20 beste vacatures voor de functie van assistante administrative in hal (nieuwe medewerkers gezocht)

Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Reiskosten vergoeding
Secrétaire médicale pour la radiologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Hôpital
- Gezondheidsprogramma
Secrétaire Médical·e pour le Service de Neurologie
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- € 1.769,83 - € 1.850,08 per maand
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Typen
Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Employé polyvalente
AD Delhaize franchisé —Bruxelles Evere
- Deeltijds
- Tweetalig
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
9 dagen
CHEF D'ÉQUIPE NETTOYAGE HOSPITALIER (Auderghem)
Iris Group —Bruxelles Etterbeek
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Leidinggevende ervaring
- Schoonmaakervaring
Snel solliciteren
Payroll Administrator (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
10 dagen
Corporate business support officer (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Payroll Expert
emeis —Ukkel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Bachelor
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
5 dagen
Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)
Ayming —Machelen
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Salesforce
- ERP systemen
Snel solliciteren
Employé(e) polyvalent(e)
Baan Kaï —Bruxelles Ixelles
- € 15,50 - € 17,00 per uur
- Deeltijds
- Bediening
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Opleidingsvergoeding CE
- Pensioensparen
Snel solliciteren
4 dagen
Employé polyvalent Restauration (H/F)
Novadia Sa —Sint-Jans-Molenbeek
- Deeltijds
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Fleet assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Employé back office services (H/F/X)
Village n°1 ENTREPRISES —Braine-le-Château
- Maandag t/m vrijdag
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Payroll Officer Senior FR/NL
EES Infra —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- GSM-vergoeding
Employée polyvalente
Haagen Dazs BOURSE —Brussel
- Vanaf € 2.000 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Bediening
- Klantenservice
- Engels
Snel solliciteren
9 dagen
LUKOIL Forest (Boulevard 2ième Armée Britannique) cherche employé(e) polyvalent(e)
Lukoil Stations Medewerkers —Brussel
- Deeltijds
- Engels
Snel solliciteren
3 dagen
Coordinateur Métrologie & Maintenance
Fluxys —Bruxelles Anderlecht
- Voltijds
- Thuiswerk
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Management assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Chantier
Snel solliciteren
Safety & Certification Specialist
Infrabel —Anderlecht
- Microsoft Office
- Master
- Analytisch vermogen
6 dagen

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Bruxelles
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Missions

Soutenir le responsable hiérarchique afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les temps aux différents services, ainsi qu’exercer les tâches déléguées par le responsable hiérarchique et le remplacer provisoirement le cas échéant.

Pour les secteurs suivants :
Neurosciences et Médecine cardiothoracique.
Oncologie.
Médecine critique et services médico-techniques.
Mère-Enfant.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur opérationnel adjoint HUB - Secrétariats médicaux :

Soutient le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le secteur médical et fait des propositions de pistes de solutions
Superviser l’équipe et le travail administratif sous l’autorité du responsable hiérarchique
Etablit, sous la supervision du responsable hiérarchique, la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins des services (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité des services ;
Conseille, selon les procédures existantes, le responsable hiérarchique au sujet de la gestion du personnel des services (ex. engagement et licenciement)
Motive, soutient, dirige et évalue les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches;
Discute avec les collaborateurs au sujet des formations et des problèmes éventuels;
Accueille les nouveaux collaborateurs sur le terrain ;
Soutenir le responsable hiérarchique dans l’organisation du service administratif
Assure, en l’absence du responsable hiérarchique, le bon fonctionnement de son secteur médical.
Dirige, avec le responsable hiérarchique, l’administration concernant l’organisation du secteur médical;
Commande, selon les procédures existantes, le matériel nécessaire afin que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches;
Soutient le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le fonctionnement du secteur médical;
Se concerte et échange des informations avec d’autres services ;
Contrôle la qualité des services délivrés et formule des propositions au responsable hiérarchique pour rehausser la qualité des services;
Assure un suivi régulier des indicateurs d’activité des secrétariats du secteur médical et prend le cas échéant des dispositions correctives ;
Contribue à la mise en place d’une approche commune au sein de tous les secrétariats médicaux de l’Institution ;
Tient à jour des documents et procédures du service (ex. corrige des données modifiées, adapte les procédures conformément aux décisions de l’institution);
Traite des plaintes concernant les prestations de service de l’équipe et accompagne les membres de l’équipe pour le traitement de plaintes individuelles ;
Participer à l'exécution de tâches administratives
Participe à l'exécution des tâches principales du service ;
Suit les dossiers administratifs;
Dactylographie les rapports médicaux des patients, etc. ;
Aide les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes;

Profil

Savoir : disposer des connaissances techniques et requises pour la fonction ;
Savoir-être : Rigueur, aptitudes d’écoute, dynamisme, adaptabilité ;

Savoir-faire :
Communication orale et écrite.
Collaboration, accompagnement du changement.
Capacité d’organisation et de planification.
Savoir fixer des priorités et gérer des contraintes multiples.

Offre

Type de contrat

Contrat de remplacement à 19h

Rémunération

Classification IFIC : CAT15 [charte social B]

Avantages extra-légaux

Chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
Tarifs préférentiels pour les soins médicaux dans l’ensemble des hôpitaux du réseau (pour vous et les personnes inscrites dans votre ménage)

Mobilité

Intervention dans les frais de transport en commun
Indemnité kilométrique vélo
Accessibilité aisée en transports en commun
Intervention de l’employeur dans le coût de la carte de riverain

Congés

29 jours de congé annuels

Autres avantages

Avantages en matière de restauration
Accès à un catalogue d’avantages (loisirs, mode, etc.)
Parcours d’intégration personnalisé
Programme de formations continues
Opportunités d’évolution au sein d’un grand réseau hospitalier
Politique active de bien-être et de santé au travail

Modalités d’introduction de votre candidature

Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Type de contrat
Remplacement
Lieu du travail
Av. Jean Joseph Crocq 15, 1020 Bruxelles, Belgique
À propos de nous

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

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Payroll Expert

Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Employé(e) polyvalent(e)

Employé polyvalent Restauration (H/F)

Fleet assistant

Employé back office services (H/F/X)

Payroll Officer Senior FR/NL

Employée polyvalente

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Coordinateur Métrologie & Maintenance

Management assistant

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