20 beste vacatures voor de functie van collaborateur administratif in groot bijgaarden (nieuwe medewerkers gezocht)

Coordinateur·trice de projet eCad (m/f/x)
SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement —Sint-Joost-ten-Node
- € 56.982,59 per jaar
- Voltijds
- Engels
- Master
- Secundair Onderwijs
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
3 uur
Coordinateur Dispatching & Planning – Service Technique (H/F/X)
Kliniek Sint-Jan —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
2 dagen
Travailleur social
Gemeente Wezembeek-Oppem —Wezembeek-Oppem
- € 3.000 - € 5.054 per maand
- Voltijds
- Bachelor
Corporate business support officer (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
14 dagen
Junior Legal Advisor - Droit des Biens et des Obligations
Fednot —Brussel
- Deeltijds
- Bureau
- Master
Software Solution Consultant
Partena Professional —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Bachelor
- Personeelszaken
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
12 dagen
Conseiller en prévention aspects psycho-sociaux (m/f/x)
SPF Stratégie et Appui —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Geen ervaring nodig
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
7 dagen
Contrôleur des travaux (h/f/x)
Le Logis-Floréal —Bruxelles Watermael-Boitsfort
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Chantier
- Bachelor
- Thuiswerkopties
Training Officer Technical Training
skeyes —Steenokkerzeel
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Head of Unit - Finance & Administration
Plan International België —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Salesforce
- ERP systemen
- Thuiswerkopties
Legal Advisor - Droit des Biens et des Obligations
Fednot —Brussel
- Deeltijds
- Bureau
- Master
Chef de service - Logistique/Technique (h/f/x)
Fedasil (centra/centres) —Neder-Over-Heembeek
- Vanaf € 3.031,30 per maand
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Puériculteur.trice (m/f/x)
SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement —Brussel
- € 31.516,99 per jaar
- Voltijds
- Engels
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
3 uur
Responsable des Magasins en Gestion Propre.
Carrefour —Zaventem
- Voltijds
- GSM-vergoeding
Stage en entreprise (Minimum 3 mois)
Group S —Brussel
- Stage
Chargé de planning et préparation (HVAC)
SOS Express —Oudergem
- Voltijds
- Chantier
- Engels
- HVAC
Key Account Manager F/H
Entremont —Brussel
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Collaborateur/trice pour la coordination des travaux des départements de l’administration centrale des douanes et accises
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Administratieve ervaring
- Secundair Onderwijs
Conseiller Facility
Federale Politie —Anderlecht
- Voltijds
- Master
- HVAC
9 dagen
Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation
XLG —Evere
- Chantier
- ERP systemen
- Microsoft Office
Snel solliciteren
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van collaborateur administratif in groot bijgaarden

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

collaborateur administratif jobs near groot bijgaarden

Vacatures voor een Conseiller Juridique in Brussel

Vacatures voor een Gestionnaire Planning in Brussel

Vacatures voor een Directeur Commercial in Luik (stad)

Vacatures voor een Responsable Maintenance in Liège

Vacatures voor een Responsable Commercial Grands Comptes in Bruxelles Capitale

Vacatures voor een Commercial in Charleroi

Vacatures voor een Responsable De Magasin in Anderlecht

Vacatures voor een Responsable De Magasin in Waver

Vacatures voor een Responsable De Magasin in Mouscron

Vacatures voor een Étudiant Magasin in Anderlecht

Vacatures voor een Responsable De Magasin in Bruxelles Anderlecht

Vacatures voor een Secrétaire Médical in Wavre

Vacatures voor een Secrétaire in Morville

Vacatures voor een Secrétaire in Wilsele

Vacatures voor een Secrétaire Médicale in Bruxelles Uccle

Vacatures voor een Secrétaire Accueil in Brussel

Vacatures voor een Secrétaire in Waterloo

Vacatures voor een Contrôleur De Gestion in Bruxelles

Vacatures voor een Contrôleur De Gestion in Région De Bruxelles Capitale

Vacatures voor een Contrôleur De Gestion in Wavre

Coordinateur·trice de projet eCad (m/f/x)

SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement -
Sint-Joost-ten-Node

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
€ 56.982,59 per jaar
3 uur geleden

Extralegale voordelen

GSM-vergoeding
Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties
Bedrijfscomputer
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Jira
Frans
Engels
Master
Secundair Onderwijs
Databasemanagement
Projectmanagement
Confluence
Organisatorische vaardigheden
ICT
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Postuler jusqu'au 10/09/2026

openVacancies

1poste

Code de sélection

CFG26048

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et l'évolution d'une application stratégique au cœur du secteur des soins de santé ? Découvrez notre offre d’emploi !

