20 beste vacatures voor de functie van assistante administrative in hal (nieuwe medewerkers gezocht)

Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'urbanisme (f/h/x)
Commune de Woluwe-Saint-Lambert —Sint-Lambrechts-Woluwe
- € 3.022,11 - € 3.554,00 per maand
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Thuiswerkopties
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
GIDE —Brussel
- Microsoft Excel
- Engels
- Bureau
Snel solliciteren
Employé(e) polyvalent(e) Delhaize
Thielemans & Go —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Voltijds
- Tweetalig
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
10 dagen
Consultant·e Individuel·le : Assistant·e administratif·ve, Représentation Sous-Régionale de Bruxelles
L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) —Brussel
- € 3.000 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 dagen
Employé d'accueil (SCH)
SILVA Medical —Brussel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
2 dagen
Administrative Assistant - HR Talent & Training
Compass Group —Machelen
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
10 dagen
Legal Administrative Assistant
Puratos —Groot-Bijgaarden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spaans
Caissier réassortisseur - employé polyvalent H/F
Jacodis —Bruxelles Uccle
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Ter plaatse
Snel solliciteren
10 dagen
Administrative Accounting Assistant
EY —Diegem
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Secrétaire/Assistant-comptable
Amarris —Ottignies-Louvain-la-Neuve
- Bureau
- Master
- Administratieve ervaring
12 dagen
Secrétaire Médicale
CERBA PATH BELGIUM —Anderlecht
- Voltijds
Snel solliciteren
Gestionnaire de dossiers Life EB SME
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Financiën
- Bachelor
Conseiller technopédagogue
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Hôpital
- Microsoft Office
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Management Assistant.e Customer & Distribution
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
5 dagen
Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)
Régie des Bâtiments —Sint-Gillis
- € 48.311,04 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Assistant administratif & commercial – Chargé de planning et préparation
SOS Express —Elsene
- Voltijds
- Chantier
- Engels
- HVAC
3 dagen
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Reiskosten vergoeding
Management assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Chantier
Snel solliciteren
Payroll Administrator (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
13 dagen
Administrative & Purchase Assistant
TranzCom —Asse
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- GSM-vergoeding

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Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'urbanisme (f/h/x)

Commune de Woluwe-Saint-Lambert
Sint-Lambrechts-Woluwe

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
€ 3.022,11 - € 3.554,00 per maand

Extralegale voordelen

Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties

Kwalificaties

Engels
Microsoft Office
Analytisch vermogen
Bachelor
Blauwdruk lezen
Organisatorische vaardigheden

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Employeur

Le service Urbanisme et Permis d’Environnement de la commune de Woluwe-Saint-Lambert est chargé de l’aménagement du territoire de la commune et s’occupe, entre autre, du suivi des permis et certificats d’urbanisme et d’environnement, de l’élaboration des plans et règlementations communaux, du constat des infractions, de fournir des informations en matière d’urbanisme au public, …

Contenu de la fonction :

En tant que Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur (f/h/x), vous gérez les demandes de renseignements urbanistiques et veillez au respect des permis d’urbanisme et des règlementations urbanistiques en vigueur sur le territoire de la commune.

Vous :

Gérez les demandes de renseignements urbanistiques (RU) dans les délais légaux prévus par les réglementations du début jusqu’à la fin (encodage, vérifications, élaboration, suivi et gestion des délais de réponse de la division) ;
Renseignez des notaires, architectes, promoteurs, propriétaires et citoyens concernant les procédures urbanistiques et la situation de droit (permis d’urbanisme) suite aux informations fournies dans les RU :
Contrôlez et assurez le suivi des infractions en urbanisme : gestion technique et administrative des dossiers, traitement des plaintes, recherches, mises en demeure, procès-verbaux ;
Assurez la gestion des plaintes : traitement des plaintes urbanistiques officielles et exécution des visites de biens ;
Gérez les constats des immeubles à l’abandon (conformément au règlement taxe concerné sur base des signes de dégradation de la façade avant) ;
Êtes le back-up du N+1 et de ses collègues de la même équipe.

Profil :

Vous disposez d’une première expérience similaire et avez des connaissances en matière d’urbanisme (outils législatifs, capacité de lecture des plans, coupes, …) ;
Vous avez une bonne connaissance des réglementations urbanistiques régionales et communales ;
Vous connaissez les procédures de demande de permis d’urbanisme ;
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
Vous êtes capable de communiquer des informations claires et précises à tout un chacun (interne ou externe) ;

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ;
Vous êtes capable de travailler en équipe ;
Vous avez un excellent sens de la communication :
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (MS Office);
Vous disposez d’un esprit critique et d’une capacité d’analyse ;
Vous êtes à l’écoute et capable de trouver un compromis ;
Vous savez gérer votre stress ;
Vous êtes sociable.

Atout :

Bonne connaissance de l’anglais ainsi que de la plateforme Nova.

Condition

Diplôme de bachelier à orientation technique (par exemple : construction, géomètre, dessin d’architecture, immobilier, …).

Offre :

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.

! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).

! Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.

Le salaire minimal à temps plein au grade de niveau B1, échelon 0 (diplôme de Bachelier/graduat) : 3.022,11 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avec une validation d’expérience de 10 ans acquise auprès de vos employeurs précédents, le salaire brut mensuel s’élèvera à 3.554,00 EUR brut (grade niveau B1 sans indemnité linguistique).

Avantages extra-légaux :

Chèques-repas ;
Formations régulières ;
Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.

Intéressé(e) :

Envoyez-nous votre :

curriculum vitae
lettre de motivation
copie de votre diplôme ou équivalence
attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa,)

par courriel à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant la référence 2026-009 pour le lundi 31 août au plus tard.

En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances.

Elle mène une politique inclusive, c’est-à-dire, engageant et valorisant l’ensemble des personnes dans leur environnement commun quelles que soient leurs différences et en offrant un service de qualité aux citoyens et citoyennes, alliant professionnalisme, respect et ouverture à toutes les différences.

Elle traduit cette ambition aux travers des actions de son Plan Diversité, visant à développer une vision transversale de la gestion de la diversité et de l’inclusion.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap (collaboration avec l’asbl DiversiCom) à postuler et nous tiendrons compte des éventuelles adaptions nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.

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Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)

Assistant administratif & commercial – Chargé de planning et préparation

Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h

Management assistant

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