2 beste vacatures voor de functie van assistant administratif in hal (nieuwe medewerkers gezocht)

Project Leader ICT Capacity Management Solutions
Infrabel —Anderlecht
- Engels
- Master
- Organisatorische vaardigheden
Un·e développeur·euse d'animations vidéos modélisant des lois physiques et mathématiques
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Hôpital
- Master
- Productie
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
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Infrabel -
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Engels
Master
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

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LE TRAVAIL

Es-tu motivé·e par les défis liés à l’optimisation des processus d’achat et d’exécution des marchés IT ? Souhaites-tu contribuer à garantir des solutions de haute qualité, conformes aux exigences contractuelles, réglementaires et opérationnelles, tout en agissant dans le respect des principes d’inclusivité et d’équité ?

Tes responsabilités principales :

Planifier, organiser et diriger des projets, coordonner les collaborateurs de projet (internes et externes) et gérer les ressources allouées afin de livrer et mettre en œuvre les projets dans les délais et le budget impartis, conformément aux exigences de qualité de l’organisation.
Concevoir et proposer des tactiques d’achat, collaborer à la définition des critères de sélection des prestataires, analyser les offres et participer à l’attribution des marchés, en veillant à l’adéquation des solutions avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
Rédiger et valider les cahiers des charges techniques pour les marchés de services IT, en coopération avec les équipes Procurement, afin de traduire les besoins opérationnels en spécifications claires et conformes aux standards de l’organisation.
Assurer le suivi technique de l’exécution des marchés, contrôler la conformité contractuelle et la qualité des prestations, et proposer des actions correctives si nécessaire, afin de garantir la réalisation des engagements pris.
Coordonner et piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis la planification jusqu’à la clôture, en définissant les objectifs, le planning, les ressources et les livrables, afin de garantir la livraison des solutions dans les délais, le budget et la qualité attendus.
Planifier, organiser et diriger des projets, coordonner les équipes projet (internes et externes), gérer les ressources allouées et veiller à la mise en œuvre des livrables dans les délais et budgets impartis, tout en respectant les exigences de qualité définies par l’organisation.
Collaborer avec Procurement et ICT Support Services pour assurer le suivi administratif et budgétaire des commandes, informer régulièrement le management de l’état d’avancement, et veiller au renouvellement en temps opportun des accords-cadres afin de garantir la continuité des services et le respect des budgets alloués.
Agir en tant que point de contact unique (SPOC) entre les parties prenantes internes et le management, participer aux négociations avec les entreprises en collaboration avec Procurement, afin de garantir un processus d’achat fluide et des solutions offrant un rapport qualité-prix optimal.
Veiller à la conformité des procédures internes et des exigences réglementaires tout au long du cycle de vie des marchés et des projets, afin de limiter les risques juridiques et financiers.
Te tenir informé·e des évolutions technologiques et des développements dans le domaine des solutions ICT liées à la gestion du trafic, et intégrer ces connaissances dans les solutions proposées pour garantir leur pertinence et leur qualité.

TON PROFIL

Tu es titulaire d’un diplôme de niveau Master ou tu disposes d’une expérience pertinente dans le domaine ICT, Procurement ou la gestion de projet.
Tu possèdes une expérience avérée dans la coordination technique de projets IT et/ou dans la gestion de marchés publics.
Tu es organisé·e, méthodique et capable de coordonner plusieurs parties prenantes tout en respectant les délais et les budgets.
Tu disposes d’excellentes compétences en communication écrite et orale, et tu es à l’aise dans un environnement collaboratif.
Tu maîtrises les outils et méthodologies liés à la gestion de projets IT, ainsi que les processus d’achat et de suivi budgétaire.
Tu es attentif·ve aux évolutions technologiques et tu es en mesure de les intégrer dans tes pratiques professionnelles.
Tu adoptes une approche inclusive et tu valorises le travail en équipe dans un cadre respectueux et équitable.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.

NOTRE OFFRE

Un job passionnant et varié.
Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

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Marianne Seels, Talent Acquisition Specialist | 02/ 432 24 74 | [email protected]

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