20 beste vacatures voor de functie van assistante in nijvel (nieuwe medewerkers gezocht)

Document Controller
English —Waver
- Voltijds
- Schrijfvaardigheden
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
2 dagen
Secrétaire accueil en radiologie CDD 3 mois 4/5ème temps
CHU Tivoli —La Louvière
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Bloc opératoire
4 dagen
Document Controller
Français —Waver
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
2 dagen
Secrétaire accueil en radiologie CDD 3 mois (horaire 16h-20h du lundi au vendredi)
CHU Tivoli —La Louvière
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Bloc opératoire
4 dagen
Secrétaire accueil au urgences mi-temps (2 CDD à pourvoir)
CHU Tivoli —La Louvière
- Deeltijds
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Bloc opératoire
4 dagen
Documentaliste
Français —Waver
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
2 dagen
Assistant Shop Manager
Medi-Market —Charleroi
- Voltijds
- Merchandising
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Responsable de magasin F/H
SoCoo'c —Waterloo
- € 30.000 - € 60.000 per jaar
- Receptie
Snel solliciteren
5 dagen
Assistent Shop Manager 38u Sint-Katelijne-Waver
The Fashion Store —Waver
- Weekendbeschikbaarheid
- Verkoopervaring
Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
11 dagen
Management Assistant
House of Construction —Brussel
- Vanaf € 2.331,44 per maand
- Voltijds
- Tweetalig
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Assistant Equipment QA
SGS —Waver
- Voltijds
- Engels
- Master
- Bachelor
Snel solliciteren
Customer Service Representative
Holcim Belgium —Sint-Pieters-Leeuw
- Maandag t/m vrijdag
- CRM-systemen
- Klantenservice
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Assistent Shopmanager Overijs 24u
Tartes de Francoise —Overijse
- Weekendbeschikbaarheid
- Ter plaatse
Collaborateur administratif pré-acte
Maquet & Bertouille, notaires associées —Brussel
- Microsoft Excel
- Engels
- Bachelor
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
6 dagen
Documentalist
English —Waver
- Voltijds
- Microsoft Office
- Databases
- Bachelor
2 dagen
COLLABORATEUR DE VENTE (H/F) - SOIGNIES
Espace Mode —Zinnik
ASSISTANT-GÉRANT (H/F) - SOIGNIES
Espace Mode —Zinnik
- Voltijds
Documentaliste audiovisuel
Français —Waver
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
2 dagen
Contrôleur de gestion opérationnel et support administratif à la direction H/F
Veteconsult —Pontà-Celles
- Vanaf € 2.200 per maand
- Deeltijds
- Bachelor
- Ter plaatse
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistante in nijvel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistante jobs near nijvel

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Rixensart Genval

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Ottignies Louvain La Neuve

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Henegouwen

Vacatures voor een Secrétaire Médicale, Administration, Acceuil in Charleroi

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Bruxelles

Vacatures voor een Centre Médical in Jambes

Vacatures voor een Management Assistent in Aarschot

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Farmaceutisch Technisch Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Brugge

Vacatures voor een Medisch Assistent in Kasterlee

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Braine L'alleud

Vacatures voor een Secrétaire in Morlanwelz Morlanwelz Mariemont

Vacatures voor een Office Assistant in Bruxelles

Vacatures voor een Contrôleur De Gestion in Liège (province)

Vacatures voor een Ziekenhuis, Logistiek Assistent in Hasselt België

Vacatures voor een Fashion Assistent in Antwerp (province)

Vacatures voor een Apotheek Assistent in Bruxelles

Vacatures voor een Medisch Assistent in Brugge

Document Controller

English -
Waver

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
2 dagen geleden

Kwalificaties

Frans
Schrijfvaardigheden
Microsoft Office
Administratieve ervaring
JavaScript
Personeelswerving
SharePoint
Documentmanagementsystemen

Volledige vacaturetekst

To promote efficient and high-quality collaboration, the Document Controller helps ensure that the documentation used by the client, its partners, and collaborators is reliable, accurate, complete, and well-communicated.

You are part of a project team and are responsible for managing and controlling the documents produced during the various phases of the project using an integrated management tool.

Main responsibilities

Here is a non-exhaustive list of tasks to be performed. This list may vary depending on the assignment and the client.