Le cadastre, nommé eCad, est la base de données regroupant tous les professionnels des soins de santé autorisés à exercer en Belgique (médecins, infirmiers,...). eCad est également le nom donné à l’application métier développé pour la gestion de ces données, depuis l’obtention du diplôme jusqu’à l’agrémentation du professionnel. Cet outil est le fruit d’une collaboration permanente entre les entités fédérées (les communautés) et le fédéral (SPF Santé publique). Le SPF Santé publique, incarné par la personne assumant le poste de Coordinateur·trice, en assure le pilotage.

En tant que Coordinateur·trice de projet eCad, vous assurez la coordination transversale des aspects business, budgétaires, techniques et réglementaires du projet eCad Back-Office et des portails applicatifs. Vous veillez à la gestion optimale des analyses business et fonctionnelles, des développements, tests, mises en production et projets spécifiques, garantissant la cohérence fonctionnelle, la conformité réglementaire et une collaboration efficace entre toutes les parties prenantes (représentants business des communautés et du SPF, collaborateurs en charge du soutien business d’eCad, IT, stakeholders, direction,..). Et pour relever ces défis, vous pouvez compter sur l’appui de collègues motivés et un soutien hiérarchique !

Concrètement, vous veillez à :

1. La coordination fonctionnelle et opérationnelle

Vous assurez le bon fonctionnement opérationnel de l’application eCad.

Vous coordonnez les analyses business et fonctionnelles, les développements, tests et mises en production.

Vous maintenez un pipeline actualisé des Change Requests, planifiez les releases en concertation avec IT et le business

Vous participez à la gestion budgétaire et à la vérification des enveloppes.

Vous gérez les droits d‘accès des utilisateurs et entités sur eCad et sur les applications dérivées (portails)

Vous gérez la boîte mail de l’équipe et assurez la continuité des services.

2. L'organisation et gestion des réunions

Vous préparez et présidez les réunions de pilotage (ordre du jour, animation, suivi).

Vous rédigez les procès-verbaux, intégrez les remarques et assurez leur validation.

Vous participez aux instances de coordination eCad.
Vous identifiez une approche consensuelle entre les différentes parties prenantes, en veillant à respecter les priorités de chacune et la position du SPF Santé publique.

3. Le suivi du développement et de la mise en production

Vous arbitrez les demandes de développement selon les budgets et priorités.

Vous vérifiez la faisabilité technique, estimez les charges et validez les contraintes avec les équipes IT.

Vous validez le contenu et la qualité des releases.

Vous veillez à l’amélioration de la qualité des données et à la gestion des bugs.

Vous coordonnez les développements, tests et déploiements des projets propres au service.

4. La veille réglementaire et conformité

Vous initiez et suivez l’implémentation des arrêtés royaux ou ministériels impactant eCad.

Vous anticipez les évolutions réglementaires (ex : nouvelles professions, changements de statut) et préparez les adaptations nécessaires.

Vous vous assurez de la détection et correction de bugs applicatifs et visez une amélioration continue de l’application en termes de facilité d’utilisation et performance.

Vous veillez à la conformité GDPR de l’application et du projet GDPR Data.

5. Le soutien transversal à d’autres projets

Vous représentez le SPF dans des instances nationales et européennes.

En fonction de la demande, vous représentez les intérêts du SPF dans diverses réunions et pour divers projets en lien avec eCad.

Vous suivez les projets (data ou autre) au sein du service ou à l'extérieur en lien avec eCad.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant dans le service Professionnels des Soins de Santé, de la direction générale Soins de santé, du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (SPF SPSCAE) (Avenue Galilée 5 boîte 2 1210 Bruxelles)

Vous travaillez au sein du service Professionnels des Soins de Santé, de la direction générale Soins de santé, du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (SPF SPSCAE).

Le Service des Professionnels des soins de santé compte une quarantaine de collaborateurs et a pour mission de garantir à la population des soins de qualité en assurant un cadre réglementaire adapté, la délivrance des autorisations d’exercer, la gestion des bases de données des professionnels et la planification de la force de travail des prestataires de soins. Il se positionne comme un acteur stratégique de politique publique, fondé sur l’expertise, les données et la concertation, capable d’anticiper les évolutions démographiques, sociétales, scientifiques et professionnelles du secteur. En collaboration avec les autorités, les organes d’avis, les administrations et les acteurs de terrain, il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques de santé cohérentes, tout en soutenant des projets transversaux liés à la qualité des soins, à l’évolution des professions de santé et à l’amélioration continue de l’offre de soins en Belgique.

La DG Soins de Santé a pour mission de garantir un système de soins durable, accessible et de qualité pour l’ensemble des citoyens. Son champ d’action couvre plusieurs domaines de la santé, notamment l’Organisation et le Financement des Hôpitaux, les Soins Intégrés et la Santé Mentale, la gestion des professionnels de soins de santé ainsi que les Citoyens et les Défis Éthiques.

