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Office & Finance Administrator
WMH Project —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
2 Assistent syndici/vastgoedbeheerders
Deels —Massenhoven
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Master
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
11 uur
Administratief beheerder (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Master
1 dag
Secretaris-generaal
VLAAMS PARLEMENT —Brussel
- Voltijds
- Leidinggevende ervaring
7 dagen

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2 employés(es) administratifs(ives) - Service Desk - 38h
Sodexo Belgium —Brussel
Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Vous contribuez à la réalisation du reporting et à la gestion quotidienne…
Management Assistant
AbbVie —Waver
In this role, you will provide comprehensive support to different departments, assisting team members with administrative, financial, and logistical processes.

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WMH Project
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À PROPOS DE WMH PROJECT

WMH Project Brussels est une agence de communication 360° avec plus de 20 ans d’expérience et faisant partie d’un groupe international de premier plan. Nous avons connu une croissance constante grâce à la confiance de clients variés, allant des institutions publiques (Commission européenne, Parlement européen, autorités belges) et ONG, aux acteurs majeurs des secteurs de la santé, des biens de consommation, de la high-tech, et bien plus encore.

Notre force réside dans la diversité de nos expertises : conseil stratégique, relations presse, campagnes digitales, production de contenu, web design, motion design et graphisme, design d’espace et organisation d’événements.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) administrateur(trice) expérimenté(e) chargé(e) des tâches administratives et financières, qui jouera un rôle central dans le soutien de nos activités quotidiennes.

VOTRE RÔLE

Vous serez un pilier essentiel de l’organisation, chargé d’assurer la bonne coordination de l’administration financière, des processus RH et de la gestion administrative. Il s’agit d’un poste transversal qui exige de la rigueur, de l’autonomie et un sens aigu des responsabilités.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Finance et comptabilité (Odoo)

Gérer et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
Participer à la préparation des devis, des bons de commande et des factures de vente
Vérifier et saisir les factures fournisseurs
Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs
Gérer les notes de frais et veiller à la bonne documentation
Rapprocher les encaissements et les décaissements
Identifier les documents comptables manquants et assurer le suivi en interne
Assurer la liaison avec le comptable et l’auditeur externes
Contribuer au reporting financier mensuel en consolidant les données pertinentes
Vérifier les timesheets et garantir leur cohérence avec le suivi financier

Administration des ressources humaines

Gérer les registres de présence, d’absences, de congés et d’arrêts maladie
Contribuer à la préparation de la paie en vérifiant les données clés
Coordonner les processus d’onboarding et offboarding des collaborateurs
Assurer le suivi des cotisations sociales (ONSS), des assurances et des avantages sociaux
Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers administratifs RH

Gestion administrative

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
Coordonner la logistique, la maintenance et le support informatique du bureau
Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, etc.)
Répondre aux besoins de l’équipe interne et contribuer à un environnement de travail positif

PROFIL RECHERCHÉ

Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine administratif, financier ou l’office management
La maîtrise de trois langues (français / néerlandais / anglais) est obligatoire
Solides compétences organisationnelles et souci du détail
Proactif(ve), fiable et capable de travailler de manière autonome
À l’aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, etc.)
Une expérience avec Odoo est un atout majeur

Notre offre

Un poste clé au sein d’une agence internationale en pleine croissance
Un environnement de travail dynamique, créatif et collaboratif
Un rôle varié et influent avec de réelles responsabilités
Une rémunération compétitive en adéquation avec votre expérience

PRÊT(E) À NOUS REJOINDRE ?

Si vous recherchez un poste polyvalent à la croisée des domaines de la finance, des ressources humaines et de la gestion administrative, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Vinciane Morel, General Manager ([email protected]).

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