D&L Concepts realiseert professionele grootkeukens van ontwerp tot uitvoering. Om onze projecten- en servicedienst verder te versterken, zoeken we een ervaren technisch administratief bediende die instaat voor de planning, coördinatie en administratieve ondersteuning van beide afdelingen. Let op: dit is geen functie in het magazijn of als orderpicker, maar een brede kantoorfunctie waarin planning, administratie en communicatie samenkomen.
Wat ga je doen als technisch administratief bediende?
Je rol beperkt zich niet tot plannen alleen. Je bent de administratieve en organisatorische steunpilaar voor zowel onze projecten- als servicedienst, en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt: van eerste klantcontact tot afgerond dossier.
Je takenpakket:
Telefoons en e-mails van klanten en leveranciers professioneel opvolgen en beantwoorden, in het Nederlands, Frans en Engels.
De dagelijkse planning voor techniekers opstellen, bijsturen en bewaken.
Technische interventies coördineren van aanvraag tot afronding, met oog voor deadlines en efficiëntie.
Administratieve ondersteuning bieden aan zowel de projectendienst (offertes, dossieropvolging, planning van installaties) als de servicedienst (interventies, onderhoudscontracten).
Service- en interventierapporten verwerken en controleren in het ERP-systeem.
Eigen medewerkers aansturen en afspraken vastleggen met onderaannemers, leveranciers en klanten.
Onderdelenbestellingen na interventies registreren en opvolgen.
Schade- en garantiegevallen afstemmen met leveranciers.
Lopende onderhoudscontracten coördineren, opvolgen en inplannen.
Algemene administratieve taken ter ondersteuning van beide afdelingen.
Wat zoeken wij in een technisch administratief bediende?
Je hebt relevante ervaring in planning, dispatching, servicecoördinatie of administratieve ondersteuning binnen een technische of service-omgeving.
Je bent administratief zeer sterk: nauwkeurig, gestructureerd en in staat om meerdere dossiers en diensten tegelijk op te volgen.
Je hebt technische kennis of affiniteit met techniek/grootkeukeninstallaties - je begrijpt waar techniekers mee bezig zijn.
Je kan mensen aansturen: je geeft richting aan techniekers en onderaannemers, ook als de planning onder druk staat.
Talenkennis: je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede kennis van Frans (klantcontact) en Engels (leveranciers).
Je blijft stressbestendig wanneer de planning plots wijzigt of er meerdere zaken tegelijk lopen.
Je bent een teamplayer, maar neemt ook zelfstandig beslissingen wanneer nodig.
Ben je op zoek naar een functie in het magazijn, transport of orderpicking? Dan is deze vacature niet voor jou. We zoeken een planner voor onze technische dienst, geen logistiek/magazijnprofiel.
Wat bieden we jou?
Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking.
Je komt terecht in een groeiend, stabiel bedrijf met korte communicatielijnen.
Een hecht team waar samenwerken centraal staat.
Competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extra voordelen.
Een vaste job met ruimte om mee te groeien met de organisatie.
Waarom werken bij D&L Concepts?
Tof team
Onze collega's, of ze op de baan zijn of niet, werken nauw samen. Teamwork staat centraal in ons succes én maakt natuurlijk de werkdagen plezanter, want we ondersteunen en motiveren elkaar elke dag.
Afwisselende projecten
We werken met heel wat organisaties en bedrijven samen uit verschillende sectoren over heel Vlaanderen. Dat maakt dat geen enkele dag hetzelfde is. Afwisseling verzekerd!
Professionele ontwikkeling
Vind je het belangrijk om te blijven bijleren? Bij D&L Concepts vinden we dat ook. Daarom investeren we in jouw groei met tal van opleidingsmogelijkheden en trainingen om je vaardigheden en kennis naar een hoger niveau te tillen.
Innovatieve werkomgeving
Als grootkeukenexpert zijn we steeds op zoek naar nieuwe technologieën, trends en innovaties. Ben je zelf ook graag op de hoogte van nieuwe en betere manieren om de zaken aan te pakken? Dat klinkt als een match!
Wie is D&L Concepts?
D&L Concepts is al 20 jaar specialist in het ontwerpen, installeren en onderhouden van kwalitatieve grootkeukeninstallaties. Dit kunnen we uiteraard niet mogelijk maken zonder een team van enthousiaste medewerkers die dagelijks het beste van zichzelf geven voor onze klanten. Daarom zijn we steeds op zoek naar gemotiveerde mensen om ons tof team te vervoegen.