Le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (SPF SPSCAE) entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit l’excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, l’ambition étant de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir, le SPF entend être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui développent leur expertise et leurs talents.

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube.

Conditions de participation

Votre profil :

Vous possédez un diplôme de master (ou équivalent)
Vous avez 2 ans d’expérience dans la gestion de projet notamment IT
La motivation ainsi que les compétences comportementales et techniques les plus importantes sont : Penser de manière critique, Être orienté résultats et Gérer un projet
Une bonne connaissance du Néerlandais est un sérieux atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

Nous examinons votre diplôme

Nous vérifions votre expérience professionnelle

Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.

Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous souhaitez ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.

Our offer

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Coordinateur·trice de projet eCad (niveau A2), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 56.982,59 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- télétravail totalement intégré à notre organisation
- 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun

Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers
- chèques-repas électroniques d'une valeur de 6 euros par jour de travail presté (dont €4,91 payés par l'employeur et €1,09 par l'employé)
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- pension complémentaire (2e pilier)
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de télétravail et prime pour les frais d'internet (20 euros) et remboursement des frais de bureau (30 euros)
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d’un leasing vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d'un ordinateur portable et possibilité de souscrire à un abonnement GSM à tarif avantageux (Proximus)
- valorisation financière de votre expérience antérieure selon le niveau de l'emploi
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Timothée Mahieu

Service Professionnels des Soins de Santé

SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement

+32 (0) 2 524 97 95

[email protected]

Sur la procédure

Soufiane El Ghorfi

Assistant HR Services

SPF BOSA - Travaillerpour.be

+32 2 740 86 54

[email protected]

Description complète

Contenu de la fonction

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et l'évolution d'une application stratégique au cœur du secteur des soins de santé ? Découvrez notre offre d’emploi !

Concrètement, vous veillez à :

1. La coordination fonctionnelle et opérationnelle

Vous assurez le bon fonctionnement opérationnel de l’application eCad.

Vous coordonnez les analyses business et fonctionnelles, les développements, tests et mises en production.

Vous maintenez un pipeline actualisé des Change Requests, planifiez les releases en concertation avec IT et le business

Vous participez à la gestion budgétaire et à la vérification des enveloppes.

Vous gérez les droits d‘accès des utilisateurs et entités sur eCad et sur les applications dérivées (portails)

Vous gérez la boîte mail de l’équipe et assurez la continuité des services.

2. L'organisation et gestion des réunions

Vous préparez et présidez les réunions de pilotage (ordre du jour, animation, suivi).

Vous rédigez les procès-verbaux, intégrez les remarques et assurez leur validation.

Vous participez aux instances de coordination eCad.
Vous identifiez une approche consensuelle entre les différentes parties prenantes, en veillant à respecter les priorités de chacune et la position du SPF Santé publique.

3. Le suivi du développement et de la mise en production

Vous arbitrez les demandes de développement selon les budgets et priorités.

Vous vérifiez la faisabilité technique, estimez les charges et validez les contraintes avec les équipes IT.

Vous validez le contenu et la qualité des releases.

Vous veillez à l’amélioration de la qualité des données et à la gestion des bugs.

Vous coordonnez les développements, tests et déploiements des projets propres au service.

4. La veille réglementaire et conformité

Vous initiez et suivez l’implémentation des arrêtés royaux ou ministériels impactant eCad.

Vous anticipez les évolutions réglementaires (ex : nouvelles professions, changements de statut) et préparez les adaptations nécessaires.

Vous vous assurez de la détection et correction de bugs applicatifs et visez une amélioration continue de l’application en termes de facilité d’utilisation et performance.

Vous veillez à la conformité GDPR de l’application et du projet GDPR Data.

5. Le soutien transversal à d’autres projets

Vous représentez le SPF dans des instances nationales et européennes.

En fonction de la demande, vous représentez les intérêts du SPF dans diverses réunions et pour divers projets en lien avec eCad.

Vous suivez les projets (data ou autre) au sein du service ou à l'extérieur en lien avec eCad.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube.

Compétences

Compétences comportementales

Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur la base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
- Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
Développer une vision : S’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités :
- Comprendre et contribuer à la vision et aux valeurs de l’organisation
Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :
- Partager des opinions et adapter sa communication
Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
- Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue
Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
- Déterminer et coordonner les activités
Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :
- Participer au changement

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Chefs de projets et relève du niveau/grade A2.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

Gérer un projet : Être capable de piloter un projet en planifiant les activités, en coordonnant les parties prenantes et en assurant le suivi des ressources, des risques et des résultats en fonction des priorités.
- Posséder une connaissance approfondie de la gestion de projet et être capable de mettre en œuvre vos connaissances de manière autonome sur des projets complexes.

Attention !

Une bonne motivation est également importante.

Les compétences en gras ainsi que votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final.

