Een centrale rol binnen een groeiend interieurarchitectuurbureau
Glaede is een groeiend interieurarchitectuurbureau gespecialiseerd in het ontwikkelen en realiseren van professionele werkomgevingen.
We zijn een klein en ambitieus team en werken voor uiteenlopende Belgische en internationale organisaties. Om onze verdere groei mogelijk te maken, zoeken we iemand die rechtstreeks samenwerkt met de CEO en een centrale ondersteunende rol binnen Glaede opneemt.
Je functie bestaat uit drie belangrijke domeinen: marketing, sales en directe ondersteuning van de CEO.
Naarmate je onze organisatie, klanten en projecten beter leert kennen, groeit ook je verantwoordelijkheid. Op termijn ontwikkel je je tot een centraal organisatorisch aanspreekpunt binnen Glaede.
Het is daarmee geen klassieke assistentenfunctie. Je staat midden in de onderneming en bent betrokken bij vrijwel alle aspecten van onze dagelijkse werking.
1. Marketing & communicatie
Je zorgt samen met de CEO voor de dagelijkse marketing en zichtbaarheid van Glaede.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- beheer van onze LinkedIn-bedrijfspagina en andere relevante socialmediakanalen;
- opstellen, plannen en publiceren van content;
- schrijven en redigeren van LinkedIn-posts, blogs en nieuwsberichten;
- actualiseren en onderhouden van onze website;
- verzamelen en verwerken van content uit lopende en gerealiseerde projecten;
- ondersteunen bij marketingcampagnes en andere communicatie-initiatieven;
- bewaken van de continuïteit en kwaliteit van onze externe communicatie;
- meedenken over hoe we Glaede als merk verder zichtbaar en herkenbaar maken.
Je hoeft geen grafisch ontwerper of ervaren marketeer te zijn. We zoeken vooral iemand die sterk kan schrijven, gevoel heeft voor communicatie en zelfstandig werkzaamheden kan organiseren en opvolgen.
2. Sales & commerciële ondersteuning
Een tweede belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen én uitvoeren van onze commerciële activiteiten.
Je:
- beheert en actualiseert ons CRM;
- verwerkt nieuwe prospects en contactgegevens;
- ondersteunt bij het opbouwen en beheren van prospectlijsten;
- verstuurt gerichte prospectiemails;
- voert zelf telefonische prospectie uit;
- volgt commerciële acties en opportuniteiten op;
- ondersteunt bij het voorbereiden en opmaken van offertes;
- bewaakt dat leads, afspraken en commerciële acties daadwerkelijk worden opgevolgd;
- ondersteunt de CEO bij de voorbereiding en opvolging van commerciële gesprekken.
Je hoeft geen ervaren verkoper te zijn. We zoeken wel iemand die gemakkelijk contact legt, niet bang is om de telefoon te nemen en energie krijgt van het creëren van nieuwe commerciële kansen.
3. Directe ondersteuning van de CEO
Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en ondersteunt hem bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en projectgerelateerde werkzaamheden. Dat maakt dit onderdeel van je functie bewust breed en afwisselend.
Projecten & klanten
Je:
- woont intakegesprekken en belangrijke klantgesprekken bij;
- notuleert tijdens meetings;
- verwerkt gesprekken tot heldere en professionele verslagen;
- vertaalt besprekingen naar concrete actiepunten;
- bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken;
- ondersteunt bij administratieve en organisatorische projecttaken;
- helpt informatie en documentatie rond projecten te structureren.
Bedrijfsorganisatie & werkprocessen
Glaede groeit en daarmee moet ook onze interne organisatie verder professionaliseren. Je helpt daarbij actief mee.
Je:
- helpt interne werkprocessen uitschrijven en verbeteren;
- stelt procedures, templates en standaarddocumenten op;
- structureert informatie en documentatie;
- houdt actiepunten, afspraken en deadlines bij;
- ondersteunt bij het verder professionaliseren van onze interne werking;
- signaleert zelf waar zaken efficiënter of beter georganiseerd kunnen worden.
We verwachten daarbij niet alleen dat je uitvoert wat gevraagd wordt. Naarmate je de organisatie beter kent, verwachten we steeds meer dat je zelf ziet wat er nodig is en initiatief neemt om het te organiseren.
Financiële administratie
Je ondersteunt de CEO bij de dagelijkse financiële administratie.
