Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en het rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.600 medewerkers en 18.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Dienst Studentenvoorzieningen
De Studentenvoorzieningen (STUVO) van Arteveldehogeschool bieden een brede waaier aan dienstverlening voor studenten om studiebelemmerende factoren weg te nemen.
Functie
Je gaat aan de slag binnen de Studentenvoorzieningen van Arteveldehogeschool als stafmedewerker zakelijk beheer en organisatie. We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die de een proactieve rol opneemt in de zakelijke, administratieve en financiële processen van Studentenvoorzieningen. Vanuit deze rol ondersteun je ook logistiek. Je werkt nauw samen met verschillende teams, interne diensten en externe partners om de dienstverlening aan studenten vlot en efficiënt te laten verlopen. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Studentenvoorzieningen.
Wat ga je precies doen?
Vanuit Studentenvoorzieningen zetten we elke dag in op onze studenten. Tegelijk zijn de Studentenvoorzieningen een KMO op zich, met een omzet van meer dan 6 miljoen euro. Binnen deze context ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de financiële, administratieve en zakelijke processen .
Je analyseert, bewaakt en optimaliseert de financiële, administratieve en zakelijke processen binnen STUVO. Daarbij behoud je het overzicht, stel je je kritisch op en werk je indien nodig ook operationeel mee.
Je zorgt ervoor dat processen in lijn zijn met de geldende regelgeving en interne afspraken en past deze correct toe.
Je bereidt de begroting voor in overleg met het diensthoofd, de deelteams en de financiële dienst. Je volgt de budgetten per werkveld nauwgezet op en houdt de analytische kostenplaatsen up-to-date.
Je ontwikkelt businesscases (bv. rond voedingsaanbod, kostprijsberekening van huisvesting, impactanalyse van sociale dienstverlening,...) en ondersteunt hiermee beleidsbeslissingen.
Je neemt een trekkersrol op in organisatiebrede projecten , zoals aanbestedingstrajecten.
Je onderhoudt relaties met externe partners , bewaakt contractuele afspraken en fungeert als aanspreekpunt voor zakelijke en contractuele aspecten binnen samenwerkingen.
Profiel
Je bent analytisch, weet complexe informatie snel te doorgronden en om te zetten in heldere inzichten.
Je bent administratief sterk en beschikt over een goed organisatievermogen.
Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines.
Je beschikt over een kritisch oog en spot vlot opportuniteiten maar ook risico’s. Je deinst er daarbij niet voor terug om het heft in handen te nemen.
Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch.
Kennis van het onderwijslandschap en meer specifiek in de STUVO-werkvelden is zeker een plus maar geen must.
Je kan budgetten, begroting, investeringsanalyses en financiële verbetervoorstellen opmaken.
Je kan vlot werken met de Microsoft Officetoepassingen, waarin je een gevorderd niveau beheerst van Excel: draaitabellen, macro’s, dashboards, verzendlijsten, …
Je behaalde een masterdiploma.
Aanbod
Opdrachtgrootte van 100% (80% is bespreekbaar)
Statuut: statuatair onbepaalde duur, ATP (administratief technisch personeel).
Salarisschaal A21, master. Ervaring uit de privésector wordt overgenomen met een maximum van 10 jaar.
Daarnaast bieden we jou:
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
De hogeschool stelt een laptop ter beschikking met thuiswerkmogelijkheden.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.
Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past.
Elke kandidaat krijgt sowieso feedback. Kandidaten die aan de vereisten beschreven in het profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een gesprek.
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Han Crevits diensthoofd Studentenvoorzieningen. Met vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure, contacteer Ine Michiels beleidsmedewerker Human Resources en Development.
Arteveldehogeschool is collectief gesloten vanaf 15 juli tot en met 16 augustus.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .
