Opdracht
De Gemeenteontvanger staat onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid in voor het beheer van de gemeentelijke financiën, met respect voor de principes van wettelijkheid, regelmatigheid en transparantie.
Hij is de belangrijkste referentiepersoon voor de gemeentelijke overheden en de administratie inzake begrotings-, boekhoudkundige en financiële aangelegenheden en waakt over de financiële duurzaamheid van de gemeente.
De functie vereist een grote mate van autonomie, verantwoordelijkheidszin en beoordelingsvermogen.
Daarnaast staat de Gemeenteontvanger in voor de organisatorische en leidinggevende aansturing van de dienst. Hij begeleidt de teams bij de evolutie van werkmethoden en ziet toe op een efficiënte, betrouwbare werking met aandacht voor continue verbetering.
Plaats in de administratie
De Gemeenteontvanger wordt benoemd door de Gemeenteraad en staat onder het gezag van het College van Burgemeester en Schepenen. Hij oefent zijn taken zelfstandig en onder zijn verantwoordelijkheid uit, overeenkomstig artikel 136 van de Nieuwe Gemeentewet.
Onverminderd de bevoegdheid van de Gemeentesecretaris met betrekking tot het intern controlesysteem, zoals bedoeld in titel VIbis van de Nieuwe Gemeentewet, kan het College aan de Gemeenteontvanger ook elke andere aanvullende opdracht toevertrouwen die verband houdt met zijn bevoegdheden, onder meer inzake financieel beheer.
Kerntaken
De hieronder genoemde taken vallen onder de verantwoordelijkheid van de Ontvanger, ongeacht of hij deze zelf uitvoert of er toezicht op houdt.
A) Technische activiteiten
Boekhouding en begroting
- Instaan voor de algemene en de begrotingsboekhouding
- Opstellen van de jaarrekening en de beheersrekening
- Voorbereiden en waarborgen van de financiële samenhang en de opvolging van de gemeentelijke begroting
- Instaan voor de opvolging van de begrotingsuitvoering en het analyseren van de afwijkingen
- Controleren van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de verrichtingen
Inkomsten en uitgaven
- Instaan voor de inning van inkomsten en de invordering van schuldvorderingen
- Uitvoeren van betalingen met inachtneming van de regels en de kredieten
Thesaurie en schulden
- Instaan voor het thesauriebeheer en de beschikbaarheid van financiële middelen
- Schulden proactief beheren
B) Analyse en advies
- Opstellen van financiële analyses, verslagen en prognoses
- Onderbouwen van de beslissingen van de overheid door met redenen omklede adviezen te formuleren, waarbij rekening wordt gehouden met regelgevende beperkingen en financiële gevolgen
- Het College bijstaan bij de opstelling van beheersplannen
- Actief deelnemen aan de werkzaamheden van het Directiecomité
- Bijdragen aan de uitvoering van de interne controle
- Alle aanvullende opdrachten uitvoeren die door het College worden toevertrouwd in verband met de wettelijke bevoegdheden van de Gemeenteontvanger, onder meer inzake financieel beheer
C) Management
- De werking van de financiële dienst structureren, organiseren en optimaliseren
- De rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen verduidelijken
- Een cultuur van sturing, samenwerking en voortdurende verbetering ontwikkelen
- Aandachtspunten voor organisatorische verbetering identificeren en pragmatische oplossingen implementeren
- De teams begeleiden bij verandering en de ontwikkeling van competenties
- Zorgen voor een managementstijl die autonomie, verantwoordelijkheid en de kwaliteit van het werk bevordert
Competenties
A) Technische competenties
- Grondige kennis van gemeentelijke boekhouding en financiën (begroting, inkomsten, invordering, thesaurie en schulden)
- Vermogen om de gemeentelijke begroting te sturen en te waarborgen, van opstelling tot uitvoering
- Sterke vaardigheden op het gebied van financiële analyse en rapportage
- Goede kennis van het wettelijk kader en de werking van een gemeentebestuur
B) Transversale competenties
- Integriteit, zin voor openbare dienstverlening en naleving van regels en rollen
- Vermogen om de functie met onafhankelijkheid, inzicht en verantwoordelijkheidszin uit te oefenen
- Structurerend en mobiliserend leiderschap, in staat om teams te begeleiden, werkwijzen te verduidelijken en de ontwikkeling van werkmethoden te ondersteunen
- Vermogen om met complexe situaties om te gaan, beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen met een pragmatisme en een oplossingsgerichte instelling
- Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden, waaronder het vermogen om complexe financiële onderwerpen op een begrijpelijke manier uit te leggen
