Abdij van Park is een toonaangevend en beschermd monument in Leuven. Deze 900 jaar oude iconische plek van rust en stilte is tegelijkertijd een dynamische hotspot, bruisend van activiteit.
Erfgoedsite Abdij van Park, voor wie je aan de slag gaat, is een verzelfstandigde entiteit van stad Leuven, in de vorm van een besloten vennootschap. Wij staan in voor het beheer van de site en haar patrimonium. Wij verzorgen het onthaal van de abdijsite en bieden een hedendaags cultureel aanbod voor de talrijke bezoekers uit binnen- en buitenland.
Samen met Parcum vzw baten we Museum PARCUM uit, waar de rijke abdijcollectie een natuurlijk onderkomen vindt. Wij bieden naast tentoonstellingen en culturele programma’s zoals lezingen, rondleidingen, workshops en festivals, ook de mogelijkheid aan bedrijven en organisaties om kleinschalige meetings te organiseren.
Voor al dit aanbod beschikken we over unieke en beschermde erfgoedinfrastructuur. De voorbije 15 jaar werd dit vakkundig gerestaureerd, en voorzien van de nieuwste technieken.
We zoeken een technische en organisatorische duizendpoot met een hart voor cultuur en erfgoed. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, technische en productionele uitdagingen zelfstandig aanpakt en tegelijk het overzicht bewaart.
Je werkt graag samen met collega’s, leveranciers en partners en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent bereid om je technische kennis voortdurend verder uit te bouwen en mee verantwoordelijkheid te nemen voor productie, events, gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening op een unieke erfgoedsite.
Als deskundige Productie, Events en Techniek (PET) ben je actief op drie inhoudelijke domeinen: productie, events en techniek/gebouwbeheer.
-
Je beheert en stemt de gebouw-technische faciliteiten af op de noden van elke afzonderlijke productie in Museum PARCUM en bij tijdelijke tentoonstellingen.
-
Je beheert en/of monitort de digitale systemen voor toegangscontrole, camerabewaking, verlichting en klimaatregeling.
-
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke productieleider bij PARCUM en adviseert over technische aspecten bij tentoonstellingen.
-
Je bent voor de productieverantwoordelijke ook het aanspreekpunt om te bepalen wat kan en mag in de als beschermd erfgoed gecatalogiseerde museumzalen.
-
Je weet als beheerder en expert in museumtechniek hoe je communiceert met leveranciers van audiovisuele technieken bij tijdelijke tentoonstellingen.
-
Wanneer je problemen vaststelt aan de onderliggende complexe gebouwbeheerssystemen (GBS), activeer je via het centrale meldsysteem van stad Leuven de collega’s gebouwbeheer om een herstelling te laten uitvoeren.
-
Je bereidt de logistieke en technische aspecten van uiteenlopende B2C- en B2B-events zelfstandig voor.
-
Je staat in voor de planning en coördinatie van de op- en afbouw van licht, geluid, podia en decor.
-
Bij kleinere activiteiten ben je bereid om de productie ook zelf uit te voeren, met de hulp van onze conciërge/logistiek medewerker.
-
Je onthaalt en begeleidt externe leveranciers. Je capteert vragen en noden en speelt hier waar mogelijk flexibel op in.
-
Je verzorgt de huur en/of aankoop van extra benodigd materiaal en benodigde evenementiële diensten, zoals catering en logistiek.
-
Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen met een ervaren en gemotiveerd onthaalteam en een gedreven en ondersteunende conciërge/logistiek medewerker. Daarnaast word je inhoudelijk ondersteund door de coördinator programma & publiekswerking en de coördinator B2B events.
-
Je ondersteunt het facilitair beheer van stad Leuven bij het beheer en onderhoud van de gebouweninfrastructuur.
-
Je bent voor collega’s van EAP en voor de partners op de site het eerste aanspreekpunt wanneer zich een gebouwtechnisch probleem stelt.
-
Je meldt problemen of vereist onderhoud en herstellingen en volgt deze op.
-
Je onthaalt externe leveranciers en collega’s van facilitair beheer en maakt hen wegwijs op de site en in de gebouwen.
-
Na verloop van tijd neem je ook een actieve verantwoordelijkheid op in het calamiteiten- en energiebeheer.
-
Een afwisselende en uitdagende baan met ruimte voor initiatief.
-
Een voltijds contract van onbepaalde duur (100%, 38/38ste).
-
Een verloning passend bij jouw functie en ervaring. De functie wordt vergoed volgens graad B (salarisschaal B1a-B3a). Je beginsalaris bedraagt tussen 3.120,78 euro (B1) en 3.526,66 euro (B3) bruto/maand bij 0 jaar ervaring.
-
Relevante ervaring die je bij een vorige werkgever hebt opgedaan, kan worden meegenomen. Voor anciënniteit uit de privésector is dat maximum 10 jaar. Voor anciënniteit in overheidsdienst kan EAP de volledige administratieve anciënniteit, zoals graad-, niveau- en dienstanciënniteit, in rekening brengen.
-
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Of een fietsvergoeding
-
Fietslease
-
Uitgebreid aantal vakantiedagen per jaar
-
Maaltijdcheques van €8 per dag en jaarlijkse ecocheques
-
Een hospitalisatieverzekering
- Een groepsverzekering
Je werkdruk is periodiek hoog en we vragen flexibiliteit naar avond- en weekendwerk. Dankzij een goed functionerend systeem van vakantiedagen, glijdende werktijden en recuperatiemogelijkheden proberen we de balans tussen privé en werk comfortabel te houden.
EAP wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen, ook in haar organisatie. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
-
Je hebt een technische opleiding genoten, minimaal een graduaat of gelijkwaardig door ervaring. Bij voorkeur binnen één van de volgende domeinen: bouwtechnieken, podium- en eventtechnieken, museumtechnieken of sociaal-cultureel werk.
-
Je hebt ervaring met het technisch-logistiek ondersteunen van tentoonstellingen en/of events in een culturele infrastructuur.
-
Affiniteit met gebouw- en technisch beheer van een erfgoedpatrimonium is een pluspunt.
-
Je bent enthousiast en hebt zin om je in een nieuw avontuur vast te bijten.
-
Je hart klopt voor cultuur en erfgoed.
-
Je bent een organisatietalent pur sang. Je denkt analytisch en kan problemen snel ontleden op een logische manier.
-
Je werkt proactief, streeft kwaliteit na en hebt oog voor waarde en detail.
-
Je houdt ervan problemen op een gestructureerde manier aan te pakken en werkt hiervoor standaardprocedures, planningen en draaiboeken uit.
-
Je hebt een handige basishouding en lost zowel kleine als grote problemen in een handomdraai op.
-
Je bent flexibel inzetbaar voor diverse en onverwachte taken. Je bent bereid tot avond- en weekendwerk, mits een redelijke compensatieregeling.
-
Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht. Je blijft rustig in alle omstandigheden, gaat niet achteruit voor complexe problemen en stelt andere medewerkers gerust dat een oplossing in het vooruitzicht is.
-
Je werkt goed en graag samen. Niet alleen met je eigen collega’s op de abdij, maar ook met collega’s in stad Leuven die mee verantwoordelijk zijn voor het gebouwbeheer.
-
Je wil voortdurend bijleren en bent bereid om benodigde attesten binnen jouw domein op korte tijd te behalen, bijvoorbeeld in het kader van het veilig werken aan elektrische installaties of het attest vakbekwaamheid BA4/BA5.
-
Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent communicatief en diplomatisch.
-
Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen. Kennis van en ervaring met planningssoftware zoals YES-plan en PLANON en digitale Facility Management Informatie Systemen (FMIS) is een pluspunt.
-
Je werkt accuraat binnen de aangegeven financiële krijtlijnen.
-
Je hebt aandacht voor duurzame en ecologische alternatieven.
Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast geworden? Aarzel dan niet en stel je kandidaat uiterlijk 30 augustus 2026 via [email protected].
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je alle gevraagde bewijsstukken meestuurt: motivatiebrief, cv én een kopie van je diploma. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen.
-
Van alle kandidaten die toegelaten worden tot de procedure worden het cv en de motivatiebrief doorgelicht. We houden hierbij rekening met relevante ervaring en motivatie.
-
Deze ronde is eliminerend.
- Maximum vijf kandidaten worden uitgenodigd voor het jurygesprek.
-
De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met een jury. Deze jury bestaat uit zowel interne als externe leden.
-
Voorafgaand aan het jurygesprek wordt een thuisopdracht gevraagd. Een juiste timing hiervan krijg je bij uitnodiging voor het jurygesprek.
-
Het jurygesprek is eliminerend. Kandidaten dienen een score van minimum 12 punten op 20 te behalen om te slagen.
-
Deze gesprekken worden gepland in de tweede helft van september 2026.
-
EAP legt ook een contractuele wervingsreserve aan voor deze functie.
- Gedurende de looptijd van de reserve en met inachtneming van de rangorde kan EAP kandidaten voorstellen om in dienst te komen in deze functie.
Voor bijkomende informatie over de inhoud en de selectieprocedure kan je contact opnemen met Karin Van Gompel via [email protected].
