DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICT-middelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie', voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen.
De leden van DRI werken in een matrixorganisatie. Enerzijds zal je deel uitmaken van de volgende divisie (de ‘verticale as'):
De divisie Products (Products Division – DIPO) ontwikkelt en beheert de politionele ICT-applicaties en producten. In dit kader neemt ze de ontwikkeling van en het onderzoek naar toepassingen ten laste, die binnen de politie in productie worden gesteld. DIPO verzekert het beheer en de opvolging van het ‘release management committee' waarbinnen de planning van de ontwikkeling, het testen en de eigenlijke ‘release' van de informatie- en communicatieproducten wordt gevolgd.
Een tweede punt wordt gevormd door de technische analyse van de behoeften, een beheerprognose van de hardwaresystemen (desktops, laptops, tablets enz.) en de aankoop van deze producten. De dienst is eveneens verantwoordelijk voor onderzoek & ontwikkeling binnen dit gebied.
Anderzijds zal je in de praktijk werken binnen de Business Unit BIPOL (horizontale as van de matrixstructuur), die zich bezighoudt met de ondersteuning van het politiebeleid en -beheer en de nationale referentietabellen. BIPOL ijvert voor meer informatiegestuurde politiezorg en politiemanagement. Zij doet dit door het leveren van informatie (rapporten, data, analyses enz.), diensten (infodesk, opleiding in tools voor business intelligence en geo-applicaties) en instrumenten (o.a. Management Informatie Systeem).
Momenteel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde collega voor het domein internationale politiesamenwerking.
BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE
Je staat in voor het leiden van één of meerdere ICT-(deel)projecten, specifiek op het vlak van informatietechnologie, meer bepaald in het domein van business intelligence. Je zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald, met oog voor de wensen van de klant en rekening houdend met technologische vereisten, werkorganisatie, planning, budget en andere randvoorwaarden.
Daarnaast waak je over de optimale werking van de bijbehorende informatiesystemen (zowel hardware als software). Zo kunnen collega's hun opdrachten efficiënt uitvoeren, dankzij een performante, geschikte en maximaal beschikbare IT-infrastructuur en ondersteunende producten.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Als ICT-specialist werk je op strategisch, organisatorisch en uitvoerend niveau, of ondersteun je projecten die gericht zijn op automatisering en informaticadiensten. Je levert zo een waardevolle bijdrage aan toepassingen, infrastructuur en de organisatie als geheel.
Voorbeelden van taken:
- beheren van projecten;
- ondersteunen van ontwikkelaars;
- uitvoeren, ondersteunen en controleren van technische en functionele analyses;
- ontwikkelen binnen de tools van je werkdomein.
Als kennisbeheerder blijf je actief op de hoogte van de evoluties binnen het ICT-domein. Je schoolt je regelmatig bij om je expertise te behouden en op te treden als specialist in een snel veranderende omgeving.
Voorbeelden van taken:
- opstellen van verslagen van vergaderingen;
- organiseren van en deelnemen aan vergaderingen met specialisten;
- volgen van technologische ontwikkelingen via vakliteratuur en contacten met leveranciers;
- bestuderen van wetenschappelijke en gespecialiseerde publicaties om zijn/haar kennis op peil te houden;
- deelnemen aan congressen en opleidingen.
Als organisator verdeel, volg en controleer je het werk van programmeurs, met als doel de planning en kwaliteitsnormen te waarborgen.
Voorbeelden van taken:
- toewijzen van taken op basis van werklast en expertise van programmeurs;
- opvolgen van de voortgang van het werk en de programmering;
- opmaken van een activiteitenverslag voor de Business Manager of ICT-verantwoordelijke;
- bieden van technische ondersteuning aan programmeurs;
- bepalen van prioriteiten binnen de uit te voeren taken.
Als omkaderend personeel voor een team beheer je de beschikbare mensen en middelen op een efficiënte manier, in lijn met het beleid van de organisatie. Zo draag je bij aan het realiseren van de vastgelegde doelstellingen.
Voorbeelden van taken:
- een planning opstellen en bijsturen bij onvoorziene omstandigheden;
- duidelijke instructies of opdrachten geven aan medewerkers;
- de taken verdelen binnen het team;
- toezien op de kwaliteit en deadlines van het werk, en bijsturen waar nodig.
Als technisch expert: op basis van je inhoudelijke expertise voer je technische analyses uit en geef je advies aan het management, interne diensten of externe partners. Zo bied je ondersteuning bij het maken van doordachte strategische keuzes en help je collega's verder in hun dagelijkse werking.
Voorbeelden van taken:
- technische dossiers of situaties analyseren;
- technische begrippen verduidelijken en op elkaar afstemmen;
- inconsistenties of gelijkenissen in informatie opsporen;
- technische oplossingen voorstellen of uitwerken;
- vergelijkende studies (benchmarking) uitvoeren van ICT-producten.
Als teamverantwoordelijke begeleid je je collega's in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo help je hen hun competenties verder uit te bouwen en creëer je een positief, stimulerend werkklimaat.
Voorbeelden van taken:
- constructieve feedback geven en ontwikkelpunten benoemen;
- opleidingsbehoeften in kaart brengen en passende acties voorstellen;
- interne opleidingen geven binnen zijn/haar vakgebied;
- nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie en inwerking.
Als vertegenwoordiger van de dienst onderhoud je professionele contacten met interne en externe gesprekspartners. Zo verhoog je de zichtbaarheid van de organisatie en zorg je voor een transparante, duidelijke en doeltreffende informatie-uitwisseling.
Voorbeelden van taken:
- onderhandelen tijdens vergaderingen met verschillende gesprekspartners;
- deelnemen aan relevante overlegmomenten en fora;
- vergaderingen of werkgroepen voorzitten
