20 beste vacatures voor de functie van of hospitality and services in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Event Assistant — Agence Kanal Hospitality (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Marketing
- Engels
- Master
- GSM-vergoeding
Care Advisor Bruxelles / Brussels (24 heures / 24 hours)
Marie-Stella-Maris —Brussel
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Engels
Coordinateur Événementiel
Sodexo —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Master
Hospitality Coordinator
Sodexo —Oudergem
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Hôpital
Hospitality Coordinator
Sodexo Belgium —Brussel
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Hôpital
Hospitality Officer
ISS Facility Services —Brussel
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Receptie
Snel solliciteren
Deeltijds receptionist(e)
Eligio —Brussel
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Care Advisor Bruxelles / Brussels (Flexi-job)
Marie-Stella-Maris —Brussel
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Engels
9 dagen
Assistent Boetiek Manager - Galerie de la Reine
Neuhaus —Brussel
- Engels
- Retailervaring
Event Coördinator - 38u
Sodexo Belgium —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Invaliditeitsverzekering
Conseiller en prévention Niveau 2 – Hospitality & Loisirs (H/F/X)
Floreal Group —Brussel
- Tweetalig
Event Coördinator - 38u
Sodexo —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Invaliditeitsverzekering
Assistant·e coordination commerciale (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Marketing
- GSM-vergoeding
12 dagen
Operations Coordinator Nato (M/V/X)
Aramark —Evere
- Weekendbeschikbaarheid
- Bediening
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
Workplace Experience Manager
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Voltijds
- Thuiswerk
- Thuiswerkopties
Toonbankbediende en Kassa - 38u (tijdelijk)
Sodexo Belgium —Brussel
- Voltijds
- Bediening
- School
- Reiskosten vergoeding
- Invaliditeitsverzekering
6 dagen
Assistent commerciële coördinatie (M/V/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bedrijfsontwikkeling
12 dagen
Branch Manager Brussels Airport
Rent a car - Enterprise —Brussel
- Voltijds
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Receptionist(e) Leuven / Brussel
Securitas —Leuven
- Voltijds
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Levensverzekering
Snel solliciteren
Toonbankbediende - 24u (tijdelijk)
Sodexo Belgium —Brussel
- Avondwerk
- Bediening
- School
- Reiskosten vergoeding
- Invaliditeitsverzekering
7 dagen

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Event Assistant — Agence Kanal Hospitality (H/F/X)

KANAL-Centre Pompidou
Brussel

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Vacaturegegevens

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Extralegale voordelen

GSM-vergoeding

Kwalificaties

Frans
Marketing
Engels
Master
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatie
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Kanal-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le musée sera installé dès novembre 2026 dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal. Son développement et sa gestion sont confiés à la Fondation Kanal en collaboration avec le Centre Pompidou.

4 agences commerciales (Food & Beverage, Experience, Developpement et Hospitality) soutiennent ses activités. En synergie, elles créent des expériences immersives alliant art, gastronomie et hospitalité tout en contribuant au développement économique local à Bruxelles. L’humain est au cœur des projets des agences; leurs espaces sont conviviaux, dynamiques et accessibles. Elles ont pour ambition de devenir un modèle d'innovation, de durabilité, d'inclusion sociale et de diversité.

Vos missions

Assister les responsables dans la conception et la mise en œuvre des événements.
Participer à la préparation logistique, administrative et opérationnelle des projets.
Contribuer à la coordination des prestataires, fournisseurs et partenaires.
Assurer le suivi des plannings et des échéances.
Participer à la préparation des réunions clients et des présentations.
Pouvoir se rendre disponible lors des événements afin d'assurer un soutien opérationnel.
Veiller au respect des standards de qualité de l'agence.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils internes.
Aptitude à travailler de manière transversale avec les différents départements de la Fondation Kanal, connectés aux métiers l’Agence Kanal Hospitality.

Vos tâches

Gestion de projet

Assister à la préparation des dossiers de production.
Mettre à jour les rétroplannings et les outils de suivi.
Préparer les documents opérationnels (feuilles de route, listes de contacts, check-lists, etc.).
Effectuer les suivis administratifs liés aux projets.

Coordination logistique

Participer à la réservation des lieux, du matériel et des prestations.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons de services.
Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires à chaque événement.

Relation avec les prestataires

Contacter les fournisseurs selon les instructions de responsables.
Confirmer les prestations et transmettre les informations pratiques.
Participer au contrôle de la qualité des prestations et services.

Relation client

Répondre aux demandes courantes des clients.
Préparer les supports de présentation et les comptes rendus.
Participer aux réunions lorsque nécessaire.
Effectuer des repérages du site.

Exploitation des événements

Pouvoir se rendre disponible pour accueillir les intervenants, prestataires et participants.
Veiller au bon déroulement des opérations sur site sous la supervision des responsables.
Identifier les imprévus et les remonter rapidement au responsable de projet.

Suivi administratif

Classer et archiver les documents des projets.
Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
Compléter et envoyer les conventions et les conditions générales
Participer au suivi des factures et des dépenses.
Préparer les éléments nécessaires au bilan de chaque événement.
Assurer un suivi administratif des échanges avec les clients.

Votre profil

Titulaire d’un Bachelier ou Master en événementiel, communication / marketing, ou équivalent par expérience.
Une première connaissance du secteur événementiel constitue un atout.
Bonne maitrise du français, néerlandais et anglais.
Sens de l'organisation et de la planification. Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Excellent relationnel et sens du service. Esprit d'équipe.
Maitrise des Réseaux Sociaux (notamment Instagram) et expérience en "Content Creation"
Bonne connaissance des enjeux marketing et commerciaux, orientation résultats.
Excellentes aptitudes relationnelles.
Intérêt marqué pour la création contemporaine

Nous vous offrons

Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux:
- 5 jours de congé extra légaux.
- Abonnement au réseau STIB
- Abonnement de GSM
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros
Un travail dans un environnement stimulant et en construction!

Intéressé·e?

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention de Pablo MAYOR, HR Business Partner, à l’adresse [email protected], pour le 31.08.2026 au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail "Event Assistant". Les entretiens auront lieu vers mi-septembre.

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Event Coördinator - 38u

Assistant·e coordination commerciale (H/F/X)

Operations Coordinator Nato (M/V/X)

Workplace Experience Manager

Toonbankbediende en Kassa - 38u (tijdelijk)

Assistent commerciële coördinatie (M/V/X)

Branch Manager Brussels Airport

Receptionist(e) Leuven / Brussel

Toonbankbediende - 24u (tijdelijk)

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