1 beste vacature voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen

Discover related jobs

Based on your search for office assistant jobs.

Management Assistant
AbbVie —Waver
In this role, you will provide comprehensive support to different departments, assisting team members with administrative, financial, and logistical processes.
Medewerker directiesecretariaat medisch departement
Vitaz —Sint-Niklaas
Door enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie zijn je administratieve vaardigheden aangescherpt. Je hebt een bachelor in een administratieve richting…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near 1800 vilvoorde

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Anima NV -
Mechelen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
5 dagen geleden

Kwalificaties

Tweetalig
Management
Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Wat houdt deze job precies in?

Werken bij Anima betekent meebouwen aan een warme en mensgerichte zorgorganisatie met een duidelijke missie. Verspreid over heel België beheert Anima 30 woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Met 2.500 geëngageerde medewerkers zorgen we elke dag met hart en ziel voor 3.400 bewoners.

Om onze verdere groei te ondersteunen en de werking van onze organisatie optimaal te begeleiden, zijn we op zoek naar een gedreven en professionele tweetalige Management Assistant.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de CEO, CDO en de groepsdirectie op administratief, organisatorisch en logistiek vlak. Je rapporteert aan de CEO en werkt vanuit ons hoofdkantoor te Mechelen-Noord.

Hieronder vind je een greep uit je verantwoordelijkheden:

Assistentie CEO en CDO: Als rechterhand van het management zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda’s, afspraken en vergaderingen. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Ook wanneer de planning onverwacht verandert, blijf je rustig en flexibel, zodat alles op de rails blijft en de organisatie efficiënt kan blijven draaien.
Administratie: Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur, het Executief Comité en andere comités. Je helpt bij het opstellen en beheren van de bijhorende documentatie, verwerkt en archiveert juridische dossiers in samenwerking met de Secretaris-Generaal en volgt compliance-, KYC- en interne procedures nauwgezet op.
Office Management: Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Met jouw professionele uitstraling zorg je voor een vlot onthaal van bezoekers, beheer je oproepen en de algemene mailbox, en ondersteun je collega’s bij meetings, onboardings en evenementen. Je houdt het hoofdkantoor georganiseerd en uitnodigend, van vergaderruimtes en facilitaire opvolging tot het beheer van het economaat. Dankzij jouw oog voor detail, servicegerichte houding en organisatietalent creëer je een aangename werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt.
Hoe zien we jouw profiel?

Hoe zien we jouw profiel?

Je beschikt minstens over een professionele Bachelor in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie, Talen, enz.
Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en kan enkele goede referenties voorleggen.
Je bent:
- Een organisatorisch talent met een passie voor plannen en coördineren.
- Creatief, positief en sterk in het verbinden van mensen.
- Digitaal vaardig en erg vertrouwd met Microsoft 365.
- Zeer goed tweetalig Nederlands-Frans (schriftelijk en mondeling).
- Proactief, hands-on en oplossingsgericht.
- Discreet, betrouwbaar en klantgericht.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een contract van onbepaalde duur.
Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen .
Een veelzijdige functie in een dynamische en mensgerichte organisatie.
Werken op een mooie, goed bereikbare locatie met zicht op de Dijle.

Ben jij de Management Assistant die we zoeken?

Solliciteer vandaag nog via het sollicitatieformulier op de Anima website. Voor meer informatie, neem contact op 015 28 79 46.

Geen consultancy bureaus of rekruteringskantoren.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in 1800 vilvoorde

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat houdt deze job precies in?

Hoe zien we jouw profiel?

Wat hebben wij jou te bieden?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden