CONTEXT:
De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) heeft als algemene opdracht om de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers van de onderneming bij te staan bij de toepassing van de regelgeving op het welzijn van de werknemers, maar ook bij de verwezenlijking van de preventiemaatregelen en -activiteiten.
Dat betekent onder andere deelnemen aan de risicoanalyse, aan de analyse van de oorzaken van beroepsziektes maar ook van de psychosociale risico's op het werk, advies uitbrengen over de organisatie van de werkplekken, voorstellen doen voor het onthaal, de informatie en de opleiding van de werknemers, het secretariaat van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk verzorgen, enz.
De dienst vereist dus een multidisciplinaire aanpak (veiligheid op het werk, arbeidsgeneeskunde, ergonomie, hygiëne op het werk, psychosociale aspecten) en draagt actief bij aan het beheer van de arbeidsongevallen en aan het beheer van de controle van bepaalde domeinen zoals brandpreventie, de levering van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen en de opleiding van werknemers over aspecten in verband met veiligheid.
Het team bestaat momenteel uit een pool "Preventie" en een pool "Administratie". De vacature betreft de versterking van de pool Preventie om alle wettelijke verplichtingen van de werkgever in verband met brandpreventie en bezoeken aan de werkplekken te dekken, en dit voor alle gemeentegebouwen (+/- 60 gebouwen).
VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:
- Brandpreventie: bijwerken van de "Dossiers over brandpreventie", meer bepaald samenstellen en/of bijwerken van de volgende elementen voor elk gebouw:
- Opmaak/bijwerken van de risicoanalyse en de preventiemaatregelen;
- Opvolging van de oprichting van de diensten Brandbestrijding;
- Doorspelen van de noodprocedures;
- Meewerken aan de opmaak en de bijwerking van de evacuatieplannen;
- Bijwerken van de interventiedossiers;
- Jaarlijkse evacuatieoefeningen leiden en het verslag opstellen;
- Opvolging van de bijwerking van de beschermingsmiddelen tegen brand die beschikbaar zijn op de werkplek en de aanduiding ervan op een plan;
- Opvolging van de veiligheidsregisters.
Deze taken vereisen administratief werk en werk op het terrein. Ze worden uitgevoerd in samenwerking met de DBDMH, het departement Facility Management en de departementen die het park van gemeentegebouwen uitbaten. Je bent een echte ambassadeur van brandpreventie en verschaft het gemeentepersoneel belangrijke informatie over brandbeveiliging.
- Bezoek aan de werkplekken: het jaarlijks bezoek verrichten om de aspecten in verband met de veiligheid, de gezondheid, de ergonomie, de hygiëne en de psychosociale aspecten op de werkplekken (+/- 60) te beoordelen voor alle gemeentegebouwen.
- Ondersteuning aan de activiteiten van de IDPBW bij diverse taken:
- Controle, beheer en inventaris van het veiligheidsmateriaal: verbandkisten, defibrillators, brandblussers, autonome brandalarmen, PBM;
- Betrokkenheid bij de opdrachten en periodieke controles van de uitrustingen in 87 gebouwen en parken, met een frequentie van 1 tot 4 controles per jaar;
- Opvolging van bepaalde interventies van de leveranciers die belast zijn met de controles, onderhoudsbeurten en vervangingen (brand, hefwerktuigen) en opvolging van de corrigerende acties;
- Controle en plaatsing van de veiligheidssignalisatie: evacuatie- en brandpictogrammen, plannen, verbodsborden, enz.;
- Verwezenlijking van de administratieve taken die gepaard gaan met het beheer van het materiaal en de traceerbaarheid van de interventies;
- Actieve deelname aan interne vergaderingen en overlegmomenten inzake preventie;
- Analyse en invoering van bepaalde gegevens in verband met preventie in het kader van het beheer van arbeidsongevallen door de dienst;
- Betrokkenheid in het kader van de procedure "Drie groene lichten" voor de activiteiten die een voorafgaande goedkeuring van de preventiedienst vereisen;
- Meewerken aan de opmaak en de invoering van interne procedures in verband met de veiligheid en het welzijn op het werk.
GEZOCHT PROFIEL:
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een technische richting (niveau B of gelijkwaardig);
- Je hebt competenties in brandpreventie;
- Je wordt aangetrokken door een functie die administratieve aspecten en werk op het terrein combineert (verdeling terrein/administratie geschat op 60/40);
- Je bent in het bezit van een diploma preventieadviseur niveau 2 of zal het snel behalen;
- Je bent proactief;
- Je bent autonoom en handig;
- Je bent oplossingsgericht;
- Je bent nauwgezet en hebt verantwoordelijkheidszin;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (noodzakelijk);
- Je kan de opgelegde deadlines zonder problemen naleven en omgaan met prioriteiten;
- Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren;
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je hebt goede relationele en communicatieve vaardigheden waardoor je je begrijpelijk kan maken, een vertrouwelijk klimaat kan scheppen en je professioneel kan doen gelden;
- Je hebt een goede basiskennis van Office (Outlook, Excel, Word) voor de opvolging van het beheer van het magazijn en van de interventies.
ONS AANBOD :
- Contract voor bepaalde duur van zes maanden (mogelijkheid tot contract voor onbepaalde duur daarna) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Voltijds (37u30/week) ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.086,87 voor 5 jaar ervaring en € 3.578,27 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden).
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Aangename werkomgeving ;
- Professionele opdracht in een dynamisch team ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).
ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :
Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website www.ukkel.be (rubriek "Werken bij de gemeente Ukkel") in en voeg er de volgende documenten aan toe:
- Een curriculum vitae
- Een motivatiebrief
- Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest
Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.
Voor meer info:
- http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)
- https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)
Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!
SELECTIEPROCEDURE :
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.
De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:
- Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
- Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (hr, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
- Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag, zijn sterke en zwakke punten te identificeren.
De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.
