7 beste vacatures voor de functie van personal assistant in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
Commercial Assistant - België - Leuven
CapitalatWork Foyer Group —Oudergem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Sales Specialist – Software & Services | Lifecycle, Adoption & EA Value (SDI/SDIS)
NTT DATA —Diegem
- Voltijds
- Verkoopervaring
- ICT
- Managementervaring
Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)
UZ Leuven —Leuven
- Microsoft Office
9 dagen
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
1 dag

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

Day & Night Receptionist (m/f/d) - Full time- NH Brussels Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Brussel
You work like a catalyst, and enjoy communicating with guests and with colleagues from other departments of the hotel,.
Snel solliciteren
Front Office Agent
The Standard Hotel —Brussel
Highly social, motivated, and proactive; professionalism and positivity in all interactions. Social Committee with regular monthly social activities.
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near brussels, bru

Vacatures voor een Teamleider in Leuven

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Teamleider Mv in 1500 Halle

Vacatures voor een Logistiek Teamleider in Sleidinge

Vacatures voor een Teamleider M V in Wortegem Petegem

Vacatures voor een Teamleider in 9190 Stekene

Vacatures voor een Teamleider in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Teamleider in Wetteren

Vacatures voor een Junior Sales in Brussels

Vacatures voor een Customer Service Medewerker in Hasselt België

Vacatures voor een Juriste Junior in Brussels

Vacatures voor een Medewerker Klantenservice in Brussel

Vacatures voor een Management Assistent in Spiere Helkijn Helkijn

Vacatures voor een Management Assistent in Aarschot

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst

KU Leuven -
Leuven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Deeltijds | Voltijds
2 dagen geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding

Kwalificaties

SAP
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst

(ref. ATP-2026-306)
Laatst aangepast: 24/08/26

Werken op een bruisende campus waar professoren, studenten, onderzoekers en collega’s elkaar dagelijks kruisen? Hou je van afwisseling, ben je een administratieve duizendpoot en zie je jezelf als hét aanspreekpunt op een faculteit? Dan is deze functie iets voor jou.
We zoeken een 4/5de of voltijdse medewerker decanaat die niet alleen administratief sterk staat, maar ook als back-up kan inspringen voor de logistieke dienst. Je wordt zo een spilfiguur in de dagelijkse werking van onze campus.

Functie

Als medewerker decanaat maak je deel uit van het campusteam binnen de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen. Je ondersteunt de decaan, vicedecanen, campusdecanen, administratief directeur en campussenbeheerder bij een brede waaier aan taken.

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die het decanaat ondersteunt in zijn dagelijkse werking. Je staat in voor een breed takenpakket, gaande van agendabeheer en administratieve opvolging tot het organiseren en coördineren van activiteiten en evenementen. Je bereidt vergaderingen voor en volgt acties nauwgezet op. Daarnaast verzorg je het onthaal van bezoekers, ondersteun je de interne en externe communicatie en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve vragen. Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van het decanaat.

Daarnaast ben je bereid om, indien nodig, de logistieke dienst mee te ondersteunen — bijvoorbeeld tijdens examenperiodes of drukke momenten. Denk aan het opvolgen van examenkopieën, klaarzetten van vergaderzalen of logistieke ondersteuning bij campusactiviteiten.

Concreet betekent dit onder meer:

Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan decaan, vicedecanen, campusdecanen, administratief directeur, campussenbeheerder, facultaire en universitaire ondersteuningsdiensten
Proactief beheer en coördinatie van complexe en dynamische agenda’s
Vlot prioriteiten stellen, afspraken afstemmen met diverse stakeholders en een efficiënte planning bewaken.
Interne en externe communicatie verzorgen en fungeren als eerste aanspreekpunt op de campus.
Campusactiviteiten coördineren.
Informatie verzamelen, verwerken en databases up-to-date houden.
Toegang, infrastructuur en bestellingen beheren (inclusief financiële opvolging van bestelbonnen) om de campus vlot te laten draaien.
Mee instaan voor praktische taken zoals opvolging van technische meldingen, reserveren van vergaderlokalen, etc…
Back-up voorzien bij dienst logistiek: opvolgen en verwerken van examenkopieën, klaarzetten van drukwerk, klaarzetten van vergaderzalen, informatie bezorgen aan docenten, postbedeling en inventarisbeheer.

Profiel

We zoeken een collega die:

bij voorkeur beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig is door ervaring;
administratief sterk, communicatief vaardig en klantgericht is;
sterk is in het coördineren van diverse opdrachten binnen een uitdagende en complexe omgeving;
graag meedenkt en initiatief neemt, en goed kan plannen en organiseren;
flexibel inspeelt op veranderende omstandigheden en uiteenlopende behoeften;
vlot met MS Office kan werken (kennis van SAP is een pluspunt);
basiskennis heeft van Nederlands en Engels;
flexibel inzetbaar is en zowel zelfstandig als in team goed functioneert.

Een praktische ingesteldheid en zin voor collegialiteit zijn essentieel. Je voelt je thuis in een omgeving waar zowel een strakke planning als een grap aan het koffieapparaat kunnen.

Aanbod

We beogen een deeltijdse (80%) of voltijdse functie (100%) van bepaalde duur van één jaar, mogelijk verlengbaar (al dan niet naar onbepaalde duur), idealiter met een start in oktober.
Een gevarieerde job op onze levendige Leuvense campus met veel sociale interactie.
Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor initiatief.
Tal van KU Leuven-voordelen, waaronder uitgebreid verlofstelsel, fietsvergoeding, opleidingsmogelijkheden en een sterk sociaal netwerk.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Petra Vercauteren, mail: [email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Sam Ampoorter, mail: [email protected].

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/09/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

location_city Locatie: Leuven

timer Solliciteren tot en met:
07/09/2026 23:59 CET

bookmarks Tags: Financiën en administratie, Techniek, engineering en logistiek

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in brussels, bru

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst

Commercial Assistant - België - Leuven

Office assistent(e) NL

Sales Specialist – Software & Services | Lifecycle, Adoption & EA Value (SDI/SDIS)

Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in brussels, bru

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Medewerker decanaat & back-up logistieke dienst

Functie

Profiel

Aanbod

Interesse?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden