Environnement de travail
La division Payroll de la Défense est responsable de l’ensemble des aspects liés à la paie, notamment le traitement des salaires, les opérations de post-traitement et les activités post-payroll (déclarations de sécurité sociale, précompte professionnel, fiches de paie, facturation et imputations) pour plus de 30 000 membres du personnel.
Vous faites partie de la section Support, Config & Setup, une équipe de cinq collaborateurs. En raison du positionnement de cette section, vous combinez une solide connaissance fonctionnelle avec une expertise technique.
Avec l’application HRM@Defence et le moteur de paie SAP, la Défense dispose de systèmes RH et payroll modernes. Grâce à une automatisation end-to-end poussée, à de nombreuses fonctionnalités en libre-service, aux demandes électroniques, à l’enregistrement des prestations et à un reporting orienté client, vous contribuez activement à l’évolution continue de ces systèmes, conformément aux directives de la Défense et aux évolutions permanentes de la législation et des technologies.
Au cours des prochaines années, vous contribuerez à assurer la continuité des processus financiers dans le cadre d’importants projets de modernisation technique, notamment DILEOZ Payroll Platform, l’upgrade SAP Cloud et l’implémentation d’Oracle HCM Cloud.
Au sein de la Direction générale Budget et Finances, vous faites partie d’une petite équipe d’experts techniques. Vous êtes notamment responsable de la communication technique entre HRM@Defence et le moteur de paie SAP, ainsi que du support aux obligations légales de l’employeur telles que les retenues ONSS, les déclarations DmfA et les déclarations fiscales.
Afin de garantir la continuité de ses services, la Défense recherche un spécialiste expérimenté disposant de connaissances en PeopleSoft, Java et SAP, capable d’être opérationnel sans formation approfondie à partir du 1er octobre 2026.
Description de fonction
En tant que spécialiste technico-fonctionnel, vous implémentez et optimisez, avec vos collègues, les exigences fonctionnelles en constante évolution des différentes sections payroll au sein des applications de la Défense. Vous veillez également au bon fonctionnement des interfaces entre les différents systèmes.
Au cours des prochaines années, vous jouerez un rôle clé dans la continuité des processus financiers lors des upgrades techniques planifiés des différentes plateformes.
Avec vos collègues, vous analysez, développez et testez en profondeur toutes les modifications avant la mise en production de nouvelles releases.
Principales responsabilités
- Traiter et injecter les fichiers d’import dans les différents environnements.
- Envoyer les fichiers d’export vers des organismes externes tels que l’ONSS, le SPF Finances, Belcotax, BOW et DIMONA.
- Préparer les fiches de paie électroniques et les fichiers SAP Fedcom.
- Développer des contrôles de compatibilité via des queries, du reporting, des mailings et des views.
- Assurer le suivi des batchs planifiés en dehors des heures de bureau, notamment le soir et le week-end.
- Analyser les incidents techniques et corriger les bugs dans les applications.
- Analyser les fichiers d’entrée et de sortie du moteur de paie SAP.
- Entretenir les contacts avec l’ONSS pour l’implémentation des nouvelles spécifications DmfA.
- Gérer les déclarations DmfA, notamment :
- Le traitement des erreurs techniques bloquantes.
- La création de fichiers XML et de messages.
- L’envoi via SMALS.
- Le suivi des processus DMNO.
- Garantir une imputation budgétaire correcte et la facturation aux tiers.
- Expliquer la programmation technique de manière compréhensible aux collaborateurs fonctionnels.
- Développer, analyser et optimiser des App Engines en PeopleCode afin d’améliorer l’efficacité des processus payroll.
- Réaliser des développements Java pour le traitement des fichiers retour SAP et des fichiers d’entrée PeopleSoft dans les dashboards.
- Élaborer et exécuter des plans de test pour les releases hebdomadaires vers la production.
- Rapporter les résultats des tests au responsable de section.
- Adapter les interfaces lorsque des modifications ont un impact sur les échanges de données entre systèmes.
- Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et technique.
Description du profil
- Vous disposez d’une expérience pertinente en développement PeopleCode et Java, et vous collaborez de manière orientée solutions avec les clients fonctionnels en vous appuyant sur votre expertise technique et fonctionnelle.
- Vous possédez des connaissances relatives aux obligations de l’employeur en matière de sécurité sociale et de fiscalité, vous permettant de comprendre les principes fonctionnels de base des processus payroll et post-payroll.
- Pour cette fonction de niveau A, vous disposez de préférence d’un diplôme de master ou d’ingénieur. Les candidats titulaires d’un bachelier et disposant d’une expérience professionnelle pertinente sont également encouragés à postuler. L’expérience, l’expertise et une compréhension approfondie des processus payroll et post-payroll sont déterminantes.
- Vous possédez une bonne connaissance de Java, la majorité des optimisations de processus étant développées au moyen de cette technologie.
- Une expérience dans le secteur public ainsi qu’une connaissance de Capelo (Carrière publique électronique) et de son intégration avec mypension.be constituent des atouts importants.
Compétences comportementales
- Vous disposez de solides capacités analytiques et adoptez une approche pragmatique et structurée dans la résolution de problèmes.
- Vous êtes flexible et vous adaptez facilement aux changements. Vous êtes disposé, si nécessaire, à travailler en dehors des heures normales de service, y compris le soir ou le week-end, à domicile ou sur site.
- Vous disposez de bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Vous prenez des initiatives et abordez les problèmes de manière proactive.
- Vous agissez avec intégrité, respectez la confidentialité, tenez vos engagements et évitez toute forme de partialité.
- Vous investissez activement dans votre propre développement en acquérant continuellement de nouvelles connaissances, compétences et perspectives.
- Vous visez une optimisation continue des processus liés à l’administration financière du personnel.
- Vous fonctionnez efficacement au sein d’une petite équipe technique et contribuez activement à une collaboration positive et à un fonctionnement efficace.
Compétences techniques
- Expérience avec les fonctionnalités SAP Payroll et Post-Payroll.
- Expérience avec PeopleSoft HCM.
- Connaissance approfondie d’Oracle SQL, notamment des requêtes complexes, joins, foreign keys et updates.
- Connaissance des procédures de backup et restore ainsi que du scripting.
- Connaissance de Java, Spring et JPA (Hibernate).
- Expérience avec des outils de reporting tels que LRF et Oracle BI Publisher, y compris le développement autonome de rapports.
- Bonne connaissance des fichiers XML et de leur utilisation dans HRM@Defence, DmfA, Belcotax et des processus similaires.
- Connaissance des certificats numériques, signatures électroniques et transferts sécurisés de fichiers via SFTP et FTPS.
- Connaissance de normes techniques, telles que les spécifications Febelfin pour les fichiers de paiement.
- Expérience dans la conversion entre différents formats de fichiers : XLSX, CSV, XML, TXT et PDF.
- Capacité à réaliser des analyses approfondies de problèmes de bases de données et d’interprétations erronées de données.
- Expérience dans l’analyse technique des fichiers d’entrée et de sortie des systèmes payroll, aussi bien des moteurs de paie existants que des nouveaux.
- Connaissance de base des processus DmfA et DMNO.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
- Expérience dans la création de rapports de bases de données et dans le développement de templates dans Oracle Business Intelligence Publisher.
- Connaissance des analyses dans Oracle BI ou volonté d’acquérir cette compétence par le biais d’une formation.
Connaissances linguistiques
- Le néerlandais est votre langue maternelle ou vous le maîtrisez à un niveau professionnel.
- Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout important.
- Une bonne connaissance du français est nécessaire afin de collaborer aisément avec les collègues et stakeholders francophones.
Nous offrons
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