Tracking the document lifecycle: Creation, review, approval, distribution and archiving of technical documents throughout the project
Quality control: Checking the accuracy, consistency and readability of documents, ensuring they comply with company standards and conventions
Manage versions: Monitoring different versions of documents and maintaining a complete history of changes using a list of deliverables
Document distribution: Making relevant documents available to the right stakeholders at the right time
Apply, update and improve document management procedures
Use document management systems (EDMS): Working with electronic document management systems, including access controls in certain cases, and collaborative tools (Teams) to facilitate the processing and sharing of documents
Train and support users on the tool and procedures
Produce reports/dashboards on the status of project documentation, define the corrective action plan and ensure its execution
Provide feedback during project meetings on the status of documentation
Scan critical documents such as protocols
Qualifications and experience required
An interest in document management is essential
An affinity or curiosity for working in a technical environment. Most of our clients are active in the field of engineering.
Very good written and spoken knowledge of French and/or Dutch, good knowledge of English
Good knowledge of Microsoft Office

The following elements are an asset but not a requirement:
Basic training related to information and documentation management
Basic training focused on information and communication technologies (ICT)
Initial experience as a document controller, archivist, documentalist or in an administrative role
Knowledge of one or more electronic document management systems is a plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC, etc.)

This is mostly an operational role that requires rigor and a strong sense of service.

Required skills
Good organisational and coordination skills, with a strong sense of priorities
Rigorous and attentive to detail
Oral fluency in presentations/training and good writing skills
Flexible and a good team player
Able to work both independently and in a team
Service and customer oriented
Good listening skills and understanding of key issues

We are currently recruiting the following profiles:
Documentalist / Audiovisual Documentalist
Archivist
Project Assistant
Information Management and Governance Consultant
Archivist

What we can offer

Exquando offers the opportunity to develop your knowledge and expertise in an exciting and stimulating environment. Our clients include major organisations in the construction, pharmaceutical, banking, energy, and insurance sectors.

Appropriate in-house training will be provided. You will be encouraged to engage with the information professional community and share your newly acquired knowledge and experience.

The work environment at Exquando is dynamic and flexible. We encourage creativity and proactivity. And we love having fun at work! We offer a permanent, full-time contract and an attractive salary package. Our office is located in Wavre, but most assignments require a short-, medium-, or even longer-term presence at client sites. Partial teleworking is allowed.

It is also crucial for us that the candidate is sensitive to Exquando’s values.

Do you recognise yourself in this description? Send your CV and the reasons for your interest to Muriel at the following address: [email protected], or apply using the form below.

#wpforms-1257 { -wpforms-field-size-input-height: 43px; -wpforms-field-size-input-spacing: 15px; -wpforms-field-size-font-size: 16px; -wpforms-field-size-line-height: 19px; -wpforms-field-size-padding-h: 14px; -wpforms-field-size-checkbox-size: 16px; -wpforms-field-size-sublabel-spacing: 5px; -wpforms-field-size-icon-size: 1; -wpforms-label-size-font-size: 16px; -wpforms-label-size-line-height: 19px; -wpforms-label-size-sublabel-font-size: 14px; -wpforms-label-size-sublabel-line-height: 17px; -wpforms-button-size-font-size: 17px; -wpforms-button-size-height: 41px; -wpforms-button-size-padding-h: 15px; -wpforms-button-size-margin-top: 10px; -wpforms-container-shadow-size-box-shadow: none; }
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistante vacatures in nijvel

Document Controller

Secrétaire accueil en radiologie CDD 3 mois 4/5ème temps

Document Controller

Secrétaire accueil en radiologie CDD 3 mois (horaire 16h-20h du lundi au vendredi)

Secrétaire accueil au urgences mi-temps (2 CDD à pourvoir)

Documentaliste

Assistant Shop Manager

Responsable de magasin F/H

Assistent Shop Manager 38u Sint-Katelijne-Waver

Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie

Management Assistant

Assistant Equipment QA

Customer Service Representative

Assistent Shopmanager Overijs 24u

Collaborateur administratif pré-acte

Documentalist

COLLABORATEUR DE VENTE (H/F) - SOIGNIES

ASSISTANT-GÉRANT (H/F) - SOIGNIES

Documentaliste audiovisuel

Contrôleur de gestion opérationnel et support administratif à la direction H/F

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistante in nijvel

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden