Beauvoir Clinic, clinique de médecine et chirurgie esthétique premium à Waterloo, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe d'accueil et de gestion administrative.
À propos de nous
Beauvoir Clinic réunit une équipe de médecins et de praticiens paramédicaux autour d'une même exigence : une médecine esthétique rigoureuse, au service de résultats naturels. Notre clinique de 9 salles de traitement accueille une patientèle exigeante du Brabant Wallon et du sud de Bruxelles.
Le poste
Vous rejoignez le secrétariat médical, en binôme avec notre Office Manager. Vous êtes un point de contact essentiel pour nos patients, du premier appel jusqu'au suivi post-traitement.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et des agendas médecins/paramédical via notre logiciel de gestion médicale
- Suivi administratif des dossiers patients (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Coordination avec l'équipe médicale et paramédicale pour l'organisation quotidienne des plannings
- Support facturation et encaissements
- Contribution à la qualité de l'expérience patient, du premier contact à la sortie
Profil recherché
- Expérience en secrétariat médical ou dans un environnement similaire (cabinet médical, clinique, centre de soins)
- Excellente présentation et sens du contact patient
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise des outils bureautiques ; l'expérience avec un logiciel de gestion médicale est un plus
- Français courant ; la maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout
- Discrétion et sens de la confidentialité médicale
Nous offrons
- Un poste au sein d'une clinique premium reconnue, en pleine croissance
- Un environnement de travail soigné, à taille humaine
- Une équipe médicale et paramédicale expérimentée
- Un poste à temps partiel, avec plusieurs formules possibles selon votre statut : contrat part-time, indépendant(e) ou flexi-job
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected], avec pour objet « Candidature Secrétariat médical ».
Rémunération : 15,00€ à 25,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
