Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Responsible for a project or portfolio of projects (regional / sectoral), acting as the primary planning point of contact for the assigned scope, ensuring all planning deliverables are produced, maintained,and communicated in line with project requirements.
- Responsible for all aspects of planning, as defined by the Planning Department Guidelines, including schedule development, progress measurement, reporting, analysis, and stakeholder engagement, ensuring full compliance with internal standards, procedures, and client specifications.
- Reporting to the Planning Department on all functional planning matters, including schedule quality, KPI performance, tool usage, and adherence to planning standards and best practices.
- Reporting to Business Unit / Project Management on project-specific planning matters, including programme status, risks, milestone forecasts, and resource requirements, ensuring alignment between planning outputs and project delivery objectives.
- Developing and maintaining schedules for pre-construction / construction / commissioning phases using Primavera P6 (or equivalent scheduling software), ensuring schedules are logic-driven, resourceloaded where required, and reflective of the agreed construction methodology, procurement strategy, and contract milestones.
- Developing and maintaining progress databases to capture physical progress across all disciplines and work packages, ensuring data integrity, consistency of measurement methods, and alignment with the Work Breakdown Structure (WBS) and schedule coding structures.
- Progress reporting on a weekly, monthly, or project-specific cycle, producing clear, accurate, and insightful reports that communicate schedule status, trends, variances, risks, and recovery actions to internal and external stakeholders.
- Milestone projections, delay / float path analysis, including critical path analysis, near-critical path monitoring, and trend-based forecasting to provide early warning of potential milestone slippage and to support proactive decision-making.
- Earned Value Management (EVM) systems – supporting the implementation and maintenance of EVM where contractually required or adopted by the project, including calculation and reporting of key metrics such as SE, PE
- Monitoring schedule performance and productivity, tracking planned vs. actual progress, analysing productivity rates, identifying underperformance trends, and recommending corrective actions to maintain programme adherence.
- Auditing progress on site through regular site walks, validating reported progress against physical completion, verifying quantities and measurement methods, and ensuring alignment between site reality and schedule data.
- Attending schedule meetings, liaising with client and subcontractors, including client progress meetings, subcontractor coordination meetings, and internal reviews, ensuring the schedule is clearly communicated, understood, and used as a live management tool.
- Preparation of tender schedules to support the estimating and bid process, developing realistic and competitive programmes that reflect the proposed methodology, resource strategy, procurement timelines, and contract milestones.
- Preparation of histograms for labour, plant, and other resources to support programme narratives, tender submissions, resource planning, and mobilisation/demobilisation strategies.
- Leading planning meetings at project level, setting agendas, facilitating discussion on schedule status, risks, and lookahead activities, and ensuring actions are captured, assigned, and followed up.
- Supporting weekly workface planning systems, collaborating with site supervision and project teams to develop short-interval plans (e.g., 1-week / 3-week lookaheads) that translate the master schedule into executable daily and weekly work plans.
- Resource / cash loading of schedules, applying labour, plant, material, and cost data to schedule activities to support resource forecasting, cash flow projections, and S-curve generation for internal and client reporting.
- Providing data for payment applications, extracting and presenting schedule-based progress data to support monthly valuations, interim payment claims, and alignment with commercial and quantity surveying teams.
- Completing contract review reports, contributing planning input to periodic contract reviews, including assessment of programme risk, schedule compliance, delay exposure, and recommendations for improvement.
- Responsibility for quality and accuracy of schedules and reports, ensuring all planning outputs are thoroughly checked, logically sound, free from errors, and produced to a standard that reflects the professionalism and credibility of the planning function.
- Making relevant parties aware of issues and advising on solutions, proactively identifying and escalating programme risks, constraints, and conflicts, and providing practical, data-driven recommendations to support resolution and recovery planning.
- Recording delay and disruption, maintaining contemporaneous records of delay events, disruption impacts, and programme changes, including cause, effect, and mitigation measures, to support contractual and commercial requirements.
- Assisting in the preparation of claims and providing data for contractual disputes, including preparationof delay analysis (e.g., time impact analysis, as-planned vs. as-built, windows analysis), supporting Extension of Time (EOT) submissions, and providing schedule-based evidence for dispute resolution.
- Travelling to projects in order to carry out the above, if required, including domestic and international travel to project sites for progress auditing, schedule workshops, client meetings, and planning support as directed.
- Training staff, if required, supporting the development of graduate and junior planners through mentoring, on-the-job coaching, knowledge sharing, and promotion of planning best practices and standards.
- Covering Senior Project Planner / Planning Manager responsibilities when required, stepping up to fulfil additional duties during periods of absence, transition, or increased workload, demonstrating capability and readiness for progression.
- All other duties associated with the role, including participation in continuous improvement initiatives, contribution to the development of planning tools, templates, and procedures, and support of wider departmental and organisational objectives.
Essential Criteria for the Role:
- High level competence in Primavera P6
- Construction background
- Minimum of 3 years’ experience in Planning
- Thorough understanding of Earned Value Management (EVM)
- Excel competence to a high level
- Ability to work effectively within a Team
- Good communication skills
Mercury is an equal opportunities employer.
Gestionnaire de projet, Mons
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Principales responsabilités du poste :
- Responsable d'un projet ou d'un portefeuille de projets (régional/sectoriel), agissant comme principal point de contact pour la planification du périmètre assigné, veillant à ce que tous les livrables de planification soient produits, maintenus et communiqués conformément aux exigences du projet.
- Responsable de tous les aspects de la planification, tels que définis par les directives du département de planification, y compris l'élaboration du calendrier, la mesure des progrès, la production de rapports, l'analyse et la mobilisation des parties prenantes, en veillant au respect intégral des normes internes, des procédures et des spécifications du client.
- Rendre compte au département de la planification de toutes les questions de planification fonctionnelle, y compris la qualité des échéanciers, la performance des indicateurs clés de performance (KPI), l'utilisation des outils et le respect des normes et des meilleures pratiques de planification.
- Rendre compte à l'unité commerciale / à la gestion de projet des questions de planification spécifiques au projet, notamment l'état d'avancement du programme, les risques, les prévisions des étapes clés et les besoins en ressources, en veillant à l'alignement entre les résultats de la planification et les objectifs de réalisation du projet.
- Élaboration et mise à jour des calendriers des phases de pré-construction / construction / mise en service à l'aide de Primavera P6 (ou d'un logiciel de planification équivalent), en veillant à ce que les calendriers soient logiques, dotés des ressources nécessaires et reflètent la méthodologie de construction convenue, la stratégie d'approvisionnement et les étapes contrat .
- Développement et maintenance de bases de données de suivi des progrès pour enregistrer les progrès physiques dans toutes les disciplines et tous les lots de travaux, en assurant l'intégrité des données, la cohérence des méthodes de mesure et l'alignement avec la structure de répartition du travail (SRT) et les structures de codage du calendrier.
- Élaboration de rapports d'avancement hebdomadaires, mensuels ou spécifiques à un projet, produisant des rapports clairs, précis et pertinents communiquant l'état d'avancement du calendrier, les tendances, les écarts, les risques et les mesures de redressement aux parties prenantes internes et externes.
- Projections des étapes clés, analyse des retards/marges de manœuvre, y compris l'analyse du chemin critique, la surveillance du chemin quasi critique et les prévisions basées sur les tendances afin de fournir une alerte précoce en cas de risque de non-respect des étapes clés et de soutenir une prise de décision proactive.
- Systèmes de gestion de la valeur acquise (EVM) – soutien à la mise en œuvre et à la maintenance de l'EVM lorsque cela est contractuellement requis ou adopté par le projet, y compris le calcul et le reporting des indicateurs clés tels que l'efficacité logicielle (SE) et l'efficacité du projet (PE).
- Suivi des performances et de la productivité du planning, comparaison entre le planifié et le suivi des progrès réels, analyse des taux de productivité, identification des tendances de sous-performance et recommandations de mesures correctives pour assurer le respect du programme.
- Contrôle de l'avancement des travaux sur site par des visites régulières, validation de l'avancement déclaré par rapport à l'achèvement physique, vérification des quantités et des méthodes de mesure, et garantie de la concordance entre la réalité du site et les données du calendrier.
- Participer aux réunions de planification, assurer la liaison avec le client et les sous-traitants, y compris les réunions de suivi de l'avancement des travaux avec le client, les réunions de coordination des sous-traitants et les revues internes, en veillant à ce que le calendrier soit clairement communiqué, compris et utilisé comme un outil de gestion opérationnel.
- Préparation des calendriers d'appel d'offres pour appuyer le processus d'estimation et de soumission, en élaborant des programmes réalistes et concurrentiels qui reflètent la méthodologie proposée, la stratégie en matière de ressources, les échéanciers d'approvisionnement et les étapes clés du contrat .
- Préparation d'histogrammes pour la main-d'œuvre, les installations et autres ressources afin d'appuyer les descriptions de programmes, les soumissions d'appels d'offres, la planification des ressources et les stratégies de mobilisation/démobilisation.
- Animer les réunions de planification au niveau du projet, établir les ordres du jour, faciliter les discussions sur l'état d'avancement du calendrier, les risques et les activités à venir, et veiller à ce que les actions soient recensées, attribuées et suivies.
- Soutien aux systèmes de planification hebdomadaire des travaux, collaboration avec la supervision du site et les équipes de projet pour élaborer des plans à court terme (par exemple, des prévisions à 1 ou 3 semaines) qui traduisent le calendrier directeur en plans de travail quotidiens et hebdomadaires exécutables.
- Chargement des ressources/de trésorerie dans les plannings, application des données de main-d'œuvre, d'installations, de matériaux et de coûts aux activités de planification afin de soutenir les prévisions de ressources, les projections de flux de trésorerie et la génération de courbes en S pour les rapports internes et clients.
- Fournir des données pour les demandes de paiement, extraire et présenter des données d'avancement basées sur un calendrier pour appuyer les évaluations mensuelles, les demandes de paiement intermédiaires et l'alignement avec les équipes commerciales et d'arpentage.
- Rédaction des rapports d'examen des contrat , contribution à la planification des examens périodiques des contrat , y compris l'évaluation des risques liés au programme, le respect du calendrier, l'exposition aux retards et les recommandations d'amélioration.
- Responsabilité de la qualité et de l'exactitude des calendriers et des rapports, en veillant à ce que tous les résultats de planification soient minutieusement vérifiés, logiquement cohérents, exempts d'erreurs et produits selon une norme qui reflète le professionnalisme et la crédibilité de la fonction de planification.
- Sensibiliser les parties concernées aux problèmes et les conseiller sur les solutions, identifier et signaler de manière proactive les risques, les contraintes et les conflits liés au programme, et fournir des recommandations pratiques et fondées sur des données pour appuyer la planification de la résolution et du rétablissement.
- Enregistrement des retards et des perturbations, tenue de registres contemporains des événements de retard, des impacts des perturbations et des changements de programme, y compris la cause, l'effet et les mesures d'atténuation, afin de répondre aux exigences contractuelles et commerciales.
- Assistance à la préparation des réclamations et fourniture de données pour les litiges contractuels, y compris la préparation d'analyses de retard (par exemple, analyse d'impact temporel, tel que prévu vs. analyse des plans de construction, des fenêtres ), prise en charge des demandes de prolongation de délai (EOT) et fourniture de preuve basées sur le calendrier pour le règlement des litiges.
- Se déplacer sur les sites de projets afin de réaliser les tâches au-dessus, si nécessaire, y compris les déplacements nationaux et internationaux pour des audits d'avancement, la planification d'ateliers, de réunions avec les clients et le soutien à la planification, selon les directives.
- Former le personnel, au besoin, en soutenant le développement des urbanistes diplômés et juniors par le biais du mentorat, de l'encadrement sur le terrain, du partage des connaissances et de la promotion des meilleures pratiques et normes en matière d'urbanisme.
- Assurer les responsabilités de planificateur de projet senior / gestionnaire de planification en cas de besoin, assumer des tâches supplémentaires pendant les périodes d'absence, de transition ou de charge de travail accrue, démontrant ainsi sa capacité et sa disposition à progresser.
- Toutes autres tâches liées au poste, y compris la participation aux initiatives d'amélioration continue, la contribution au développement d'outils, de modèles et de procédures de planification, et le soutien aux objectifs plus larges du département et de l'organisation.
Critères essentiels pour le poste :
- Excellente maîtrise de Primavera P6
- Expérience dans le secteur de la construction
- Expérience minimale de 3 ans en planification
- Compréhension approfondie de la gestion de la valeur acquise (EVM)
- Maîtrise d'Excel à un niveau élevé
- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe
- Bonnes compétences en communication
Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.
