20 beste vacatures voor de functie van administratief medewerker logistiek in machelen (nieuwe medewerkers gezocht)

Financieel, HR en administratief medewerker
KU Leuven —Leuven
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Pensioensparen
Magazijnier
SEW-Eurodrive —Leuven
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Gezondheidsprogramma
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Logistiek / administratief medewerker - campus Bornem
AZ Rivierenland —Bornem
- Deeltijds
- Thuiswerkopties
Administratief medewerker webshopverwerking
Coeck —Niel
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Pensioensparen
Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)
Familiehulp —Sint-Joost-ten-Node
- Voltijds
- Secundair Onderwijs
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskosten vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
3 dagen
Medewerker Jeugd
Gemeente Zaventem —Zaventem
- Ervaring met kinderen
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
4 dagen
Logistiek bediende
Sivafrost —Dendermonde
- Receptie
Ocean Freight Douane Supervisor
DHL —Antwerpen
- Communicatieve vaardigheden
- Thuiswerkopties
4 dagen
Tweetalig polyvalent administratief medewerker NL-FR (M/V/X)
Administration communale de Forest —Vorst
- Voltijds
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Administratief deskundige kinderopvang
Vrije Universiteit Brussel —Jette
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
Project Administrator
Arvesta —Sint-Katelijne-Waver
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Analist Kwaliteitsbewaking Microbiologie (Haasrode)
De Watergroep —Heverlee
- € 3.541,71 - € 5.007,30 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Opleidingsvergoeding CE
Verpleegkundige
Delhaize —Asse
- Voltijds
- Verpleegkunde
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Pensioensparen
Operationneel deskundige - Organisatie vertrek bij vrijwillige terugkeer (m/v/x)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 2.972 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
23 uur
L&D Officer Zij
Korian —Kontich
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Personeelszaken
4 dagen
Assistant Foreman
H.Essers Logistics Services Company nv —Zemst
Snel solliciteren
8 dagen
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Personal Assistant
VBO FEB —Brussel
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Trainer Magazijn
Dachser Willebroek —Willebroek
- Vanaf € 17,23 per uur
- Voltijds
- Engels
Snel solliciteren
4 dagen
HR Officer
BD Logistics —Bornem
- Bachelor
- Personeelszaken
- Tankkaart

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker logistiek in machelen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief medewerker logistiek jobs near machelen

Vacatures voor een Financieel-administratief Medewerker in Leuven

Vacatures voor een Verpleegkundige in Asse

Vacatures voor een Personal Assistant in Brussel

Vacatures voor een Magazijnier in Leuven

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Niel

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Trainer Coach in Oostende

Vacatures voor een Personal Trainer Basic Fit in Leuven

Vacatures voor een Personal Trainer in Mechelen

Vacatures voor een Ai Trainer in Bruxelles

Vacatures voor een Ai Trainer in Brussels

Vacatures voor een Personal Trainer in Turnhout

Vacatures voor een Trainer in Ottignies Louvain La Neuve

Vacatures voor een Bibliotheek, Educatief Medewerker, Museum in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Administratief Medewerker Onderwijs in West Vlaanderen

Financieel, HR en administratief medewerker

KU Leuven -
Leuven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Hospitalisatieverzekering
Pensioensparen

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
SAP
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Bachelor
Personeelszaken
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Financieel, HR en administratief medewerker

(ref. ATP-2026-315)
Laatst aangepast: 07/08/26

Voor het dagelijkse beheer van financiële, personeels- (HR) en administratieve zaken zoekt de afdeling Procestechnologie voor Duurzame Systemen (ProcESS) een medewerker met de nodige kwalificaties en achtergrond. De afdeling ProcESS behoort tot het Departement Chemische Ingenieurstechnieken binnen de groep Wetenschap en Technologie. Als financieel, HR en administratief medewerker van het departement in het algemeen en van de afdeling in het bijzonder verzorg je de financiële, HR, administratieve, logistieke en organisatorische taken. De afdeling bestaat uit 4 voltijdse professoren en een 60-tal onderzoekers, en opereert in een internationale context

Functie

Je bent de enige binnen de afdeling met de nodige kennis en inzicht in de materie, en daardoor het eerstelijns aanspreekpunt voor promotoren, medewerkers, leveranciers, bezoekers, studenten en technici. Je verschaft hen informatie en ondersteuning met betrekking tot hun financiële, HR, logistieke, administratieve en organisatorische vragen.
Je beheert voor de afdeling de financiële verrichtingen. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturatie. Je bereidt de verkoop facturen voor en volgt de beroepskosten op. Bij dit alles volg je de voorgeschreven procedures en regelgeving van de KU Leuven.
Je beheert tijdig de aanstellingen van personeel en verlengingen van contracten, en volgt deze dossiers verder op tot volledige afhandeling.
Je volgt projecten op door periodieke controle van de werkings- en personeelsbudgetten en door ondersteuning bij tussentijdse- en eindrapporteringen. Je formuleert voorstellen aan de projectbeheerders over het optimaal inzetten van de beschikbare middelen rekening houdend met de aard van de financieringsbronnen en de regelgeving.
Je verzorgt de logistieke ondersteuning bij de organisatie van projectvergaderingen, activiteiten en events, dienstreizen, workshops, …
Vanuit je expertise analyseer en verbeter je de processen, maak je draaiboeken en werk je voorstellen uit. Je wijst medewerkers op de te volgen procedures, je schat zelf prioriteiten in, informeert de betrokken professoren proactief over hun planning en herinnert hen aan deadlines.
Je werkt autonoom, bent verantwoordelijk en zoekt steeds op een proactieve manier naar pasklare oplossingen, je neemt contact met andere diensten en stakeholders voor afstemming.
Je maakt deel uit van een team van administratieve medewerkers in het departement en neemt taken op in het geheel van afdeling overschrijdende of overkoepelende opdrachten binnen het departement. Je fungeert als back-up voor de andere departementale teamleden.
Je neemt deel aan het formele en informele administratieve overleg binnen de afdeling ProcESS en het departementale administratief overleg.

Profiel

Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je kunt bij voorkeur terugblikken op enkele jaren ervaring als een financiële- en HR administratief medewerker met gelijkaardige administratieve, financiële en personeel gerelateerde opdrachten en verantwoordelijkheden.
Je bent flexibel en kan je snel inwerken in nieuwe materie.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent vlot in de omgang.
Je werkt efficiënt, nauwgezet en discreet.
Je bent stressbestendig en proactief en werkt volledig zelfstandig.
Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Je bent collegiaal, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding.
Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint, ...).
Kennis van SAP is een pluspunt.

Aanbod

Wij beogen een voltijdse of deeltijdse (minstens 80%) arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Bovendien biedt KU Leuven extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop... KU Leuven heeft een telewerkbeleid dat ook binnen dit departement van toepassing is.

De werkplek bevindt zich in het Chem & Tech gebouw op de campus te Heverlee.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. dr. ir. Simon Kuhn, mail: [email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: [email protected], of via +32 16 37 76 89.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11/09/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds

location_city Locatie: Leuven

timer Solliciteren tot en met:
11/09/2026 23:59 CET

bookmarks Tags: Financiën en administratie

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker logistiek vacatures in machelen

Financieel, HR en administratief medewerker

Magazijnier

Logistiek / administratief medewerker - campus Bornem

Administratief medewerker webshopverwerking

Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Medewerker Jeugd

Logistiek bediende

Ocean Freight Douane Supervisor

Tweetalig polyvalent administratief medewerker NL-FR (M/V/X)

Administratief deskundige kinderopvang

Project Administrator

Analist Kwaliteitsbewaking Microbiologie (Haasrode)

Verpleegkundige

Operationneel deskundige - Organisatie vertrek bij vrijwillige terugkeer (m/v/x)

L&D Officer Zij

Assistant Foreman

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Personal Assistant

Trainer Magazijn

HR Officer

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker logistiek in machelen

Zoek vacatures in meer locaties

Financieel, HR en administratief medewerker

Functie

Profiel

Aanbod

Interesse?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden