LE PROJET
Porté par un groupe d’entrepreneurs, le projet vise la création et l’ouverture d’un nouveau milieu d’accueil de la petite enfance dans la région de Mons et ses environs.
Notre ambition est de développer une crèche moderne, accueillante et sécurisée, proposant un environnement de qualité aux enfants et à leurs familles, dans le respect du cadre réglementaire applicable en Fédération Wallonie-Bruxelles et des exigences de l’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE).
Pour accompagner cette phase déterminante de lancement, nous recherchons un(e) consultant(e) expérimenté(e) dans le secteur de la petite enfance en Belgique, disposant d’une bonne connaissance de l’environnement ONE et capable de piloter localement le montage opérationnel du projet.
La mission offre une perspective particulièrement intéressante : contribuer à la création de la crèche dès sa conception et, à terme, en prendre la direction opérationnelle lors de son ouverture.
VOTRE MISSION
La collaboration est structurée en trois phases complémentaires.
PHASE 1 – CONSULTANCE & MONTAGE DU PROJET
Du 1er octobre 2026 au 15 janvier 2027
Sous la supervision directe de la fondatrice, vous agissez comme référent(e) opérationnel(le) local(e) du projet à Mons et dans sa périphérie.
1. Projet d’accueil & modèle économique
Vous serez notamment chargé(e) de :
- contribuer à la conception et à la rédaction du Projet d’accueil, conformément au cadre réglementaire et au référentiel de qualité de l’ONE ;
- élaborer le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) et les principaux documents nécessaires au fonctionnement futur de la structure ;
- accompagner la promotrice dans la définition de l’organisation opérationnelle de la crèche ;
- contribuer à l’élaboration du Business Plan financier sur trois ans, notamment les hypothèses d’activité, charges, besoins de financement, trésorerie et rentabilité.
2. Recherche du local & conformité
Vous accompagnez la recherche du futur site de la crèche à travers :
- la prospection et l’identification de locaux adaptés à Mons et dans sa périphérie ;
- l’organisation et la réalisation de visites ;
- l’analyse de l’adéquation des locaux avec les exigences applicables aux milieux d’accueil : capacité envisagée, surfaces, organisation des espaces, sécurité, accessibilité, espaces extérieurs et besoins d’aménagement ;
- la coordination des premiers échanges techniques avec les professionnels et services compétents ;
- l’accompagnement des promoteurs dans la négociation d’une promesse de bail ou convention appropriée, idéalement assortie des protections nécessaires en lien avec l’obtention des autorisations requises.
3. Préparation & dépôt du dossier ONE
Vous accompagnez la promotrice tout au long du processus administratif nécessaire à l’ouverture, notamment :
- participation et accompagnement dans le processus préparatoire organisé par l’ONE préalablement à l’introduction de la demande d’autorisation ;
- coordination des échanges avec les interlocuteurs ONE compétents ;
- identification des pièces, démarches et justificatifs nécessaires à la constitution du dossier ;
- coordination des démarches relatives à la sécurité incendie, en lien avec les services compétents ;
- accompagnement des démarches liées aux exigences d’hygiène et de sécurité alimentaire / AFSCA, lorsqu’elles sont applicables ;
- constitution, vérification et finalisation du dossier de demande d’autorisation ;
- accompagnement au dépôt du dossier complet auprès de l’ONE au plus tard le 15 janvier 2027.
PHASE 2 – SUIVI DU DOSSIER & REPRÉSENTATION
À partir de janvier 2027 – selon le calendrier d’instruction de l’ONE
Après le dépôt du dossier, vous restez le/la référent(e) local(e) du projet pour accompagner la phase d’instruction.
À ce titre, vous pourrez être amené(e) à :
- assurer le suivi des échanges avec l’ONE ;
- coordonner les réponses aux éventuelles demandes d’informations ou de documents complémentaires ;
- accompagner les éventuels ajustements requis ;
- représenter la structure lors des réunions, visites techniques ou visites des locaux organisées dans le cadre de la procédure d’autorisation ;
- assurer le lien opérationnel entre la promotrice et les différents intervenants locaux.
Cette phase fera l’objet d’un forfait spécifique de représentation et de suivi, défini dans la convention de prestation.
PHASE 3 – DIRECTION DE LA CRÈCHE
Sous réserve de l’obtention des autorisations nécessaires et de l’ouverture effective de la structure, le/la consultant(e) retenu(e) aura vocation à évoluer vers le poste de :
DIRECTEUR(TRICE) / RESPONSABLE DE LA CRÈCHE
Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) sera alors proposé pour assurer notamment :
- la direction opérationnelle de la crèche ;
- le pilotage du projet d’accueil et de la qualité pédagogique ;
- l’encadrement et la coordination de l’équipe ;
- la supervision du personnel d’accueil ;
- les relations avec les parents et les familles ;
- le suivi administratif et réglementaire de la structure ;
- les relations avec l’ONE et les autres autorités compétentes ;
- le maintien de la qualité, de la sécurité et du bien-être des enfants accueillis.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur permettant l’accès à une fonction de direction d’un milieu d’accueil conformément à la réglementation ONE en vigueur, notamment dans les domaines psychopédagogique, social ou de la santé.
À titre indicatif, les formations pertinentes peuvent notamment relever des domaines suivants : éducation spécialisée, travail social, accueil et éducation du jeune enfant, soins infirmiers, psychomotricité, psychologie, enseignement préscolaire, ou toute autre qualification reconnue comme admissible pour la fonction concernée.
Le/la candidat(e) devra également satisfaire aux éventuelles exigences réglementaires applicables en matière de formation complémentaire à la direction d’un milieu d’accueil, notamment dans les délais prévus par la réglementation.
Expérience
Nous recherchons idéalement un profil disposant de :
- minimum 5 années d’expérience dans le secteur de la petite enfance en Belgique ;
- une expérience concrète dans un milieu d’accueil ou un environnement soumis au cadre réglementaire de l’ONE ;
- une bonne compréhension des démarches liées à la création, l’autorisation ou la gestion d’un milieu d’accueil ;
- une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- une capacité à travailler de manière autonome et à coordonner plusieurs interlocuteurs ;
- rigueur, sens pratique, capacité d’anticipation et orientation résultats ;
- résidence dans la région de Mons ou mobilité aisée permettant une présence régulière sur le terrain.
STATUT REQUIS POUR LA PHASE 1
La première phase étant réalisée dans le cadre d’une prestation de services B2B, le/la candidat(e) devra pouvoir légalement exercer et facturer des prestations indépendantes en Belgique.
Un numéro d’entreprise BCE actif et, lorsque requis, un numéro de TVA devront être disponibles au démarrage de la mission.
CONDITIONS FINANCIÈRES – PHASE 1
La mission initiale de 3,5 mois fera l’objet d’un forfait global d’honoraires HTVA proposé par le/la consultant(e).
Le paiement est prévu en trois tranches liées aux principaux jalons de la mission :
· 30 % – À la signature de la convention de prestation
Acompte de démarrage de la mission.
· 35 % – Fin novembre 2026
À la livraison et validation des principaux livrables documentaires convenus, notamment le Projet d’accueil, le ROI et le Business Plan sur trois ans.
· 35 % – Au plus tard le 15 janvier 2027
À l’atteinte des jalons contractuels relatifs au local et à la remise de la preuve du dépôt du dossier complet de demande d’autorisation auprès de l’ONE.
La mission porte sur la préparation, la coordination et l’accompagnement du projet. La décision d’octroi de l’autorisation relève exclusivement de l’ONE et ne constitue donc pas une obligation de résultat à charge du/de la consultant(e).
COMMENT POSTULER ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature par e-mail à [email protected], au plutard le 20 Septembre 2026 avec pour objet : Candidature – Consultant(e) Crèche Mons
Le dossier devra comprendre :
1. CV à jour
2. Copie du diplôme permettant l’accès à la fonction visée conformément aux exigences applicables.
3. Note méthodologique & proposition financière, comprenant :
- votre compréhension de la mission ;
- votre approche méthodologique ;
- un plan de travail détaillé sur 14 semaines, d’octobre 2026 à mi-janvier 2027 ;
- le calendrier proposé pour la rédaction des documents, la recherche du local, les démarches techniques et la constitution du dossier ONE ;
- l’identification des principaux risques ou points de vigilance et votre approche pour les anticiper ;
- votre proposition financière forfaitaire HTVA pour l’ensemble de la Phase 1.
4. Informations relatives à votre statut professionnel
- numéro d’entreprise BCE ;
- statut d’indépendant(e) ;
- numéro de TVA, lorsque applicable.
POURQUOI REJOINDRE CE PROJET ?
Au-delà d’une mission de consultance classique, nous proposons l’opportunité de participer à la création d’un nouveau milieu d’accueil dès ses fondations : concevoir son cadre de fonctionnement, contribuer au choix de son futur site, accompagner son autorisation et préparer son ouverture.
Pour le profil retenu, cette collaboration a vocation à se poursuivre par une prise de responsabilité directe dans la gestion de la crèche à son ouverture.
Vous connaissez l’environnement ONE, aimez construire des projets et souhaitez contribuer à créer un lieu d’accueil de qualité pour les enfants et leurs familles ? Nous serions ravis de découvrir votre candidature.
Rémunération : 20,00€ à 25,00€ par heure
Formation:
Lieu du poste : En présentiel
