Als Allround Administratief Medewerker ben je inzetbaar binnen verschillende administratieve processen van het lokaal bestuur. Je combineert frontoffice- en backofficetaken en ondersteunt meerdere diensten waar nodig.
Je werkt structureel binnen drie belangrijke domeinen:
-
Personeel en organisatie: je beheert samen met het sociaal secretariaat personeelsdossiers van A tot Z en ondersteunt het HR-beleid.
-
Algemeen secretariaat: je biedt administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de dagelijkse werking.
-
Burgerzaken en onthaal: je verzorgt een warm en professioneel onthaal van burgers en bezoekers in het gemeentehuis en sociaal huis.
-
Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsgegevens.
-
Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie, samen met het sociaal secretariaat.
-
Je biedt diverse administratieve ondersteuning binnen HR.
-
Je ondersteunt het algemeen secretariaat en zorgt voor een vlotte administratie.
-
Je verwerkt documenten, correspondentie en dossiers nauwkeurig.
-
Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega's.
-
Je staat mensen vriendelijk te woord aan het onthaal, telefonisch en digitaal.
-
Je verwijst vragen correct door en draagt bij aan een professionele dienstverlening.
-
Je ondersteunt collega's en diensten bij uiteenlopende administratieve taken.
-
Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier.
-
Je helpt bij administratieve en financiële verrichtingen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.
De volledige functiebeschrijving kan je onderaan deze pagina terugvinden.
-
Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs; relevante ervaring of een administratieve opleiding is een pluspunt.
-
Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.
-
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
-
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.
-
Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
-
Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.
-
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
-
Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.
-
Een voltijdse contractuele functie op niveau C1-C3 (relevante anciënniteit wordt meegenomen).
-
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals aanvullend pensioen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm met abonnement, fietsvergoeding en fietsleasing, eco-, sport- en cultuurcheques, tussenkomst kinderopvang, …
-
Flexibele werkuren en aandacht voor een gezonde work-life balance.
-
Een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei.
-
Een gevarieerde functie met veel contacten en afwisseling.
Sint-Martens-Latem is niet alleen een prachtige gemeente om te wonen, maar ook een aangename plek om te werken. Met een enthousiast team zetten we ons dagelijks in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze inwoners.
Wij geloven in vertrouwen, samenwerking en groei. Je krijgt de kans om je talenten verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een moderne en klantgerichte organisatie.
Solliciteer ten laatste op 3 september 2026 via het formulier op onze website en houd volgende documenten bij de hand:
-
cv;
-
motivatiebrief;
-
kopie van het diploma;
-
recent (max. 3 maanden) uittreksel uit het strafregister
Heb je vragen of wens je een loonsimulatie? Dan kan je terecht bij Pascale Cnudde, deskundige personeel en organisatie, via 09 282 17 26 of [email protected].
Ben jij klaar om mee het verschil te maken voor onze inwoners én collega's? Solliciteer dan nu en versterk ons team Onthaal, Personeel en Secretariaat!
