I.M.A.J.E. a pour mission l’accueil des enfants de 0 à 12 ans dans des structures adaptées et spécialisées en fonction de la demande de chacun. I.M.A.J.E. avec son équipe de +/- 650 travailleurs, met à disposition des crèches, un service d’accueillantes conventionnées, un service enfants malades, un service d’accueil extrascolaire, un service écoute enfants (103), le service « Le Lien » et l’Enjeu.
Responsabilités et missions :
Au sein du service d’accueil extrascolaire IMAJE, en collaboration avec l’équipe de coordination déjà en place et sous la responsabilité de la directrice de service, le (-la) coordinateur(-trice), sera chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement quotidien des accueils extrascolaires et des stages de vacances tant sur le plan pédagogique qu’administratif et ce, afin d’offrir aux enfants, un accueil de qualité.
Vos missions principales en itinérance sur la Province de Namur dans les secteurs géographiques de Andenne / Jemeppe / Rochefort / Sambreville et Sombreffe seront :
- L’accompagnement des équipes d’animateurs de terrain : Observer - Échanger sur les pratiques professionnelles - Être référent et se rendre disponible - Être attentif aux besoins et bien-être des différentes équipes - Identifier, développer et mettre en valeur les compétences de chacun – Impulser des activités et animations en accord avec le rythme de l’enfant et ses besoins - Mener des entretiens de fonctionnement et veiller au suivi de ceux-ci – Motiver, encadrer et soutenir les accueillants - Élaborer et mettre en œuvre différents projets avec les équipes - …
- Le suivi administratif de vos équipes : Gestion des absences – Organiser les remplacements – Élaborer les horaires et veiller au respect de ceux-ci –– Faire respecter les échéances - Assurer le relais avec les différents services internes – Veiller au taux d’encadrement - …
- La gestion d’équipes : Mettre en place une dynamique constructive avec vos équipes – Organiser et animer des réunions d’équipes – Faire respecter les règles et les procédures du service – Gérer les conflits – Savoir prendre des responsabilités – Pouvoir distinguer les urgences et y remédier - Rédiger des comptes rendus de réunions - Réaliser les évaluations des membres de vos équipes - …
:
- Vous faites preuve d’une bonne communication et avez le sens du contact
- Vous êtes autonome mais appréciez le travail d’équipe
- Vous savez faire preuve de polyvalence, de flexibilité et de disponibilité
- Vous travaillez de manière proactive et faites preuve de rigueur
- Vous êtes doté d’une bonne gestion de stress
- Vous êtes dynamique et aimez collaborer avec des collègues
- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation
Lieu(x) de travail :
- Présence quotidienne au siège central situé à FERNELMONT
- Variable dans vos missions en fonction du secteur qui vous sera attitré à chaque début d’année scolaire mais dans le secteur géographique de la Province de NAMUR (Andenne / Jemeppe-sur-Sambre / Rochefort / Sambreville / Sombreffe)
à Il y a donc des déplacements à prévoir dans le cadre de la fonction.
Votre profil
Coordinateur extrascolaire
Objectifs professionnels
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des accueils extrascolaires
- Offrir aux enfants, un accueil de qualité
- Proposer des stages en adéquation avec les besoins de l’enfant
Compétences professionnelles
- Mener certaines actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) avec l’aide de la responsable de service
- Assurer la gestion administrative des accueils extrascolaires
- Assurer le suivi administratif des équipes de terrain
- Accompagner et coordonner l’activité de vos équipes d’animateurs d’un point de vue pédagogique
- Coordonner et assurer le bon fonctionnement des extrascolaires qui vous sont confiés
- Assurer le bon fonctionnement des stages da vacances
Savoir-faire comportementaux
- Assertivité
- Assiduité
- Autonomie
- Capacité de décision
- Communication
- Efficacité
- Esprit d’équipe
- Faculté d’adaptation
- Initiative
- Maîtrise de soi
- Motivation
- Persévérance
- Sens de l'éthique
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Compétences numériques
- Traitement de l'information
- Communication
Niveau / Domaine d'études
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat)
Pédagogie
Être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat) à orientation sociale, psychologique ou pédagogique
Autres
· Être en possession du permis de conduire B et d’un véhicule (Exigé pour l’exercice de la fonction)
· Être en possession d’un certificat de bonne vie et mœurs vierge (Modèle2)
· Être disponible pour des réunions exceptionnelles en soirée.
· Être joignable par téléphone entre 7h et 19h (Horaires d’ouverture des accueils)
· Maîtriser les outils informatiques habituels (Word, Excel, Power Point, …)
Offre :
- CDD 1an renouvelable selon évaluation.
- Chèque-repas
- Une indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels effectués avec un véhicule privé pendant les heures de travail est versée au tarif légal calculée en fonction d'une résidence administrative.
- Horaires variables : du lundi au vendredi avec plages flottantes en fonction des besoins du service.
- Congés secteur public
Rémunération : à partir de 2 469,54€ par mois
Avantages :
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
Lieu du poste : Déplacements fréquents