Si cette compétence "Gérer un projet" ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

Au vu de l’environnement de travail bilingue, que ce soit avec vos collègues ou les parties prenantes, une bonne connaissance du néerlandais est un sérieux atout. La connaissance de l’anglais à un niveau modéré est également un atout significatif.
Excellentes compétences en communication écrite.

Maîtrise des outils de gestion de projet et de coordination (fiche de projet, réalisation de pipeline, PV, Jira, Confluence,...).
Bonne connaissance des enjeux réglementaires et de la gestion des données.
Compte tenu de la nature de la fonction, la connaissance et familiarité avec l’environnement IT est un sérieux atout.

Conditions de participation

Votre profil :

Vous possédez un diplôme de master (ou équivalent)
Vous avez 2 ans d’expérience dans la gestion de projet notamment IT
La motivation ainsi que les compétences comportementales et techniques les plus importantes sont : Penser de manière critique, Être orienté résultats et Gérer un projet
Une bonne connaissance du Néerlandais est un sérieux atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. A défaut, il ne sera pas tenu compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle utile d'au moins 2 années dans la tâche ci-dessous :

Gestion d’un projet IT (Planification, suivi, ajustement ainsi qu'évaluation)

ainsi que dans au moins 3 des 6 tâches suivantes :

Conduite de réunions de coordination d'un projet

Coordination des tâches entre les intervenants d'un projet

Elaboration d’un cahier de charges d’un projet

Participation à l'analyse des besoins du business

Suivi administratif et/ou financier d'un projet

Traduction de la stratégie en un plan d'action concret

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Coordinateur·trice de projet eCad (niveau A2), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 56.982,59 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- télétravail totalement intégré à notre organisation
- 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun

Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers
- chèques-repas électroniques d'une valeur de 6 euros par jour de travail presté (dont €4,91 payés par l'employeur et €1,09 par l'employé)
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- pension complémentaire (2e pilier)
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de télétravail et prime pour les frais d'internet (20 euros) et remboursement des frais de bureau (30 euros)
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d’un leasing vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d'un ordinateur portable et possibilité de souscrire à un abonnement GSM à tarif avantageux (Proximus)
- valorisation financière de votre expérience antérieure selon le niveau de l'emploi
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour rentrer en service – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement :

être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse
jouir des droits civils et politiques
être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêts
ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur dans les trois années qui suivent la décision de licenciement ou le prononcé définitif de la peine disciplinaire

Procédure

En bref :

Nous examinons votre diplôme

Nous vérifions votre expérience professionnelle

Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.

Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).

Important :

Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations dédiée à l'égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

Penser de manière critique
Faire preuve d'agilité

Cette épreuve se déroulera de fin septembre à début octobre 2026 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Attention : Ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de screening.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera de fin septembre à début octobre 2026 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera dans la 2ème quinzaine d'octobre 2026 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'Étape 4 : Screening spécifique - entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'informations sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 10 septembre 2026 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure (voir la rubrique ‘Prendre contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’infos sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous y trouverez également plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Timothée Mahieu

Service Professionnels des Soins de Santé

SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement

+32 (0) 2 524 97 95

[email protected]

Sur la procédure

Soufiane El Ghorfi

Assistant HR Services

SPF BOSA - Travaillerpour.be

+32 2 740 86 54

[email protected]

Adresse et coordonnées générales

SPF BOSA – Travaillerpour.be
WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
1000 Bruxelles

Comment ?

Consultez la description complète de l'offre d'emploi
Vérifiez les conditions de participation
Complétez votre cv en ligne et téléchargez vos diplômes
Posez votre candidature jusqu'au 10/09/2026 inclus
Vous ne pouvez pas par e-mail

Egalité des chances

L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chaque personne l’opportunité de démontrer son potentiel.

Découvrez les initiatives que nous prenons en matière d'égalité des chances et d'accès au monde du travail.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble de l’apprentissage ou d’une maladie? N’hésitez pas à demander des aménagements raisonnables de votre procédure de sélection afin que vous puissiez valoriser au mieux vos talents.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

collaborateur administratif vacatures in groot bijgaarden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van collaborateur administratif in groot bijgaarden

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Code de sélection

Langue

Diplôme

Type de contrat

Niveau de fonction

Type de recrutement

Durée

Lieu de travail

Temps plein/temps partiel

Résumé

Contenu de la fonction

Employeur

Conditions de participation

Procédure

Our offer

Offre

Contrat et grade

Rémunération

Avantages

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Employeur

Compétences

Compétences comportementales

Compétences techniques

Attention !

Atouts

Conditions de participation

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Offre

Contrat et grade

Rémunération

Avantages

Conditions d'affectation

Procédure

Étape 1 : Vérification du diplôme

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h)

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 1h de préparation préalable)

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Épreuve complémentaire

Priorité pour les personnes handicapées

Aménagements du poste de travail

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

Comment ?

Egalité des chances