fietsleasing
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
allerlei sociale voordelen
- recht op de voordelen van Def+, deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
- terbeschikkingstelling van een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van federale mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via federale mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit

We screenen jouw ervaring

Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

Je legt een interview af met een assessment bij de Koninklijke Militaire School (Hobbemastraat 8, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).

Opgelet:

Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv aan in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 35 min)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

Oplossingsgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden rond begin september 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt op deze test. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u30 + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een assessmentoefening (analyse- en presentatieoefening) en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De assessmentoefening wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden september 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van het Ministerie van Defensie die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan tot en met 21/08/2026.

Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Kurt Van Gyseghem

Kolonel

Ministerie van Defensie

02/441.38.51

[email protected]

Over de procedure

Karoline Lepoudre

Attaché R&S

Ministerie van Defensie

02/441.37.34

[email protected]

Adres en algemene contactgegevens

FOD BOSA - Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
1000 Brussels
Koninklijke Militaire School
Hobbemastraat 8, 1000 Brussel

?

Lees de volledige functiebeschrijving
Check de deelnemingsvoorwaarden
Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
Solliciteer ten laatste op 21/08/2026
Je kan niet per e-mail

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker school vacatures

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker school

Zoek vacatures in meer locaties

Selectiecode

Taal

Diploma

Contracttype

Functieniveau

Type aanwerving

Duur

Plaats van tewerkstelling

Voltijds/deeltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Werkgever

Deelnemingsvoorwaarden

Procedure

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Werkgever

Competenties

Gedragscompetenties

Niet vereist, wel een troef

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Aanstellingsvoorwaarden

Procedure

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 35 min)

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u30 + 1u voorbereiding)

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Arbeidspostaanpassingen

Extra info

Testen en resultaten

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

?

Gelijke kansen voor iedereen!