Denk onder andere aan:
- verzamelen en verwerken van financiële documenten;
- administratieve opvolging van facturen;
- voorbereiden en structureren van informatie voor boekhouding en management;
- opvolging van offertes, opdrachten en betalingen;
- bijhouden van financiële en administratieve overzichten;
- bewaken van openstaande administratieve acties.
Jouw rol groeit met je mee
We verwachten niet dat je vanaf je eerste werkdag alle aspecten van Glaede kent of iedere beslissing zelfstandig kunt nemen. We verwachten wél dat je nieuwsgierig bent en onze organisatie snel wilt leren begrijpen. Naarmate je groeit in je functie en onze organisatie, klanten en projecten steeds beter leert kennen, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid. Op termijn groei je uit tot een centraal organisatorisch aanspreekpunt binnen Glaede. Je kent de organisatie, klanten en projecten goed, coördineert vragen en acties en bepaalt steeds zelfstandiger wat je zelf kunt opnemen, wat elders binnen het team thuishoort en waar betrokkenheid van de zaakvoerder nodig is. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plaats terechtkomt, acties worden opgevolgd en beslissingen goed worden voorbereid. Daarmee ontwikkel je je van iemand die ondersteunt naar iemand die mee overzicht houdt over de dagelijkse werking van de onderneming.
Wie zoeken we?
Ervaring is welkom, maar voor ons niet doorslaggevend. Deze functie kan juist bijzonder interessant zijn voor iemand aan het begin van zijn of haar carrière die snel wil leren en veel verantwoordelijkheid wil krijgen.
We zoeken iemand die:
- beschikt over bachelor- of masterdenkniveau;
- uitstekend communiceert in het Nederlands;
- professioneel en aantrekkelijk kan schrijven;
- digitaal sterk is en nieuwe systemen snel begrijpt;
- gestructureerd en nauwkeurig werkt;
- gemakkelijk communiceert met verschillende soorten mensen;
- commercieel ingesteld is;
- niet terugschrikt voor telefonische prospectie;
- initiatief neemt;
- zelfstandig problemen probeert op te lossen;
- snel kan schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden;
- verantwoordelijkheid durft te nemen;
- discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie;
- kritisch durft mee te denken;
- niet afwacht tot iedere volgende stap wordt uitgelegd.
Je hoeft niet alles vanaf dag één te kunnen. Mentaliteit, intelligentie, nieuwsgierigheid en eigenaarschap vinden we belangrijker dan een perfect cv.
Wat bieden we?
Je komt terecht in een kleine organisatie waarin je vanaf het begin dicht bij klanten, projecten en bedrijfsbeslissingen staat.
We bieden:
- een fulltime functie in Antwerpen;
- een bijzonder breed en afwisselend takenpakket;
- directe samenwerking met de CEO;
- verantwoordelijkheid vanaf het begin;
- veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;
- vrijheid om initiatief te nemen;
- korte beslissingslijnen;
- de mogelijkheid om je functie zelf mee uit te bouwen;
- een duidelijk groeipad naar een centrale positie binnen de organisatie;
- inzicht in marketing, sales, projecten, financiën en bedrijfsvoering;
- een marktconforme verloning passend bij je ervaring en ontwikkeling.
Geen traditionele assistentenfunctie
Bij Glaede word je geen klein onderdeel van een grote organisatie. Je staat er middenin. De ene dag werk je aan onze LinkedIn-content, de volgende ochtend neem je contact op met potentiële klanten. Daarna zit je mee aan tafel tijdens een intakegesprek, maak je het verslag en zorg je dat de afgesproken acties worden opgevolgd. Later die week help je een intern werkproces verbeteren of ondersteun je bij de financiële administratie. Daardoor leer je in korte tijd verschillende kanten van een onderneming kennen. We zoeken iemand die het leuk vindt om te organiseren, communiceren, schrijven, verkopen, structureren en dingen vooruit te krijgen. En vooral iemand die niet alleen op zoek is naar een volgende baan, maar naar een omgeving waarin je snel kunt leren, verantwoordelijkheid kunt opnemen en samen met de onderneming kunt groeien.
Herken jij jezelf hierin?
Dan maken we graag kennis met je.
Loon: Vanaf €2.600,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- GSM-vergoeding
- Reiskosten vergoeding
Werklocatie: Fysiek
