20 beste vacatures voor de functie van assistante administrative in hal (nieuwe medewerkers gezocht)

Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Engels
- Université
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
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1 dag
employé polyvalent
Lil Bao —Brussel
- € 14 - € 18 per uur
- Deeltijds
- Bediening
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
1 dag
Employé(e) polyvalent(e) Delhaize
Thielemans & Go —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Voltijds
- Tweetalig
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
Administrative & Purchase Assistant
TranzCom —Asse
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- GSM-vergoeding
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Reiskosten vergoeding
Employé(e) polyvalent(e) de supermarché (H/F/X)
Top Supermarket SRL —Bruxelles Anderlecht
- Vanaf € 2.200 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
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Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)
Régie des Bâtiments —Sint-Gillis
- € 48.311,04 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Payroll Administrator (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
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Coordinateur·trice Planning & Logistique Béton
Compagnie des Ciments Belges —Ninove
- Microsoft Excel
- Chantier
- ERP systemen
Juriste en contrats Partenariats Public-Privé / DFBM(O) (m/f/x)
SPF Justice —Sint-Gillis
- € 56.982,59 per jaar
- Voltijds
- Thuiswerk
- Doctoraat
- Master
- Hôtel
Gestionnaire de dossiers Life EB SME
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Financiën
- Bachelor
Employé polyvalente
AD Delhaize franchisé —Bruxelles Evere
- Deeltijds
- Tweetalig
- Verkoopervaring
- Klantenservice
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Un·e chargé·e de communication scientifique et audiovisuelle
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
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3 dagen
Stage : Assistant.e Administratif et Sales Intern
Groupe Rossel —Brussel
- Analytisch vermogen
- Gegevensinvoer
- Stage
Management Assistant.e Customer & Distribution
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
11 dagen
Gestionnaire Sinistres Incendie
AXA —Brussel
- Bachelor
Technicien Inline Inspection
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Voltijds
- Thuiswerk
- Chantier
- Engels
- Microsoft Office
Des employés administratifs
EPFC —Brussel
- Voltijds
- Master
Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)
Ayming —Machelen
- Voltijds
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Salesforce
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10 dagen
Stagiaire assistant administratif
Farouni Events —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Maandag t/m vrijdag
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
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Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique

Université libre de Bruxelles -
Brussel

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Vacaturegegevens

Voltijds | Tijdelijke Job
1 dag geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Openbaar vervoer vergoeding
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Frans
Engels
Bachelor
Embedded software
Organisatorische vaardigheden
Communicatie
Nederlands

Volledige vacaturetekst

offre d'emploi 2026/116CDD

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Service Bibliothèque des Sciences et Techniques recrute :

Une chargée d’accueil et services aux usagers / Un chargé d’accueil et services aux usagers (F/H/X)

Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiant·es, enseignant·es et chercheurs·euses de la Faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie. Depuis avril 2025, la Bibliothèque des Sciences et Techniques est installée sur le campus verdoyant de la Plaine, au sein du « Learning & Innovation center » (LIC), qu’elle gère en commun avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB). Le LIC est un bâtiment flambant neuf, durable et innovant, qui offre un cadre ouvert, informel et flexible aux communautés de l’ULB et de la VUB. Il intègre des centaines de places d’étude individuelles, des dizaines de salles de réunion, des salles de classe collaboratives, des espaces de bibliothèque ainsi que plusieurs espaces spécialisés, tels que le Learning Theatre, la salle de conférence et une salle immersive.

Dans ce contexte, la Bibliothèque des Sciences et Techniques engage une chargée d’accueil et services aux usagers / un chargé d’accueil et services aux usagers pour renforcer son équipe.

Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers des sciences et techniques ? Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !

Cette fonction relève de la famille de valorisation AA dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles :

Assurer l'accueil des utilisateur·trices (étudiants·es, chercheurs·euses, enseignants·es, internes et externes, …), les informer et les orienter, pour tout ce qui concerne la bibliothèque elle-même mais aussi pour les autres espaces et services du LIC (et, dans une moindre mesure, des autres bibliothèques et de l’Université).
Participer aux activités du service d’accueil (Infodesk) et de prêt de documentation (Library Desk).
Accompagner les utilisateur·trices dans l’usage des espaces, outils et services du LIC.

En raison des horaires d'ouverture du Learning & Innovation Center (LIC), la fonction s'exerce selon un horaire décalé avec une fin de service quotidienne à 19h.

Profil :

Être titulaire au maximum d’un Bachelier reconnu par la FWB.
Avoir une formation en langues, accueil, communication, bibliothéconomie, administration, ou tout autre domaine pertinent constitue un atout.
Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requis :

Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau B2 minimum).
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques de base (suite Office, Outlook, etc.).
Vous vous exprimez aisément et vous avez le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité).
Vous faites preuve de polyvalence, flexibilité, adaptabilité et agilité.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur.
Vous êtes capable de travailler en autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous avez une appétence pour les technologies numériques et une aisance à apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels.

Atouts importants :

Une bonne connaissance du néerlandais (nivB2)
Une aptitude à utiliser un logiciel intégré de gestion des bibliothèques.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

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Type contrat : Contrat à durée déterminée Temps de travail : Temps plein
Campus : Plaine Date de parution : 03/09/2026
Date limite de réception : 01/10/2026 [Référence 2026/116CDD]

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