- Departement: Universiteitsdienst Campus en Gebouw, ICT, Studentvoorzieningen; Campus en Gebouw
- Functieklasse: A+
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 02-08-2026 (DD/MM/YYYY)
Campus en Gebouw staat in voor de ontwikkeling, het beheer en de exploitatie van de volledige vastgoedportefeuille van de Universiteit Gent: ongeveer 1 miljoen m² bruto vloeroppervlakte verspreid over meerdere campussen. We zorgen voor performante, inspirerende en duurzame infrastructuur die de academische kernopdrachten van onderwijs, onderzoek en dienstverlening ondersteunt.
Bekijk hier onze toekomstvisie.
Van strategische campusplanning tot ontwerp, realisatie, renovatie, onderhoud en exploitatie van gebouwen en technische installaties: Campus en Gebouw fungeert als een professionele interne vastgoedorganisatie die samenwerkt met faculteiten, universiteitsdiensten en externe partners.
Binnen Campus en Gebouw staat een multidisciplinair team van leidinggevenden, technische experten en ondersteunende medewerkers in voor de technische exploitatie, de bedrijfszekerheid en compliance van diverse en technisch complexe gebouwen en installaties, gaande van historisch erfgoed tot hoogtechnologische onderzoeksinfrastructuur. Als Hoofd van de servicecluster Technisch Beheer en Onderhoud coach en ondersteun je ongeveer 50 collega’s en werk je nauw samen met de directeur.
In deze rol combineer je diepgaande technische expertise met coachend en verbindend leiderschap. Je bouwt aan de realisatie van een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte exploitatie-organisatie (hard facilities) van de UGent-infrastructuur.
Jouw voornaamste opdrachten en verantwoordelijkheden zijn:
Leiderschap en organisatie
- Je coacht, ontwikkelt en stuurt de servicecluster Technisch Beheer & Onderhoud aan, en zorgt voor evenwichtige taakverdeling, kennisdeling, continuïteit en werkbaarheid.
- Je bouwt een kostenefficiënte exploitatieorganisatie uit met heldere, toegankelijke processen, duidelijke besluitvorming en transparante rapportering.
- Je bevordert samenwerking en kennisuitwisseling binnen Campus en Gebouw, met bijzondere aandacht voor een vlotte overdracht van projecten naar exploitatie in samenwerking met Vastgoedprojecten.
Strategie en beleid inzake technisch onderhoud
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de bedrijfszekerheid en onderhoudsstrategie (correctief en preventief) van gebouwen, technische installaties en infrastructuur (HVAC, elektriciteit, liften, brandveiligheid, meet- en regeltechniek, sanitair, enzovoort).
- Je bepaalt en bewaakt technische en contractuele afspraken met externe dienstverleners (contract- en leveranciersmanagement).
- Je ontwikkelt en bewaakt richtlijnen en standaarden voor het ontwerp en de uitvoering van technische installaties in nieuwbouw- en renovatieprojecten.
- Je beheert en bewaakt budgetten, prestaties en risico’s met betrekking tot onderhouds- en servicecontracten, exploitatiekosten en technische prestaties.
- Je optimaliseert het energiebeheer en stemt dit af op de klimaat- en duurzaamheidsdoelstellingen van UGent.
- Je stimuleert de implementatie van slimme technologieën, zoals gebouwbeheersystemen.
- Je ziet toe op de naleving van milieuwetgeving, energieregelgeving, veiligheidsverplichtingen, periodieke keuringen, EPB- en BACS-vereisten en andere conformiteitseisen.
Advies en governance
- Je ondersteunt het universitair bestuur bij beslissingen over het beheer en de technische exploitatie van de vastgoedportefeuille.
- Je adviseert in complexe technische en exploitatievraagstukken, waarbij je technische, financiële, organisatorische en veiligheidsaspecten integreert.
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de implementatie en opvolging van wetgeving, beleidskaders, richtlijnen en standaarden inzake technisch beheer en onderhoud.
Relatiebeheer en externe vertegenwoordiging
- Je staat samen met de directeur en de andere hoofden, in voor het opbouwen van sterke relaties met interne en externe stakeholders.
- Je vertegenwoordigt de servicecluster Technisch Beheer & Onderhoud in contacten met aannemers, onderhoudsfirma’s, leveranciers, nutsmaatschappijen en andere externe partners.
Kennis en ervaring
- We bouwen aan een team dat talenten en perspectieven samenbrengt. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, achtergrond, beperkingen of levensbeschouwing.
- Je beschikt over een masterdiploma (industrieel of burgerlijk ingenieur, of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt minstens 10 jaar relevante ervaring in technisch beheer, onderhoud of exploitatie van gebouwen en technische installaties, bij voorkeur binnen een complexe of publieke omgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met:
- hard facilities, onderhoudsstrategieën, energiebeheer en technische regelgeving
- exploitatie van een grote en diverse vastgoedportefeuille
- samenwerking met interne stakeholders en externe partners
- Je hebt leidinggevende ervaring;
- Je beheerst het Nederlands zeer goed en kan professioneel communiceren in het Engels.
Vaardigheden en attitudes
- Je bent een wendbaar leidinggevende: bekijk hier de visie van de UGent op leidinggeven.
- Je combineert analytische scherpte met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak.
- Je communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent besluitvaardig, stressbestendig en kan prioriteiten stellen in een operationeel kritische context.
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 02-08-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via [email protected].
