Wil je bijdragen aan de soepele werking van een essentiële federale instelling door het beheer van de infrastructuur, de mobiliteit en de facility-activiteiten te coördineren? Bent u in staat om strategische visie, operationeel beheer en besluitvorming te combineren in een veeleisende, vertrouwelijke en voortdurend veranderende omgeving?
De Veiligheid van de Staat is op zoek naar een Facility Manager die verantwoordelijk is voor het uitstippelen en uitvoeren van de facilitaire strategie van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle infrastructuur, technische installaties, logistieke middelen en facilitaire diensten op een efficiënte manier bijdragen aan de uitvoering van de opdrachten van de instelling, met inachtneming van de eisen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en budgetbeheersing.
Als hoofd van de afdeling Facility rapporteer je aan de directeur Transversale Ondersteuning en geef je leiding aan de coördinator Facility. Je zorgt voor samenhang tussen de strategische richtlijnen, de operationele behoeften en de beschikbare middelen.
De functie kenmerkt zich door grote dossierdiversiteit, wisselende prioriteiten en een veeleisende omgeving, wat analytisch vermogen, kritische denken, anticipatievermogen en veerkracht vereist.
Jouw verantwoordelijkheden
Bepalen en aansturen van de strategie van Facility
Je bepaalt en stuurt de facilitaire strategie van de organisatie, zodat deze de opdrachten van de organisatie optimaal ondersteunt:
Je stelt prioriteiten en strategische richtingen vast voor de dienst Facility.
Je anticipeert op toekomstige behoeften inzake infrastructuur, materiële middelen, vergaderruimtes en logistieke diensten.
Je ontwikkelt en voert investerings- en verbeterplannen voor infrastructuren uit.
Je identificeert risico’s verbonden aan infrastructuren en technische installaties en stelt passende risicobeperkende maatregelen voor.
Je draagt bij aan procesoptimalisatie en continue verbetering van de facilitaire dienstverlening.
Leiding en organisatie van de dienst
Je geeft leiding aan en structureert de dienst Facility en staat in voor de ontwikkeling van de medewerkers:
Je begeleidt de coördinator Facility in het operationele beheer van de dienst.
Je verzekert een goede coördinatie tussen de verschillende afdelingen.
Je bepaalt de prioriteiten, verantwoordelijkheden en doelstellingen van het team.
Je waakt over een efficiënte taakverdeling en de kwaliteit van het geleverde werk.
Je waarborgt de continuïteit van de dienst en het beheer van noodsituaties of incidenten.
Beheer van infrastructuren en technische installaties
Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, veiligheid en prestaties van de infrastructuren en technische installaties van de Veiligheid van de Staat:
Je waarborgt de continuïteit, veiligheid en prestaties van de infrastructuren (kantoren, gebouwen, technische installaties).
Je superviseert het preventieve en curatieve onderhoud van de installaties.
Je volgt projecten op inzake inrichting, renovatie en verbetering van infrastructuren.
Je zorgt voor de naleving van de wettelijke en reglementaire verplichtingen, onder meer op het vlak van veiligheid, milieu en welzijn op het werk.
Beheer van mobiliteit en logistieke middelen
Je staat in voor het strategische beheer van het wagenpark en de mobiliteitsoplossingen van de organisatie:
Je bepaalt en implementeert de strategie voor het wagenparkbeheer.
Je zorgt voor een optimaal budgettair en operationeel beheer van de logistieke middelen.
Je superviseert de logistieke en operationele organisatie van vergaderingen, seminaries en evenementen van de organisatie en waakt erover dat deze tegemoet komt aan de noden van de organisatie.
Je identificeert mogelijkheden tot verbetering en optimalisatie van de logistiek.
Je ziet erop toe dat de mobiliteitsoplossingen de operationele activiteiten en evenementen optimaal ondersteunen.
Budgetbeheer en investeringsplanning
Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van de dienst Facility:
Je stelt het budget Facility op, volgt het op en waakt over een efficiënte inzet van middelen.
Je ontwikkelt financiële investeringsplannen op korte, middellange en lange termijn voor infrastructuren en uitrustingen.
Je identificeert mogelijkheden voor budgettaire en energetische optimalisatie.
Je ziet toe op de naleving van de procedures en verplichtingen inzake overheidsopdrachten.
Coördinatie en samenwerking
Je ontwikkelt nauwe samenwerkingsrelaties met interne en externe partners:
Je werkt samen met de verschillende departementen van de Veiligheid van de Staat om hun behoeften inzake infrastructuur, mobiliteit en organisatie van vergaderingen en evenementen te ondersteunen.
Je volgt de samenwerking met de Regie der Gebouwen en externe dienstverleners op.
Je ziet toe op de correcte uitvoering van contracten en overheidsopdrachten die verband houden met infrastructuren, facilitaire diensten en ondersteuning van evenementen.
Jouw impact
De Facility Manager speelt een sleutelrol in de betrouwbaarheid, veiligheid en prestaties van de infrastructuur van de Veiligheid van de Staat.
Door een strategische visie, anticipatievermogen en gevoel voor prioriteiten draagt de Facility Manager bij aan een veilige en functionele werkomgeving die is afgestemd op de gevoelige opdrachten van de organisatie.
De functie vereist een sterk analytisch inzicht, uitstekend prioriteitenbeheer en het vermogen om snel beslissingen te nemen in een veeleisende en voortdurend veranderende omgeving.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".
