20 beste vacatures voor de functie van assistant administratif in ukkel, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Engels
- Université
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
1 dag
employé polyvalent
Lil Bao —Brussel
- € 14 - € 18 per uur
- Deeltijds
- Bediening
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
1 dag
Assistant.e Administratif.ve
Amarris —Ottignies-Louvain-la-Neuve
- Bureau
- Master
- Administratieve ervaring
Secrétaire médical(e)
Beauvoir Clinic —Waterloo
- € 15 - € 25 per uur
- Bel de werkgever
- Engels
- Administratieve ervaring
- EMR systemen
Snel solliciteren
4 dagen
Management assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Chantier
Snel solliciteren
Assistant Administratif Et Commercial H/F/X
Schmidt —Waver
- € 22.000 - € 30.000 per jaar
- Deeltijds
Snel solliciteren
1 dag
Des employés administratifs
EPFC —Brussel
- Voltijds
- Master
Stagiaire assistant administratif
Farouni Events —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Maandag t/m vrijdag
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Stage : Assistant.e Administratif et Sales Intern
Groupe Rossel —Brussel
- Analytisch vermogen
- Gegevensinvoer
- Stage
Un·e chargé·e de communication scientifique et audiovisuelle
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Fleet assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Employé back office services (réserve de recrutement) (H/F/X)
Village n°1 ENTREPRISES —Braine-le-Château
- Maandag t/m vrijdag
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen
Juriste en contrats Partenariats Public-Privé / DFBM(O) (m/f/x)
SPF Justice —Sint-Gillis
- € 56.982,59 per jaar
- Voltijds
- Thuiswerk
- Doctoraat
- Master
- Hôtel
Un·e technicien·ne audiovisuel - Département enseignement
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Engels
- Microsoft Office
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Gestionnaire Sinistres Incendie
AXA —Brussel
- Bachelor
Talent Acquisition Specialist
skeyes —Steenokkerzeel
- Tweetalig
- Engels
- Personeelswerving
Technicien Inline Inspection
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Voltijds
- Thuiswerk
- Chantier
- Engels
- Microsoft Office
Un·e développeur·euse d'animations vidéos modélisant des lois physiques et mathématiques
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Hôpital
- Master
- Productie
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
8 dagen
LUKOIL Forest (Boulevard 2ième Armée Britannique) cherche employé(e) polyvalent(e)
Lukoil Stations Medewerkers —Brussel
- Deeltijds
- Engels
Snel solliciteren
11 dagen
Stage en HR (Fev. - Mai 2027)
AXA —Brussel
- Bel de werkgever
- Microsoft Excel
- Engels
- Master
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant administratif in ukkel, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistant administratif jobs near ukkel, bru

Vacatures voor een Gestionnaire Sinistres in Brussel

Vacatures voor een Agent De Gardiennage in Otan Nato

Vacatures voor een Agent De Gardiennage in Bruxelles

Vacatures voor een Agent D'accueil in Warneton

Vacatures voor een Agent De Securité in Région Wallonne

Vacatures voor een Assistant Manager in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant Manager in Charleroi Gosselies

Vacatures voor een Assistant Manager in Henegouwen

Vacatures voor een Assistant Manager in Ninove Appelterre Eichem

Vacatures voor een Store Manager in Brugge

Vacatures voor een Office Assistant in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Customer Service Representative in Bruxelles

Vacatures voor een Gestionnaire De Base De Donnée in Brussel

Vacatures voor een Gestionnaire Rh in Namur

Vacatures voor een Gestionnaire Sinistres in Bruxelles

Vacatures voor een Technicien Surface in Binche

Vacatures voor een Technicien Surface in Châtelet Châtelineau

Vacatures voor een Technicien De Surface in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Juriste Assurance in Brussel

Vacatures voor een Juriste in Charleroi

Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique

Université libre de Bruxelles -
Brussel

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds | Tijdelijke Job
1 dag geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Openbaar vervoer vergoeding
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Frans
Engels
Bachelor
Embedded software
Organisatorische vaardigheden
Communicatie
Nederlands

Volledige vacaturetekst

offre d'emploi 2026/116CDD

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Service Bibliothèque des Sciences et Techniques recrute :

Une chargée d’accueil et services aux usagers / Un chargé d’accueil et services aux usagers (F/H/X)

Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiant·es, enseignant·es et chercheurs·euses de la Faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie. Depuis avril 2025, la Bibliothèque des Sciences et Techniques est installée sur le campus verdoyant de la Plaine, au sein du « Learning & Innovation center » (LIC), qu’elle gère en commun avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB). Le LIC est un bâtiment flambant neuf, durable et innovant, qui offre un cadre ouvert, informel et flexible aux communautés de l’ULB et de la VUB. Il intègre des centaines de places d’étude individuelles, des dizaines de salles de réunion, des salles de classe collaboratives, des espaces de bibliothèque ainsi que plusieurs espaces spécialisés, tels que le Learning Theatre, la salle de conférence et une salle immersive.

Dans ce contexte, la Bibliothèque des Sciences et Techniques engage une chargée d’accueil et services aux usagers / un chargé d’accueil et services aux usagers pour renforcer son équipe.

Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers des sciences et techniques ? Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !

Cette fonction relève de la famille de valorisation AA dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles :

Assurer l'accueil des utilisateur·trices (étudiants·es, chercheurs·euses, enseignants·es, internes et externes, …), les informer et les orienter, pour tout ce qui concerne la bibliothèque elle-même mais aussi pour les autres espaces et services du LIC (et, dans une moindre mesure, des autres bibliothèques et de l’Université).
Participer aux activités du service d’accueil (Infodesk) et de prêt de documentation (Library Desk).
Accompagner les utilisateur·trices dans l’usage des espaces, outils et services du LIC.

En raison des horaires d'ouverture du Learning & Innovation Center (LIC), la fonction s'exerce selon un horaire décalé avec une fin de service quotidienne à 19h.

Profil :

Être titulaire au maximum d’un Bachelier reconnu par la FWB.
Avoir une formation en langues, accueil, communication, bibliothéconomie, administration, ou tout autre domaine pertinent constitue un atout.
Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requis :

Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau B2 minimum).
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques de base (suite Office, Outlook, etc.).
Vous vous exprimez aisément et vous avez le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité).
Vous faites preuve de polyvalence, flexibilité, adaptabilité et agilité.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur.
Vous êtes capable de travailler en autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous avez une appétence pour les technologies numériques et une aisance à apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels.

Atouts importants :

Une bonne connaissance du néerlandais (nivB2)
Une aptitude à utiliser un logiciel intégré de gestion des bibliothèques.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

body{ font-family: 'Noto Sans', Helvetica, Verdana, Arial, sans-serif; font-size: 9pt; } p,ol,table{ margin: 0 0 2px 0; }

Postuler

Type contrat : Contrat à durée déterminée Temps de travail : Temps plein
Campus : Plaine Date de parution : 03/09/2026
Date limite de réception : 01/10/2026 [Référence 2026/116CDD]

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistant administratif vacatures in ukkel, bru

Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique

employé polyvalent

Assistant.e Administratif.ve

Secrétaire médical(e)

Management assistant

Assistant Administratif Et Commercial H/F/X

Des employés administratifs

Stagiaire assistant administratif

Stage : Assistant.e Administratif et Sales Intern

Un·e chargé·e de communication scientifique et audiovisuelle

Fleet assistant

Employé back office services (réserve de recrutement) (H/F/X)

Juriste en contrats Partenariats Public-Privé / DFBM(O) (m/f/x)

Un·e technicien·ne audiovisuel - Département enseignement

Gestionnaire Sinistres Incendie

Talent Acquisition Specialist

Technicien Inline Inspection

Un·e développeur·euse d'animations vidéos modélisant des lois physiques et mathématiques

LUKOIL Forest (Boulevard 2ième Armée Britannique) cherche employé(e) polyvalent(e)

Stage en HR (Fev. - Mai 2027)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant administratif in ukkel, bru

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden