Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction (H/F/X)
Lieu : Liège et région
Temps partiel (mi-temps)
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction afin d'assister directement la direction dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions
En véritable bras droit de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Gérer et assurer le suivi des e-mails.
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur suivi.
- Rédiger des courriers, documents et diverses correspondances.
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers.
- Classer et organiser les documents.
- Coordonner certains échanges avec les fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
- Effectuer diverses courses et démarches liées à l'activité (banques, administrations, achats, dépôts de documents, etc.).
- Gérer les imprévus et apporter un soutien quotidien à la direction.
Votre profil
Vous :
- justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ;
- êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
- savez gérer plusieurs tâches en parallèle et établir les priorités ;
- êtes débrouillard(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation ;
- faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées ;
- possédez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
- êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
- êtes titulaire du permis B et disposez impérativement d'un véhicule personnel.
La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.
Nous recherchons avant tout
Une personne de confiance, dynamique, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins de la direction. Vous aimez les journées variées, savez trouver des solutions rapidement et appréciez les responsabilités.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Rémunération : 1 250,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages :
- Remboursement des frais de téléphone
Lieu du poste : Travail hybride (Neupré)
