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Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
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Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
Flexibilidad y orientación al servicio. Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas.
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Perez-Llorca
Brussel

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Vacaturegegevens

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Buscamos un/a Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas.

Requisitos

Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager con una fuerte orientación al soporte ejecutivo.
Excelentes capacidades organizativas y de gestión de prioridades.
Alto nivel de autonomía, proactividad y orientación al detalle.
Capacidad para trabajar en entornos exigentes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Flexibilidad y orientación al servicio.
Dominio de español e inglés, valorándose el francés.

Funciones

Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel.
Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
Coordinar almuerzos, cenas de negocio, eventos con clientes y otros actos corporativos.
Supervisar y gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, seguimiento de cobros y control documental.
Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, garantizando un servicio excelente y una comunicación fluida.
Velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Bruselas.
Coordinar y hacer seguimiento de proyectos e iniciativas administrativas, asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.
Anticiparse a las necesidades y aportar soluciones de manera proactiva en un entorno dinámico e internacional.

Ofrecemos

Posibilidades de crecimiento en un despacho en pleno crecimiento y expansión.
Salario competitivo.
Incorporación inmediata en nuestra oficina de Bruselas.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.

Bruselas

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