20 beste vacatures voor de functie van assistante de in nijvel (nieuwe medewerkers gezocht)

Assistant·e (F/H/X) en communication
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Engels
- Bachelor
- Reiskosten vergoeding
22 uur
Document Controller
Français —Waver
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
8 dagen
Assistant Administratif Et Commercial H/F/X
Schmidt —Waver
- € 22.000 - € 30.000 per jaar
- Deeltijds
Snel solliciteren
1 dag
Assistant Store Manager - Chapelle-lez-Herlaimont
Lidl —Chapelle-lez-Herlaimont
- Voltijds
Documentaliste audiovisuel
Français —Waver
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
8 dagen
Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
8 dagen
Dessinateur Technique Civil Engineering
Infrabel —Charleroi
- AutoCAD
- Microsoft Excel
- Chantier
Food & Beverage Manager
Walibi Belgique —Waver
- € 48.000 - € 51.600 per jaar
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Tankkaart
19 uur
Assistant pharmaceutico-technique (H/F/X) - Pharmacie de Rixensart
Groupe EPC —Rixensart
Arbeider groenonderhoud
Overijse —Overijse
- Voltijds
- Openbaar vervoer vergoeding
Project Manager Building Services
Colliers International EMEA —Watermaal-Bosvoorde
- Voltijds
- Hybride werken
- AutoCAD
- Projectmanagement
- HVAC
Snel solliciteren
4 dagen
Audiovisual Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
8 dagen
Expert-e en politique de genre – thème transgenre et intersexe (m/f/x)
Institut pour l'Egalité des Femmes et des Hommes —Sint-Gillis
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Master
- Thuiswerkopties
4 dagen
Site Global Planning Director 1
ALSTOM —Charleroi
- Ter plaatse
- Managementervaring
Responsable de magasin F/H
SoCoo'c —Waterloo
- € 30.000 - € 60.000 per jaar
- Receptie
Snel solliciteren
10 dagen
Assistant pharmaceutico - technique (H/F/X) - Pharmacie de Uccle Charlemagne
Groupe EPC —Ukkel
Assistant pharmaceutico-technique (H/F/X) - Pharmacie de Rixensart Institut
Groupe EPC —Rixensart
Tandartsassistent Stoelassistentie Iserna
Mint Tandartsen —Overijse
Consultant.e en gestion et gouvernance de l’information
Français —Waver
- Deeltijds
- Engels
- Master
- Secundair Onderwijs
8 dagen
Information Management and Governance Consultant
English —Waver
- Deeltijds
- Master
- JavaScript
8 dagen

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Assistant·e (F/H/X) en communication

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Vacaturegegevens

Tijdelijke Job
22 uur geleden

Extralegale voordelen

Reiskosten vergoeding
Fietsvergoeding

Kwalificaties

Drupal
Engels
Canva
Bachelor
Nederlands

Volledige vacaturetekst

L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e (F/H/X) en communication

Référence du poste : SF 38843
Publication interne et externe jusqu'au 15/09/2026

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 26/02/2027)
Entrée en fonction : 02/11/2026

Fonction

Au sein de l’équipe Support de l’AREC, la fonction comporte les tâches suivantes :

Accueil et contact avec des interlocuteurs·trices internes et externes
Assistance administrative et logistique : organisation de réunions, conférences : agenda, convocation, réservation de salles, commande catering…
Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts
Diffusion de documents
Support à la gestion des publications

Support à la gestion de la photothèque : organisation (au niveau des plannings et des prises de rendez-vous) de reportages photos, gestion ephoto (accès, formations)

Mise en ligne web sur le portail UCLouvain
Support aux différents services de l’AREC
Support technique à la réalisation, au tournage, au montage et à la diffusion de vidéos

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles

Connaissance des outils informatiques (Suite Office)
Connaissance de la suite Adobe
La connaissance de Drupal est un atout
Sens graphique
La connaissance de Canva est un atout

Sens de l’accueil, de l’organisation et du travail en équipe
Disponibilité, autonomie et pro-activité
Langue : Anglais / Néerlandais (atouts)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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