Team Assistant
DHL —Diegem
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
2 dagen
Flexibele student receptionist(e) te Kontich vaak beschikbaar op weekdagen (geen weekendwerk)
Connection B.V. —Kontich
- Maandag t/m vrijdag
- Microsoft Excel
- Engels
- Bachelor
- Reiskosten vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Front Office Assistant
Indaver —Mechelen
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
8 dagen
Executive management assistent(e)
Crelan —Bruxelles Anderlecht
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Microsoft Word
6 uur
Day & Night Receptionist (m/f/d) - Full time- NH Brussels Stephanie
Minor Hotels Europe & Americas —Brussel
- Nacht
Snel solliciteren
1 dag
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Facilitair Coördinator – Administrative Support
Apleona Belgium B.V —Brucargo
- Voltijds
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Pensioensparen
Snel solliciteren
8 dagen
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
9 dagen
Management assistent Administrateur-generaal
Agentschap Landbouw en Zeevisserij —Brussel
- Voltijds
- Ter plaatse
- Openbaar vervoer vergoeding
4 dagen
Associate
Spencer Stuart —Brussel
- Voltijds
- Projectmanagement
- Bachelor
6 dagen
Sales & Retail Intern - January 2027
LVMH Fragrance Brands —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- POS
- Stage
1 dag
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Onthaal - Receptioniste
Maxi Holidays Vakanties —Leuven
Medische secretaris.esse voor de dialyse
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Engels
- Administratieve ervaring
- Openbaar vervoer vergoeding
Office & Finance Administrator
WMH Project —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
Account Assistant
Roularta Media Group —Evere
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
8 dagen
Strategic Partner Manager
Wolters Kluwer —Leuven
- Voltijds
- ERP systemen
- Bedrijfsontwikkeling
- API's
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Senior Business Development & Strategy Analyst
Wolters Kluwer —Mechelen
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near 1800 vilvoorde

Vacatures voor een Receptionist in Kontich

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Receptionist in Brussel

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Farmaceutisch Technisch Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Evere

Vacatures voor een Management Assistent in Kruisem

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Courtrai

Vacatures voor een Secretaresse in Opwijk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Brugge

Vacatures voor een Secretaresse in Deinze

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Aalter

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 3071 Kortenberg

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Genk

Team Assistant

DHL -
Diegem

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

2 dagen geleden

Extralegale voordelen

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Microsoft Office
Master
Bachelor
ICT

Volledige vacaturetekst

DHL Express - a company that connects people!

What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world.

Distinguished as No.1 World’s Best Workplace™ by Great Place to Work and Fortune Magazine DHL Express is committed to maintaining an environment that empowers every team member to make the greatest possible impact on our business. Our corporate culture is about personal commitment – to our business, to each other and to our global communities. DHL is dedicated to being a great place to work. Start YOUR career with DHL today!

We are looking for a Team Assistant based in Diegem, Belgium.

How will you contribute to the success of DHL?

Ensure the smooth day to day running of the GAIT (Global Aviation IT) office and managing the associated administrative routines.
Providing support in preparing presentations and notes/materials for meetings.
Taking notes during HOD & IT managers meetings.
Deal with queries and manage correspondence and information with other DHL entities and external suppliers, clients, etc.
Managing time and diary for individual senior managers and leadership teams. Filters and prioritises meeting requests.
Arranging travel and hotel accommodations and expense statements.
Organizing administrative and logistics aspects of scheduled conference calls and meetings, monitoring visitors.
Coordinating other administrative processes, including conference evens in various locations.
Organize team building activities and social events.
Takes an active part in team meetings.
Liaison with the Office Facilities Management Team.
Provide onboarding support for new employees or contractors.
Follow-up and report on KPIs for GAIT.
Follow-up On Time tracking for the GAIT group.
Maintains team filing and administration systems.
Handles sensitive, confidential information.
Provide support and follow-up of purchase orders and Project Opportunity Assessment (POA)- Review contract & vendor compliance.
Follow-up on renewals.

Do you have what it takes?

Excellent oral and written knowledge of English.
Knowledge of Dutch and/or French considered a strong asset.
Good working knowledge of MS Office with strong PowerPoint skills are essential.
Tech-savvy and passionate about new technologies.
Proactive and creative problem solver capable of identifying issues and coming up with solutions.
Sense of responsibility.
Energy and stress tolerance.
Planning and organization: e.g. dealing with priorities and adhering to deadlines to support functions in a timely matter.
Discretion and accuracy: e.g. dealing with confidential information.
Commitment to excel in a cross regional environment and properly manage tasks across different time zones.
Minimum 2-3 years' work experience in a similar role.

Please submit your application along with your CV and a copy of your highest educational degree (e.g., Bachelor’s, Master’s, or MBA certificate).

DHL is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic.

Recruitment Team

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in 1800 vilvoorde

Team Assistant

Flexibele student receptionist(e) te Kontich vaak beschikbaar op weekdagen (geen weekendwerk)

Front Office Assistant

Executive management assistent(e)

Day & Night Receptionist (m/f/d) - Full time- NH Brussels Stephanie

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager

Facilitair Coördinator – Administrative Support

Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Management assistent Administrateur-generaal

Associate

Sales & Retail Intern - January 2027

Directieassistent(e)

Onthaal - Receptioniste

Medische secretaris.esse voor de dialyse

Office & Finance Administrator

Account Assistant

Strategic Partner Manager

Office assistent(e) NL

Senior Business Development & Strategy Analyst

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

DHL Express - a company that connects people!

How will you contribute to the success of DHL?

Do you have what it takes?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden