20 beste vacatures voor de functie van administratief medewerker school in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Dossierbeheerder Inningsdiensten (m/v/x)
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Geen ervaring nodig
- Thuiswerkopties
6 uur
Administratief beheerder (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Master
6 dagen
Detentiebegeleider Gevangenis Haren (m/v/x)
FOD Justitie —Haren
- Overwerk
- Geen ervaring nodig
- Secundair Onderwijs
- School
9 dagen
Teamchef Identificatie en Controle (m/v/x)
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid —Sint-Gillis
- Voltijds
- Doctoraat
- Geen ervaring nodig
- Master
- Thuiswerkopties
6 uur
Project Officer (m/v/x)
Veiligheid van de Staat —Brussel
- Overwerk
- Doctoraat
- Geen ervaring nodig
- Master
6 dagen
Penitentiair Bewakingsassistent Sint-Gillis & Beveren (m/v/x)
FOD Justitie —Sint-Gillis
- Overwerk
- Geen ervaring nodig
- Secundair Onderwijs
- Communicatieve vaardigheden
6 uur
Schooltoezichter - Contract van bepaalde duur (26u15)
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- € 3.552 per maand
- Deeltijds
- Secundair Onderwijs
- School
- Opleidingsvergoeding CE
Analytics Translator (m/v/x)
FOD Financiën —Schaarbeek
- Voltijds
- Doctoraat
- Master
- Administratieve ervaring
- Thuiswerkopties
3 dagen
Facility Manager (m/v/x)
Veiligheid van de Staat —Brussel
- Overwerk
- Doctoraat
- Master
- Secundair Onderwijs
Terugkeerbegeleider voor de gesloten centra van Dienst Vreemdelingenzaken (m/v/x)
FOD Binnenlandse Zaken —Steenokkerzeel
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Bachelor
- Hoger beroepsonderwijs
9 dagen
Schooltoezichter - Deeltijds contract van bepaalde duur
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- Deeltijds
- Secundair Onderwijs
- School
- Opleidingsvergoeding CE
Specialist Elektromechanica (m/v/x)
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid —Sint-Gillis
- Voltijds
- AutoCAD
- Geen ervaring nodig
- Secundair Onderwijs
6 uur
Businessanalist (met opleidingstraject) (m/v/x)
FOD Financiën —Schaarbeek
- Tweetalig
- Doctoraat
- Geen ervaring nodig
- Thuiswerkopties
3 dagen
Businessanalist (m/v/x)
FOD Financiën —Schaarbeek
- Voltijds
- Tweetalig
- Doctoraat
- Master
- Thuiswerkopties
3 dagen
Fiscaal coördinator (m/v/x)
FOD Financiën —Schaarbeek
- Voltijds
- Doctoraat
- Master
- Administratieve ervaring
- Thuiswerkopties
Junior Event Manager (Stage)
Allianz —Brussel
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Fiscaal Expert (m/v/x)
FOD Financiën —Schaarbeek
- Voltijds
- Tweetalig
- Doctoraat
- Master
- Thuiswerkopties
3 dagen
Head of Unit - Finance & Administration
Plan International België —Brussel
- Microsoft Excel
- Salesforce
- ERP systemen
- Pensioensparen
Insurance Advisor
Ageas —Brussel
- Tweetalig
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Opleidingsvergoeding CE
Enterprise Application Integration Specialist
UZ Brussel —Jette
- Voltijds
- Engels
- Java
- Master

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker school in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief medewerker school jobs near brussels, bru

Vacatures voor een Business Analist in Schaarbeek

Vacatures voor een Dossierbeheerder in Brussel

Vacatures voor een Business Analist in Zwijndrecht Burcht

Vacatures voor een Business Analist in Gent

Vacatures voor een Business Analist in Chapellelez Herlaimont

Vacatures voor een Business Analist in Kortrijk

Vacatures voor een Junior Business Analyst in Brussel

Vacatures voor een Dossierbeheerder in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Dossierbeheerder in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Medewerker Dossierbeheerder in Antwerpen

Vacatures voor een Assistent Projectleider in Gent

Vacatures voor een Persoonlijk Assistent in Sint Niklaas

Vacatures voor een Technisch Farmaceutisch Assistent M V in Evergem

Vacatures voor een Medisch Assistent in Louvain

Vacatures voor een Hr Data Analyst in Brussels

Vacatures voor een Junior Data Engineer in Gent

Vacatures voor een Data Analist in Leuven

Vacatures voor een Data Analist in Tienen

Vacatures voor een Data Analist in Genk

Vacatures voor een Data Analist in Aalter

Dossierbeheerder Inningsdiensten (m/v/x)

Rijksdienst voor Sociale Zekerheid -
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
6 uur geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties
Bedrijfscomputer
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Microsoft Excel
Geen ervaring nodig
Secundair Onderwijs
Bachelor
Hoger beroepsonderwijs
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Selectiecode

ANG26210

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

Type aanwerving

Interne markt
Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Wat als je werk elke dag een concrete impact zou hebben?

Werken bij de Algemene Directie van de Inning is niet zomaar een administratieve job.
Het is een bijdrage leveren, in het hart van de RSZ, aan een essentiële missie:
zorgen voor een correcte en efficiënte inning van de socialezekerheidsbijdragen.

Als administratief expert niveau B bij de Algemene Directie van de Inning zul je, in samenwerking met je collega's, complexe dossiers op het gebied van de inning van socialezekerheidsbijdragen behandelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Dagelijks betalingen toewijzen aan de rekeningen van de werkgever en communiceren met de verschillende partijen die betrokken zijn bij het betalingsbeheer (betalers, gerechtsdeurwaarders, advocaten, FOD Financiën, erkende sociale secretariaten, …),
Dossiers bewaken op juistheid en volledigheid,
Onregelmatigheden op de rekening van de werkgever corrigeren,
Eventuele sancties toepassen bij betalingsachterstand,
Bijzonder complexe dossiers analyseren en behandelen ,
Anomalieën opsporen, inconsistenties in de rekening van de werkgevers detecteren en hierover relevante analyses uitvoeren,
Beantwoorden van schriftelijke of mondelinge vragen van werkgevers, derden, erkende sociale secretariaten,… ,
Meewerken aan het opsporen en bestrijden van sociale fraude in overeenstemming met de wetgeving, regelgeving en/of een procedure,
Dossiers behandelen in verband met de toepassing van artikel 30bis/ter : inhoudingsplicht op facturen, hoofdelijke aansprakelijkheid, aangifte van bouwplaats of aanwezigheid op werkplaats, buitenlandse werkgevers, ...,
Bijdragen aan een goede relatie met de gesprekspartners,
Bezoekers ontvangen,
Optimaal gebruikmaken van klassieke IT- en kantoortoepassingen, maar ook van specifieke applicaties,
Actief deelnemen aan projecten,
Meewerken aan de invoering van de nieuwigheden
De aanspreekpersoon van het team zijn, kennis en expertise delen, hulp bieden bij opleidingen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Werkgever

Er zijn drie vacante plaatsen bij de Algemene directie Inningdiensten van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) Victor Hortaplein 11, 1060 Brussel).

De Algemene Directie van de Inningdiensten beheert een van de fundamentele opdrachten van de RSZ met name het innen van de sociale zekerheidsbijdragen bij de werkgevers.
De Algemene Directie Inningdiensten bestaat uit drie directies:

de Franstalige Directie beheer van de rekeningen,
de Nederlandstalige Directie beheer van de rekeningen en
de directie FINACO

en wordt ondersteund door een team van medewerkers die de lopende projecten opvolgen, een team van business analisten en procesverantwoordelijken, HR en opleiding en een directiesecretariaat.

De directies beheer van de rekeningen zijn samengesteld uit elk 4 teams die zich bezighouden met het effectief beheren van de werkgeversrekeningen en een team dat instaat voor de minnelijke invordering.

De teams beheer van de rekeningen zorgen onder meer voor :

de dagelijkse toerekening van de betalingen, het uitvoeren van eventuele hertoerekeningen en het opmaken van rekeningstanden;
de bijwerking van de sancties bij niet-tijdige betaling ;
de correctie van onregelmatige situaties;
het behandelen van de briefwisseling van werkgevers, erkende sociale secretariaten, boekhouders, advocaten, notarissen, handelsrechtbanken,… en interne nota’s;
het onderhouden van telefonische contacten binnen de RSZ en daarbuiten;
de opvolging van de administratieve invorderingsfase en de voorbereiding van gerechtelijke invorderingsfase.

Het team voor minnelijke invordering staat in voor de begeleiding van de werkgevers die punctuele of structurele betalingsmoeilijkheden hebben door

hen proactief te contacteren
betalingstermijnen te onderhandelen, toe te staan of te weigeren en
de toegestane termijn na te zien en op te volgen.

Op deze manier hopen we gerechtelijke invordering via een dwangbevel te vermijden.

De derde directie is de directie FINACO

Deze directie heeft een tweeledige opdracht:

Enerzijds verstrekt zij allerlei informatie over de stand van de RSZ-rekening aan de werkgever of aan bevoegde derden, anderzijds draagt zij bij aan de bestrijding van sociale fraude door een correcte toepassing van de artikelen 30bis en 30ter van de wet van 27/6/1969.

Deze wetgeving voorziet in specifieke maatregelen in verschillende sectoren, zoals de bouwsector, bepaalde activiteiten in de vleessector en de bewakingssector:

het beheer van de inhoudingsplicht en bepaalde betalingen in het kader van de inhoudingsplicht: de verplichting om bedragen in te houden op de facturen van werkgevers die schulden hebben en actief zijn in fraudegevoelige sectoren,

het beheer van de onderaannemingsketen: de contractuele relaties binnen deze sectoren moeten bij de RSZ worden aangegeven om zo de onderaannemingsketen op te stellen,

het beheer van de aanwezigheidsregistratie van personen,

de administratieve opvolging op het gebied van hoofdelijke aansprakelijkheid,

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)

RSZ vervult sinds 1945 een centrale rol in de sociale zekerheid, die een van de fundamentele bouwstenen is van onze Belgische samenleving. Op initiatief van en in nauw overleg met werkgevers en werknemersorganisaties en beleidsverantwoordelijken int de RSZ de sociale bijdragen, verzamelt hij de loon en arbeidstijdgegevens en financiert hij het stelsel van de sociale zekerheid in België. Daarnaast ondersteunt de RSZ via de bijdrage-inning het doelgroepenbeleid van de regionale overheden.

Ook beheert de RSZ de sociale zekerheid voor zeelieden, de overzeese sociale zekerheid en het Fonds voor de sociale Maribel van de publieke sector. De RSZ waakt ervoor dat de sociale bijdragen correct en tijdig worden geïnd. Zo informeert en begeleidt de RSZ werkgevers en sociale dienstverrichters, en controleert hij de aangiften op fouten.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een algemene bachelor
Je bent een echte teamspeler
Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.

Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.

Je legt een interview af bij de RSZ.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven alsadministratief deskundige (niveau B) met bijhorende weddenschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 36.375,62 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid om een fiets te leasen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- koffiebar met ontspanningsruimte.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Kelly Ruysseveldt

Attaché A2 Inning

RSZ

+3225092704

[email protected]

Over de procedure

Sofie Wiggers

Administratief assistent HR Services

Werkenvoor.be

+32 2 740 76 11

[email protected]

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Wat als je werk elke dag een concrete impact zou hebben?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Dagelijks betalingen toewijzen aan de rekeningen van de werkgever en communiceren met de verschillende partijen die betrokken zijn bij het betalingsbeheer (betalers, gerechtsdeurwaarders, advocaten, FOD Financiën, erkende sociale secretariaten, …),
Dossiers bewaken op juistheid en volledigheid,
Onregelmatigheden op de rekening van de werkgever corrigeren,
Eventuele sancties toepassen bij betalingsachterstand,
Bijzonder complexe dossiers analyseren en behandelen ,
Anomalieën opsporen, inconsistenties in de rekening van de werkgevers detecteren en hierover relevante analyses uitvoeren,
Beantwoorden van schriftelijke of mondelinge vragen van werkgevers, derden, erkende sociale secretariaten,… ,
Meewerken aan het opsporen en bestrijden van sociale fraude in overeenstemming met de wetgeving, regelgeving en/of een procedure,
Dossiers behandelen in verband met de toepassing van artikel 30bis/ter : inhoudingsplicht op facturen, hoofdelijke aansprakelijkheid, aangifte van bouwplaats of aanwezigheid op werkplaats, buitenlandse werkgevers, ...,
Bijdragen aan een goede relatie met de gesprekspartners,
Bezoekers ontvangen,
Optimaal gebruikmaken van klassieke IT- en kantoortoepassingen, maar ook van specifieke applicaties,
Actief deelnemen aan projecten,
Meewerken aan de invoering van de nieuwigheden
De aanspreekpersoon van het team zijn, kennis en expertise delen, hulp bieden bij opleidingen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Werkgever

Er zijn drie vacante plaatsen bij de Algemene directie Inningdiensten van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) Victor Hortaplein 11, 1060 Brussel).

de Franstalige Directie beheer van de rekeningen,
de Nederlandstalige Directie beheer van de rekeningen en
de directie FINACO

en wordt ondersteund door een team van medewerkers die de lopende projecten opvolgen, een team van business analisten en procesverantwoordelijken, HR en opleiding en een directiesecretariaat.

de dagelijkse toerekening van de betalingen, het uitvoeren van eventuele hertoerekeningen en het opmaken van rekeningstanden;
de bijwerking van de sancties bij niet-tijdige betaling ;
de correctie van onregelmatige situaties;
het behandelen van de briefwisseling van werkgevers, erkende sociale secretariaten, boekhouders, advocaten, notarissen, handelsrechtbanken,… en interne nota’s;
het onderhouden van telefonische contacten binnen de RSZ en daarbuiten;
de opvolging van de administratieve invorderingsfase en de voorbereiding van gerechtelijke invorderingsfase.

Het team voor minnelijke invordering staat in voor de begeleiding van de werkgevers die punctuele of structurele betalingsmoeilijkheden hebben door

hen proactief te contacteren
betalingstermijnen te onderhandelen, toe te staan of te weigeren en
de toegestane termijn na te zien en op te volgen.

Op deze manier hopen we gerechtelijke invordering via een dwangbevel te vermijden.

De derde directie is de directie FINACO

Deze directie heeft een tweeledige opdracht:

Deze wetgeving voorziet in specifieke maatregelen in verschillende sectoren, zoals de bouwsector, bepaalde activiteiten in de vleessector en de bewakingssector:

het beheer van de inhoudingsplicht en bepaalde betalingen in het kader van de inhoudingsplicht: de verplichting om bedragen in te houden op de facturen van werkgevers die schulden hebben en actief zijn in fraudegevoelige sectoren,

het beheer van de onderaannemingsketen: de contractuele relaties binnen deze sectoren moeten bij de RSZ worden aangegeven om zo de onderaannemingsketen op te stellen,

het beheer van de aanwezigheidsregistratie van personen,

de administratieve opvolging op het gebied van hoofdelijke aansprakelijkheid,

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)

Competenties

Gedragscompetenties

Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
- Meningen delen en gepast communiceren
Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
- Actief samenwerken
Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
- Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
- Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Dossierbeheerders en is van het niveau B.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Opgelet!

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

De competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (X2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

Kennis van het Frans is een pluspunt
Je bent op de hoogte van de taken van de RSZ en de verschillende algemene directies
Je beheerst de kantoorsoftware Word, Excel en PowerPoint
Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een algemene bachelor
Je bent een echte teamspeler
Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau B kan je enkel deelnemen indien:

je benoemd bent op niveau B
of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst
of je benoemd bent op niveau A1.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau B. Je moet dus:

je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
vanaf je inschrijving de contactpersoon voor de procedure contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘Contact opnemen’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven alsadministratief deskundige (niveau B) met bijhorende weddenschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 36.375,62 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid om een fiets te leasen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- koffiebar met ontspanningsruimte.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van federale mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via federale mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.

Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.

Je legt een interview af bij de RSZ.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).

Opgelet:

Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap één: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap twee: Specifieke screening - PC (+/- 90 min)

Via een dossiertest worden volgende competenties gemeten:

kritisch denken
oplossingsgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden eind september 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 25 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.

Stap drie: Specifieke screening - Interview (+/- 1 uur)

Deze proef wordt op afstand georganiseerd. Je zal gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt. Meer info over online interviews vind je op onze website.

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden eind oktober 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van STAP 3 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan tot en met 14 september 2026.

Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure (zie de rubriek 'Contact opnemen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Kelly Ruysseveldt

Attaché A2 Inning

RSZ

+3225092704

[email protected]

Over de procedure

Sofie Wiggers

Administratief assistent HR Services

Werkenvoor.be

+32 2 740 76 11

[email protected]

Adres en algemene contactgegevens

FOD BOSA - Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
1000 Brussels

?

Lees de volledige functiebeschrijving
Check de deelnemingsvoorwaarden
Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
Solliciteer ten laatste op 14/09/2026
Je kan niet per e-mail

To apply

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker school vacatures in brussels, bru

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker school in brussels, bru

Zoek vacatures in meer locaties

Selectiecode

Taal

Diploma

Contracttype

Functieniveau

Type aanwerving

Duur

Plaats van tewerkstelling

Voltijds/deeltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Werkgever

Deelnemingsvoorwaarden

Procedure

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Werkgever

Competenties

Gedragscompetenties

Opgelet!

Niet vereist, wel een troef

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

Vereiste ervaring

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Aanstellingsvoorwaarden

Procedure

Stap één: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Stap twee: Specifieke screening - PC (+/- 90 min)

Stap drie: Specifieke screening - Interview (+/- 1 uur)

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Bijkomende screening

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Arbeidspostaanpassingen

Ben je laatstejaarsstudent?

Extra info

Testen en resultaten

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

?

Gelijke kansen voor iedereen!