20 beste vacatures voor de functie van assistant administratif in 1800 vilvoorde (nieuwe medewerkers gezocht)

Assistant·e technico-administratif·ve - Tracks & Switches Center
Infrabel —Anderlecht
- Weekendbeschikbaarheid
- Thuiswerk
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Bureau
- Thuiswerkopties
11 dagen
Employé(e) administratif(ve) accueil/réception - Clos de la Quiètude
Careion —Evere
Secrétaire polyvalent(e) (H/F/X) – Mi-temps
Thai Cafe Forest srl —Vorst
- € 13,83 - € 23,56 per uur
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Bachelor
Snel solliciteren
Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) RH et finances
Works4you —Brussel
- Thuiswerk
- Organisatorische vaardigheden
Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'urbanisme (f/h/x)
Commune de Woluwe-Saint-Lambert —Sint-Lambrechts-Woluwe
- € 3.022,11 - € 3.554,00 per maand
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Thuiswerkopties
Administrative Accounting Assistant
EY —Diegem
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Reiskosten vergoeding
Gestionnaire de dossiers Life EB SME
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Financiën
- Bachelor
Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
5 dagen
Gestionnaire Sinistres Incendie
AXA —Brussel
- Bachelor
Secrétaire comptable
INFI POUR TOUS —Anderlecht
- € 2.189,81 - € 3.119,83 per maand
- Deeltijds
- Engels
- Analytisch vermogen
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Educateur spécialisé (temps plein) – MRS Alegria
Anima NV —Anderlecht
- € 3.447 - € 5.419 per maand
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)
Régie des Bâtiments —Sint-Gillis
- € 48.311,04 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
11 dagen
Payroll Administrator (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Talent Acquisition Specialist
skeyes —Steenokkerzeel
- Tweetalig
- Engels
- Personeelswerving
Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Employée polyvalente
Haagen Dazs BOURSE —Brussel
- Vanaf € 2.000 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Bediening
- Klantenservice
- Engels
Snel solliciteren
7 dagen
Stagiaire assistant administratif
Farouni Events —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Maandag t/m vrijdag
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
Snel solliciteren
14 dagen
Job étudiant – Secrétaire / Assistant(e) dentaire
3M Dentaire (SRL) —Vorst
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
- EMR systemen
Snel solliciteren
3 uur
Employé(e) polyvalent(e)
Baan Kaï —Bruxelles Ixelles
- € 15,50 - € 17,00 per uur
- Deeltijds
- Bediening
- Verkoopervaring
- Klantenservice
- Opleidingsvergoeding CE
- Pensioensparen
Snel solliciteren
1 dag

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Assistant·e technico-administratif·ve - Tracks & Switches Center

Infrabel -
Anderlecht

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Vacaturegegevens

11 dagen geleden

Extralegale voordelen

Bedrijfskleding
Thuiswerkopties

Kwalificaties

Tweetalig
Frans
Microsoft Excel
Secundair Onderwijs
Nederlands

Volledige vacaturetekst

LE TRAVAIL

En tant qu’Assistant·e technico-administratif·ve, tu assures un support complet et varié à la division Tracks & Switches Center pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien.

Tes responsabilités :

Suivi administratif & encodages

Assurer la tenue à jour des tableaux de service, notamment en signalant les absences et les maladies au bureau des ressources humaines.
Veiller à la mise à jour des fonctions de sécurité des collaborateurs·rices, notamment en assurant l’enregistrement de leurs exercices, le suivi des inscriptions aux formations de sécurité, ainsi que l’organisation et le suivi des conférences de sécurité.
Assurer la gestion des demandes d’heures supplémentaires du personnel technique.
Être responsable des demandes, des approbations et du suivi des accès via Badger (système de gestion des badges et des accès), ainsi que de la gestion des droits via AccessManagement.
Assurer le suivi de la gestion des mises hors service de voies, des demandes de trains de travaux et de la rédaction des documents associés (ILT – « I nstruction locale temporaire »), en veillant à ce que ceux-ci soient établis dans les délais requis.

Support aux équipes & logistique

Assurer le suivi des commandes via le catalogue interne, les contrats-cadres ou les achats ponctuels.
Commander et gérer les fournitures de bureau, les vêtements de travail, les outils, le matériel technique et les équipements de protection individuelle (EPI), tels que les casques, gants, chaussures de sécurité, etc.
Assurer la gestion et le suivi des différents équipements stockés dans le magasin de la zone, ainsi que la tenue d’un inventaire précis et à jour.
Préparer et mettre à disposition le matériel nécessaire aux travaux de nuit et de week-end (mises à la terre, lampes rouges, drapeaux, batteries, etc.).
Assurer la gestion des véhicules de service, notamment le suivi de leur entretien, des contrôles techniques et des réparations.
Assurer la gestion des instruments de mesure, notamment leur calibration, leur entretien, leur réparation et leur inspection.
Apporter un soutien à l’élaboration des cahiers spéciaux des charges (CSC), à la rédaction des procès-verbaux à l’attention des adjudicataires et à l’analyse des bons de transport établis par ceux-ci.

TON PROFIL

Tu maîtrises parfaitement le français.
Une connaissance de base du néerlandais est un atout ; à défaut, ta motivation à l’apprendre est fortement appréciée (environnement bilingue).
Tu disposes de ton CESS.
Tu as minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Tu as une affinité avec des outils comme Excel, Word, SAP ou d’autres logiciels IT.
Tu es autonome et débrouillard·e : tu sais prendre des initiatives et trouver des solutions.
Tu es proactif·ve et rigoureux·se : excellent suivi, capacité à retrouver les bonnes informations et à respecter les échéances.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

Un job passionnant et varié.
Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

La direction Projects Center conçoit, entretien et renouvelle les installations de l'infrastructure ferroviaire.
Au sein de cette direction, la division I-O.4C12 a pour activités l’exécution de la maintenance, le renouvellement et l’extension de l'infrastructure ferroviaire dans son domaine d’activité.

Siège de travail : Bruxelles – site de Petite-Ile (à environ 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Midi).
Télétravail : 1 jour par semaine après la période d'onboarding d'un an.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

Postule en ligne.

CV screening.

Nous prenons contact avec toi.

Questionnaire de personnalité (non éliminatoire).

Entretien de recrutement.

Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Siham Haddouchi - Talent Acquisition Specialist | [email protected]

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Gestionnaire de dossiers Life EB SME

Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie

Gestionnaire Sinistres Incendie

Secrétaire comptable

Educateur spécialisé (temps plein) – MRS Alegria

Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)

Payroll Administrator (h/f/x)

Talent Acquisition Specialist

Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)

Employée polyvalente

Stagiaire assistant administratif

Job étudiant – Secrétaire / Assistant(e) dentaire

Employé(e) polyvalent(e)

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