18 beste vacatures voor de functie van administratif in 1480 tubeke (nieuwe medewerkers gezocht)

Un gestionnaire administratif du département Coaching sportif (H/F/X)
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Microsoft Office
- Master
- Bachelor
9 dagen
Stage Assistant Administratif - Tom&Co HQ
Tom&Co —Groot-Bijgaarden
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Stagiaire assistant administratif
Farouni Events —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Maandag t/m vrijdag
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
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Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation
XLG —Evere
- Chantier
- ERP systemen
- Microsoft Office
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14 dagen
Assistant de Gestion Opérationnelle
Universal Catering —Brussel
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Productie
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2 dagen
Agent technico-administratif pour le service ICU (F/H/X) niv.C à temps plein (CDI)
Administration Communale d'Anderlecht —Anderlecht
- € 2.567 - € 2.849 per maand
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Master
- Secundair Onderwijs
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
7 dagen
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Teamassistenz (m/w/d) / Office Management
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bedrijfsontwikkeling
1 dag
Office & Finance Administrator
WMH Project —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
Attaché.e Financier.ière - Direction "Budget & Finances"
Vivalis —Brussel
- € 49.331 - € 87.821 per jaar
- Voltijds
- Tweetalig
- Verzorging
- Master
Snel solliciteren
9 dagen
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
11 uur
STAGE - ASSISTANT.E DE PRODUCTION TELEVIE (H/F/X)
RTL Belgium —Schaarbeek
- Microsoft Office
- Master
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Infirmier / Infirmière administrative – MRS Nuance
Anima NV —Vorst
- € 3.313 - € 5.234 per uur
- Deeltijds
- Verpleegkunde
Stage : Assistant.e Administratif et Sales Intern
Groupe Rossel —Brussel
- Analytisch vermogen
- Gegevensinvoer
- Stage
Stage : Assistant.e commercial.e
Groupe Rossel —Brussel
- Marketing
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Cuisinier mi-temps - Hector Chicken La Bascule
HECTOR CHICKEN —Elsene
- Deeltijds
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- Cuisine
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Secretaris-generaal
VLAAMS PARLEMENT —Brussel
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Un gestionnaire administratif du département Coaching sportif (H/F/X)

HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI -
Sint-Lambrechts-Woluwe

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Vacaturegegevens

9 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Office
Master
Bachelor

Volledige vacaturetekst

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

Appel à candidatures internes et externes

Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne.

Objectif de la fonction

Le gestionnaire administratif de département a pour objectif d’apporter une aide administrative et logistique aux chefs de département dans l’exercice des différents axes de leur mission et de l’échéancier académique. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de département et l’ensemble de son équipe pédagogique ainsi qu’avec les services administratifs concernés.

Le candidat sera appelé à travailler pour le département Coaching sportif sur le campus de Woluwé (Mounier 84).

Description de la fonction

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, en termes d’aide administrative et logistique, vos tâches sont susceptibles de couvrir les spécificités suivantes :

Au niveau de la co-diplomation :

Organiser, structurer et maintenir à jour l’ensemble des informations liées à la codiplomation.
Assurer la bonne circulation de l’information entre les équipes, les enseignants, les étudiants et le service horaires.
Maintenir et utiliser les outils de communication interne utilisés dans le cadre de la codiplomation.
Contribuer au suivi administratif lié à la codiplomation.
Participer aux réunions de la commission pédagogique de la codiplomation pour la prise de notes.

Au niveau du département :

Gérer la boîte mail du département, des rendez-vous et coordination d’agendas ;
Participer aux réunions d'équipe pour prises de notes, établissement de PV, suivi et communication de décisions prises ;
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, calendriers académiques …) et réaliser la diffusion d’informations aux étudiants et aux enseignants (invitation aux journées pédagogiques, mails vers l’équipe (timing)) ;
Informer l’équipe enseignante de la vie du département (projets, idées, news, etc)
Actualiser des pages Intranet des étudiants (notamment en période de rentrée académique) ;
Préparer, constituer et classer des dossiers (en ce compris le support administratif lié aux recours) ;
Gérer des demandes de copies d'examens des étudiants ;
Participer comme support à la commission d’admission et de validation (CAVP) des programmes ;
Participer et collaborer avec la personne responsable pour la rédaction des marchés publics ;
Préparer et réserver des locaux en vue des différentes réunions internes au département ;
Être en appui à l’organisation d’évènements internes (jurys, commissions de recrutement, réunions) ou externes ;
Être en appui à l’organisation des proclamations le cas échéant ;
Développer les moyens de communication internes et externes du département ainsi que gérer et animer des réseaux sociaux (FB et insta);
Assurer une veille des indicateurs de suivi du département ;

Diplôme et expériences professionnelles requis

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master de préférence dans une orientation administrative ;
Vous pouvez justifier d’une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail ;
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;
Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout.

Compétences et qualités requises

Sens du service pour répondre aux besoins ;
Faire preuve d’organisation, de rigueur et de dynamisme ;
Attitude proactive et autonome ;
Très bonnes compétences communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral ;
Souplesse face aux urgences et dans l’approche de la fonction ;
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau ;
Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (sessions d'examens, rentrée académique, réunions et conseils de département notamment).

Autres précisions

Date d’entrée en fonction : dès que possible ;
Régime de travail : 3/10èmes;
Lieu de travail : campus du Mounier ;
Type d'engagement : mission s'inscivant dans une orientation pérenne.

Procédure de sélection

Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) via votre page intranet : "postuler ci-dessous" ;
Screening des candidatures où les critères énoncés dans l’appel d’offre sont vérifiés ;
Rencontre des candidats sur leurs motivations et leurs compétences.

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