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Secrétaire consultations (h/f/x) - Bordet - CDR (mission interne*) - 30.4h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Bloc opératoire
13 dagen
Ouvrier Polyvalent (25h) - O'Tacos - Gare Bruxelles-Midi
SSP —Bruxelles Saint-Gilles
- Deeltijds
Responsable fichier
Intermarché Jette —Bruxelles Jette
- € 2.500 - € 2.700 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
Snel solliciteren
CALL CENTER - TECHNICAL ADVISOR (HOTLINER) (F/H)
Euro Protection Surveillance —Bruxelles Anderlecht
- € 35.000 - € 45.000 per jaar
- Weekendbeschikbaarheid
- Tweetalig
- Reiskosten vergoeding
- Pensioensparen
Sales Support (H/F/X)
ERA Châtelain —Brussel
- Vanaf € 2.200 per maand
- Voltijds
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
Commercial auprès des particuliers H/F
RESILUX —Brussel
- Vanaf € 15,63 per uur
- Voltijds
- Spaans
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
EMPLOYE(E) CUSTOMER SERVICE INTERNATIONAL ET POLE INDEMNISATION (H/F/X)
STEF —Saintes
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Klantenservice
- Engels
Réceptionniste (H/F/X) - remplacement
PULLMAN —Brussel
- € 2.853 per maand
- Voltijds
- Engels
- Hôtel
Snel solliciteren
Chauffeur taxi
LD Projects —Bruxelles Anderlecht
- € 2.179,70 - € 3.500,00 per maand
- Deeltijds
- Ter plaatse
Snel solliciteren
AGENT DE GARDIENNAGE - AMBASSADE (H/F/X) - BRUXELLES
High Security —Brussel
- Engels
- Opleidingsvergoeding CE
Responsable des réservations/Advertentie job boeking manager
MINI EUROPE —Brussel
- € 2.700 - € 3.300 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Recruteur H/F
DN8 Solutions —Brussel
- € 3.000 - € 7.000 per maand
- Deeltijds
- Verkoopervaring
- Master
- Bachelor
Snel solliciteren
Chargé de mission (culturel) (F/H) - Représentation permanente auprès de l'Union européenne - Bruxelles - Belgique
Ministère de l'europe et des affaires étrangères —Brussel
- Engels
- Master
- Administratieve ervaring
Conseiller commercial
VSC06 consulting —Brussel
- € 2.200 - € 2.400 per maand
- Hybride werken
- Spaans
- Verkoopervaring
- Bedrijfsontwikkeling
Snel solliciteren
Assistant administratif - Call Center Centrale (h/f/x) - Erasme - CDR - 38h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Weekendbeschikbaarheid
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Communicatieve vaardigheden
14 dagen
Team member - CDI 38h (FR/NL) // Bruxelles F/H
KOEZIO BRUXELLES —Brussel
- Weekendbeschikbaarheid
- Klantenservice
Snel solliciteren
CUSTOMER ADVISOR (F/H)
Euro Protection Surveillance —Anderlecht
- € 35.000 - € 45.000 per jaar
- Voltijds
- Computerwetenschappen
4 dagen
Secrétaire Médicale – Cabinet Dentaire (H/F)
Orthodental SPRL —Brussel
- Voltijds
- Cabinet dentaire
- Administratieve ervaring
- Secundair Onderwijs
Snel solliciteren
Gestionnaire de Stock (F/H)
Aroma-Zone —Brussel
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Snel solliciteren
Assistant administratif - Call Center Centrale (h/f/x) - Erasme - CDR - 38h
Hôpital Erasme —Brussel
- Weekendbeschikbaarheid
- Secundair Onderwijs
- Communicatieve vaardigheden
14 dagen

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Secrétaire consultations (h/f/x) - Bordet - CDR (mission interne*) - 30.4h

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)
Brussel

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Vervangingscontract
13 dagen geleden

Extralegale voordelen

Elektronische maaltijdcheques

Kwalificaties

Frans
Secundair Onderwijs
Medische terminologie
Nederlands

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Remplacement
Bruxelles

À propos de l'offre
Assurer une consultation
Accueillir les patients.
Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients.
Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO, …) pour le suivi des patients.
Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les différents canaux existants : mails, téléphone, call, entretiens …
Assurer la programmation des interventions au quartier opératoire sous la supervision d’une secrétaire de référence ou de la responsable des consultations ainsi que des examens pré et post opératoires
Organiser concomitamment les hospitalisations (réservation de la chambre, remise des différents documents aux patients …)

Gérer l’administratif

S’assurer de la bonne organisation des consultations existantes et des éventuelles nouvelles consultations via une bonne répartition des locaux en fonction des besoins (consultation du global grille planning) et un paramétrage adéquat – ceci en contact avec les équipes responsables de ces aspects.
Transmettre les messages des patients aux médecins.
Réceptionner des documents à compléter (mutuelle, assurance, kinésithérapeute…) et ensuite les renvoyer aux patients.
Appeler la secrétaire de référence pour les patients sans couverture sociale.
Vous traitez les prescriptions spécifiques propres au service concerné.

Relation à la hiérarchie

Communiquer à la Responsable tout élément pouvant entraver un accueil de qualité.

Profil

Posséder un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
Comprendre la qualité du service et de son orientation à la patientèle.
Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de communication.
Faire preuve d’empathie et gérer l’impact des émotions.
Être méthodique et disposer d’excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation.
Maitriser le vocabulaire médical est un atout.
Posséder une facilité de collaboration et d’un bon fonctionnement en équipe.
Pouvoir interagir avec plusieurs intervenants simultanément.
Être flexible, disponible et ponctuel.
Avoir une bonne résistance au stress.
Détenir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.
Compréhension de la fonction et de son environnement
Connaissances linguistiques : français et néerlandais ; la connaissance d’une langue supplémentaire est un atout
Sens des responsabilités, de l'initiative et de la collaboration
Esprit d’initiative et d’anticipation
Sens de l’urgence et des priorités, respect des échéances
Connaissance des outils informatiques

Offre

Un contrat de remplacement à 23h
Classification IFIC: CAT11 (charte sociale C)

Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 7,30€
Une prime de fin d’année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)

Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
29 jours de congé

Avantages complémentaires :
Avantages restauration
Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site

Mission Interne possible : pour les candidats déjà salariés de l' H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.

Modalités d’introduction de votre candidature

Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Type de contrat
Remplacement
Lieu du travail
Rue Meylemeersch 90, 1070 Bruxelles, Belgique
À propos de nous

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

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Commercial auprès des particuliers H/F

EMPLOYE(E) CUSTOMER SERVICE INTERNATIONAL ET POLE INDEMNISATION (H/F/X)

Réceptionniste (H/F/X) - remplacement

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AGENT DE GARDIENNAGE - AMBASSADE (H/F/X) - BRUXELLES

Responsable des réservations/Advertentie job boeking manager

Recruteur H/F

Chargé de mission (culturel) (F/H) - Représentation permanente auprès de l'Union européenne - Bruxelles - Belgique

Conseiller commercial

Assistant administratif - Call Center Centrale (h/f/x) - Erasme - CDR - 38h

Team member - CDI 38h (FR/NL) // Bruxelles F/H

CUSTOMER ADVISOR (F/H)

Secrétaire Médicale – Cabinet Dentaire (H/F)

Gestionnaire de Stock (F/H)

Assistant administratif - Call Center Centrale (h/f/x) - Erasme - CDR - 38h

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