Zorg voor structuur. Garandeer kwaliteit. Maak écht het verschil.
Een job waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en mensgericht werken samenkomen.
Bij Manpower zijn we op zoek naar een HR Admin Officer die energie haalt uit administratieve correctheid, sociale wetgeving en een vlotte samenwerking met zowel uitzendkrachten als interne teams.
In deze rol ben jij een stabiele en betrouwbare schakel achter onze dienstverlening. Jouw werk maakt elk verschil – ook al gebeurt het vaak achter de schermen.
Jouw rol: structuur, ondersteuning en continuïteit
Als HR Admin Officer maak je deel uit van onze interne organisatie in Gent. Je staat in voor de correcte uitvoering en opvolging van HR‑administratieve processen, met een sterke focus op payroll, sociale documenten en first‑line ondersteuning rond sociale wetgeving.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen operations en zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en conform de regelgeving worden afgehandeld.
Concreet betekent dit dat je:
- Zorgt voor correcte en tijdige betalingen van uitzendkrachten
- Instaat voor HR‑administratie zoals sociale documenten, correcties en indexaties
- Eerstelijnsvragen beantwoordt rond sociale wetgeving en payroll
- Interne procedures nauwgezet opvolgt en correct toepast
- Wijzigingen in wetgeving opvolgt en meteen vertaalt naar de praktijk
- Mee waakt over kwaliteit, nauwkeurigheid en continuïteit in de administratie
Ben je op zoek naar een rol met veel variatie, verantwoordelijkheid en impact, maar zonder commerciële of teamleadverantwoordelijkheid, dan is dit een functie waarin je helemaal tot je recht komt.
Wie jij bent
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
- Je haalt voldoening uit administratieve correctheid en kwaliteitsvol werk
- Je hebt affiniteit met sociale wetgeving en payroll
- Je communiceert helder en professioneel met uitzendkrachten en collega’s
- Je neemt ownership over je dossiers en denkt in oplossingen
- Je werkt graag samen in een teamgerichte omgeving
Ervaring in HR‑administratie, payroll of interim is een sterke troef.
Ook gemotiveerde profielen met een stevige administratieve basis en leervermogen komen zeker in aanmerking.
Wat wij aanbieden
Salaris in lijn met jouw ervaring
Maaltijdcheques & ecocheques
Netto onkostenvergoeding
Bonusregeling
Flexibel cafetariaplan
Groeps- en hospitalisatieverzekering
32 vakantiedagen
Een gestructureerd opleidingsprogramma met begeleiding on‑the‑job
Een stabiele, respectvolle en mensgerichte werkomgeving
Waarom kiezen voor Manpower?
Bij ManpowerGroup geloven we dat werk de kracht heeft om levens en gemeenschappen te versterken. Elk correct verwerkt dossier, elke tijdige betaling en elke duidelijke uitleg draagt bij aan vertrouwen – bij onze klanten én onze uitzendkrachten.
We werden voor de 17de keer erkend door het Ethisphere Institute als een van de World’s Most Ethical Companies, een erkenning voor ons engagement rond integriteit, zorg en verantwoord ondernemen.
Achter elke sterke dienstverlening staat een betrouwbare HR‑administratie.
Misschien ben jij binnenkort een onmisbaar deel daarvan.
