Wat doe je?
Als administratief medewerker niveau C draag je bij aan het beheer en de uitvoering van administratieve taken binnen je dienst. Je staat in voor de opvolging van uiteenlopende administratieve dossiers, onder meer met betrekking tot personeel, organisatiestructuren, materiaal, werkactiviteiten en opleidingen. Je waakt over de correcte toepassing van de geldende procedures, onder andere binnen het kader van administratief en HR-beheer, en ondersteunt de vlotte werking van de dienst. Dankzij je analytisch vermogen kan je dossiers correct analyseren en interpreteren vanuit regelgevend oogpunt. Je zorgt voor een gestructureerde verwerking en klassering van informatie volgens het voorziene informatiebeheer en kan voorstellen tot procesverbetering formuleren. Daarnaast kan je instaan voor het voorbereiden en invullen van standaardformulieren, al dan niet digitaal, en bied je administratieve ondersteuning aan collega's. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.
Hier herken jij jezelf in:
- Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
- Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
- Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
- Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
- Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.
- Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.
administratie; secretariaat; backoffice; admin; bediende
Je kan een loopbaan uitbouwen in je eenheid. Hou je meer van afwisseling, dan kan je steeds vragen om van werkplaats te veranderen. Bevorderingen en bijkomende opleidingen volgen, maken deel uit van je carrière. Deelname aan oefeningen in binnen- en buitenland behoort steeds tot de mogelijkheden.
Militaire basisvorming (MBV)
Je begint met een militaire basisopleiding van twee weken (zonder de weekenden) in een oefenkamp in België (Leopoldsburg), waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. Tijdens deze periode verblijf je op internaat.
Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)
Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van een tot drie weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.
Stage- en/of evaluatieperiode
Ten slotte word je gedurende een week geëvalueerd op je werkplek.
Naast een correcte verloning en de aspecten die werken bij Defensie bijzonder maken, zoals bijdrage tot de nationale veiligheid en de samenleving (ook tijdens crisissituaties), teamwork en afwisselend uitdagend werk, bieden we jou:
- Een opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je functie als reservist
- Een boeiende militaire loopbaan als reservist
- Flexibele inzet: je inzet gebeurt in nauw overleg met je dienst en volgens jouw beschikbaarheden
- Loopbaanmogelijkheden waarbij je kan doorgroeien in graad en functies, al dan niet met voortgezette vormingen
- Extra ervaringen en competenties die nuttig zijn in je civiele loopbaan
- Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
- Kledijvergoeding
- Vakantiegeld voor gepresteerde dagen
- Maaltijdcheques voor gepresteerde dagen
- Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers tijdens je wederoproeping
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
- Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)
Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen.
Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.
Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:
Leiderschap
Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.
Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.
