Office assistant Communicatie & Events (100%)
Universiteit Hasselt —Hasselt België
- Voltijds
9 dagen

Check out these similar jobs

Based on your search for marketing assistant jobs.

Office assistant Communicatie & Events (100%)
Universiteit Hasselt —Hasselt België
Je plant afspraken en vergaderingen in, zowel binnen DCM als met collega's van andere diensten, en zorgt voor een vlotte praktische organisatie.
9 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van marketing assistant in tessenderlo

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

marketing assistant jobs near tessenderlo

Vacatures voor een Secretaresse in Hasselt België

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Tielt

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Onthaal in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Vichte

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Nieuwpoort

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 9400 Ninove

Vacatures voor een Secretaresse in Dilbeek Groot Bijgaarden

Vacatures voor een Secretaresse in Brasschaat

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Diest

Office assistant Communicatie & Events (100%)

Universiteit Hasselt -
Hasselt België

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
9 dagen geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding

Kwalificaties

Microsoft Dynamics 365

Volledige vacaturetekst

Jouw functie

Je bent de spilfiguur die zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de dienst Communicatie en Marketing (DCM) van UHasselt. Je draagt bij aan een goede dagelijkse werking van de dienst en neemt daarbij proactief volgende taken en verantwoordelijkheden op:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning binnen DCM. Collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en praktische regelingen.
Je bent supergebruiker van het CRM-systeem (Microsoft Dynamics). Je maakt onder meer links en reizen aan, controleert segmenten en contactgegevens en exporteert lijsten voor mailings en andere verzendingen.
Je biedt organisatorische en logistieke ondersteuning bij UHasselt-evenementen, zoals de proclamaties, introductiedagen, Dag van de Wetenschap, Nieuwjaarsreceptie, .... Je maakt inschrijflinks aan en volgt deze op, houdt overzichten en materiaallijsten bij, regelt lokaalreservaties en neemt andere praktische voorbereidingen op. Tijdens de evenementen help je mee bij het onthaal van gasten en deelnemers en verzorg je permanentie.
Je staat in voor het agendabeheer en de planning van overlegmomenten binnen de dienst. Je plant afspraken en vergaderingen in, zowel binnen DCM als met collega's van andere diensten, en zorgt voor een vlotte praktische organisatie.
Je verzorgt de bestellingen en bijhorende opvolging van de dienst, onder meer voor kantoormateriaal, relatiegeschenken en eventmateriaal. Je volgt ook afrekeningen en kostenplaatsen op.
Je bent het aanspreekpunt voor externe partners voor de verhuur van UHasselt-lokalen en verzorgt de verdere afhandeling hiervan.
Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van publicaties en verzendingen, zoals het UHasselt Magazine en brochures.
Je ondersteunt de verkoop en praktische opvolging van toga's.

Jouw team

De dienst Communicatie & Marketing (DCM) speelt een belangrijke rol in de profilering van UHasselt als innovatieve kennisinstelling en draagt bij aan een sterke en herkenbare uitstraling van de universiteit.
De dienst bestaat uit 20 enthousiaste collega's die werken rond onder meer woordvoering en persbeleid, interne en externe communicatie, social media, marketing, merkmanagement, events en PR, het Universiteitsfonds en alumniwerking. Samen zorgen ze ervoor dat UHasselt haar verhalen en expertise zichtbaar maakt en haar verschillende doelgroepen op een professionele en verbindende manier bereikt.
Als office assistant ondersteun je de collega's van DCM in de dagelijkse administratieve, organisatorische en logistieke werking. Je komt terecht in een dynamische dienst waar verschillende disciplines en activiteiten samenkomen en waar je een gevarieerd takenpakket opneemt.

Jouw talenten

Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in office management, eventmanagement of een gelijkwaardige richting. Ervaring in een soortgelijke functie is een troef.
Je haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s en draagt graag bij aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en pakt je taken op een planmatige en gestructureerde manier aan.
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor details. Je komt afspraken na, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat informatie en administratie correct, tijdig en discreet worden verwerkt.
Je bent collegiaal en draagt bij aan een hechte teamgeest met open communicatie. Je communiceert op een vlotte en professionele manier, zowel in het Nederlands als het Engels.
Je bent trots om UHasselt te vertegenwoordigen en bent graag het aanspreekpunt voor gasten en bezoekers. Tijdens evenementen steek je met plezier de handen uit de mouwen.
Je werkt vlot met gangbare IT-toepassingen zoals Outlook en Calender en leert nieuwe software snel aan. Ervaring met Microsoft Dynamics is een grote troef.

Ons aanbod voor jou

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7 (graad 5).
We bieden jou een voltijds contract van bepaalde duur aan in het kader van een zwangerschapsvervanging. We voorzien een startdatum rond 1 oktober 2026, waarbij de exacte startdatum in onderling overleg wordt bepaald. De overeenkomst loopt tot en met 28 februari 2027.
Jouw werkplek bevindt zich in onze kantoren op campus Hasselt, vlot bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer.
Je kan rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: fietsvergoeding, korting in onze universiteitsrestaurants, een boeiend aanbod aan opleidingen en loopbaanondersteuning, kinderopvang tijdens vakanties, ... en vooral: een inspirerende en hechte werkomgeving!

Solliciteer voor deze functie

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview en een diepte-interview.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 06.09.2026

Vragen over deze vacature?

Voor inhoudelijke vragen, stuur een e-mail naar [email protected] of [email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure, mail je naar [email protected].

UHasselt streeft ernaar dat iedereen welkom is aan onze universiteit, zich er thuis voelt en het beste uit zichzelf kan halen. De diverse talenten van onze studenten en medewerkers vormen de rijkdom van onze samenleving en zijn de motor van onze toekomstige welvaart. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en verhoogt onze maatschappelijke impact. Met de focus op rechtvaardigheid en nondiscriminatie gaan we samen voor een divers en inclusief UHasselt.

UHasselt aanvaardt geen enkele discriminatie op het gebied van geslacht, seksuele oriëntatie en genderidentificatie en - expressie, leeftijd, gezinssituatie of kinderlast; handicap of beperking; cultuur, godsdienst/levensbeschouwing; huidskleur, afkomst; sociaal-economische achtergrond of situatie.

De heer Bart PEETERS

Functie

Directeur Communicatie en Marketing

E-mail

[email protected]

De heer Marc CROES

Functie

Verantwoordelijke public relations en events

E-mail

[email protected]

Telefoon

+3211268040

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

marketing assistant vacatures in tessenderlo