Ravago is uitgegroeid van een lokaal Belgisch familiebedrijf tot een internationale groep met meer dan 10.000 medewerkers wereldwijd. Ondanks onze groei zijn we trouw gebleven aan wat ons groot maakte: ondernemerschap, innovatie en investeren in mensen.
Doel van de functie:
Als Logistiek Coördinator voor onze maritieme afdeling zijn we op zoek naar een collega die de verantwoordelijkheid rond het verschepen van onze goederen op zich kan nemen.
Zowel voor import als export.
Je hebt een echte hands on mentaliteit en een administratieve duizendpoot.
Verantwoordelijkheden:
-
het afhandelen van zeevrachten zowel import als export;
-
het opstellen van verschepingsinstructies naar leveranciers en lokale agenten;
-
controle van verschepingsdocumenten alsook het correct verwerken ervan
-
opvolging van de lopende zendingen en milestones loggen in het ERP systeem;
-
beheer shared mailbox;
-
continu en proactief informeren van de verschillende interne stakeholders (inkoop, orderhandeling, sales...) over lopende zendingen of wijzigingen in de markt;
-
relatiebeheer van externe parters (magazijnen, forwarders, agenten, leverenciers, rederijen...);
-
factuurcontrole van de afgerekende vrachtkosten;
-
bijdrage aan verbeterprojecten lopende binnen de afdeling;
-
signaleren en in kaart brengen van eventuele disputes of claims en aanleveren aan de collega's voor verdere onderhandelingen.
Profiel:
- Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en weet efficiënt om te gaan met verschillende taken tegelijk.
-
Je functioneert uitstekend onder tijdsdruk en behoudt het overzicht bij tijdkritische dossiers.
-
Je beschikt over een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief en denkt oplossingsgericht.
-
Je bent communicatief sterk en bouwt vlot professionele relaties op, zowel intern als extern.
-
Je hebt een doorgedreven kennis van logistieke en supply chain-processen, inclusief een goede kennis van Incoterms.
-
Je werkt vlot met MS Office-toepassingen, met een sterke focus op Excel.
-
Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt om gezamenlijke doelstellingen te behalen.
-
Je bent in staat om Standard Operating Procedures (SOP's) op te stellen, te optimaliseren en te documenteren waar nodig.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
-
Ervaring binnen een internationale logistieke of supply chain-omgeving is een pluspunt.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en groeiende organisatie.
-
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen, waaronder:
-
Maaltijdcheques
-
Groepsverzekering
-
Hospitalisatieverzekering
-
Mogelijkheid tot thuiswerk voor een goede werk-privébalans.
-
Flexibele werkuren die je de ruimte geven om je werkdag optimaal in te delen.
-
12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
-
Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
-
Een collegiale werksfeer waarin samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.
