20 beste vacatures voor de functie van employé administratif in overijse (nieuwe medewerkers gezocht)

Secrétaire/Assistant-comptable
Amarris —Ottignies-Louvain-la-Neuve
- Bureau
- Master
- Administratieve ervaring
7 dagen
Assistant administratif secrétariat médical (h/f/x)
Fedasil (centra/centres) —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Hôpital
Snel solliciteren
1 dag
Assistant(e) Administratif(ve) RH – Talent & Training
Compass Group —Leuven
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
1 dag
Employé·e aux Admissions – Hospitalisations classiques et One Day (H/F/X) - CDR - 38H - 2026-105
CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Service des urgences
19 uur
Employé·e aux Admissions – Hospitalisations classiques et One Day (H/F/X) - CDR - 38H - 2026-105
CHU Saint-Pierre —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Secundair Onderwijs
- Service des urgences
14 uur
Employé back office services (H/F/X)
Village n°1 ENTREPRISES —Braine-le-Château
- Maandag t/m vrijdag
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'urbanisme (f/h/x)
Commune de Woluwe-Saint-Lambert —Sint-Lambrechts-Woluwe
- € 3.022,11 - € 3.554,00 per maand
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Thuiswerkopties
Des employés administratifs
EPFC —Brussel
- Voltijds
- Master
Secrétaire médicale pour la radiologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Hôpital
- Gezondheidsprogramma
Employé Administratif Carrosserie
Bellet Professional Vehicles —Nijvel
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Administrative Accounting Assistant
EY —Diegem
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Employé(e) polyvalent(e) Delhaize
Thielemans & Go —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Voltijds
- Tweetalig
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
5 dagen
Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
6 dagen
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Reiskosten vergoeding
Secrétaire Médicale
CERBA PATH BELGIUM —Anderlecht
- Voltijds
Snel solliciteren
Administrative Assistant - HR Talent & Training
Compass Group —Machelen
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
5 dagen
Employé(e) technique
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Voltijds
- Thuiswerk
- Chantier
- Engels
- Microsoft Office
Secrétaire médicale en dialyse
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
11 dagen
Gestionnaire de dossiers Life EB SME
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Financiën
- Bachelor
Caissier réassortisseur - employé polyvalent H/F
Jacodis —Bruxelles Uccle
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Ter plaatse
Snel solliciteren
5 dagen

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Secrétaire/Assistant-comptable

Amarris -
Ottignies-Louvain-la-Neuve

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Vacaturegegevens

7 dagen geleden

Kwalificaties

Frans
Recht
Master
Administratieve ervaring
Bachelor
Accountancy
Organisatorische vaardigheden
SharePoint

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À propos de nous

Amarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée !

Comment ? En unissant les talents de près de 700 collaborateurs répartis en Belgique et en France. Start up nous ? hum, pas vraiment. Cabinet d’expertise comptable ? heu, pas vraiment non plus.

Nous sommes nés en 1999 sous l’impulsion de Claude Robin, le fondateur. Et en 27 ans, on peut dire que nous avons quelque peu « bousculé les codes » du secteur en innovant sur les pratiques ou les outils et TOUJOURS en misant sur un service client de qualité, que ce dernier soit délivré en ligne ou à proximité… Cette histoire, nous serons heureux de la partager avec toi !

Aujourd'hui, Amarris recrute un.e Assistant.e Administratif.ve souhaitant s'investir durablement au sein d'une structure en forte croissance, pour rejoindre notre bureau de Louvain-La-Neuve !

Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre bureau et représente une opportunité clé pour contribuer activement à notre développement.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, voici ce qui te fera te lever chaque matin avec enthousiasme :

Tu accueilles les client.e.s et les prestataires avec le sourire , tu gères les appels, les e-mails et les demandes administratives avec rigueur, confidentialité et efficacité.

Tu établis les lettres de mission, les publications au Moniteur et les registres UBO — pas de panique, une formation est prévue !

Tu assures le suivi des documents digitaux : mandats électroniques, pièces comptables dématérialisées, relances automatiques et signatures numériques.

Tu veilles à la bonne utilisation de nos outils internes (CRM, portail client, OneDrive, SharePoint…) pour que tout roule. ️

Tu travailles en étroite collaboration avec les comptables pour garantir un service fluide et sans friction.

Tu gères les stocks et les achats du bureau (café, sucre, savon, éponges, pastilles lave-vaisselle… les essentiels du quotidien ).

Tu t'occupes du courrier et de la réception des colis.

Tu coordonnes le planning de nettoyage des équipes et tu prends en charge le lavage des essuies une fois par semaine.

Tu soumets les tickets sur la plateforme contactes les prestataires en cas de souci au bureau (porte bloquée, ventilation capricieuse… tu gères ! ).

Tu noues un véritable lien de confiance avec les différent.e.s acteurs.trices du bureau.

Tu communiques efficacement avec les équipes et fais remonter les anomalies.

Au final, tu gères notre bureau comme ta petite maison et tu veilles à son bon fonctionnement pour que les équipes évoluent dans les meilleures conditions. Une machine à café en grève ou une imprimante capricieuse ? Tu contactes les services adéquats sans attendre.

Il s'agit d'un réel poste clé où administration, office management et juridique se mêlent harmonieusement. Véritable pivot du bureau, tu es le.la garant.e de l'équilibre opérationnel : sans toi, rien ne tourne rond.

Ton profil

Tu es titulaire d'un bachelier ou d'un master (en droit, secrétariat, gestion… ou autre, on est ouvert.e.s ! ).

Tu justifies idéalement d'une première expérience en support administratif, de préférence dans un cabinet ou une fiduciaire.

Tu maîtrises les outils numériques et les environnements dématérialisés (Teams, signature électronique, portail en ligne…).

Tu es méthodique, fiable et très organisé.e — chez toi, rien ne traîne et tout a sa place. ️

Tu t'épanouis dans les environnements professionnels exigeants et structurés, et tu aimes que les choses soient bien faites.

Tu as le souci du détail, tu respectes les échéances et tu adoptes une approche proactive pour toujours trouver la meilleure façon de faire les choses.

Tu as l'esprit amélioration continue : quand un processus te semble long ou inefficace, tu te poses les bonnes questions et tu proposes des solutions concrètes pour booster la productivité.

Tu communiques avec clarté et fluidité en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Tu travailles avec des données sensibles et tu sais faire preuve de la plus grande discrétion.

Et bien sûr… tu sais apprécier une pause gourmande de temps en temps !

En bref… Nous cherchons quelqu'un.e de débrouillard.e, polyvalent.e, clairvoyant.e, et qui déborde d'énergie positive. Si tu es ce petit rayon de soleil ️, nous serions ravi.e.s de te voir rayonner au sein de notre bureau — alors, qu'est-ce que tu attends ? Postule !

Nos avantages

38h/semaine, avec respect de ton temps et de ta déconnexion

Poste basé dans notre bureau de Louvain-La-Neuve, facilement accessible

Des espaces conviviaux pour te détendre

Un pack d’accueil complet : ordi, double écran, casque Jabra

Un recrutement réactif et humain

Nous mettons un point d’honneur à offrir une expérience candidat transparente et agréable. Nous promouvons la diversité, et nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt(e) à rejoindre une équipe sérieuse qui ne se prend pas au sérieux ?

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Des employés administratifs

Secrétaire médicale pour la radiologie

Employé Administratif Carrosserie

Administrative Accounting Assistant

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Secrétaire médicale pour la consultation d'endocrinologie

Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h

Secrétaire Médicale

Administrative Assistant - HR Talent & Training

Employé(e) technique

Secrétaire médicale en dialyse

Gestionnaire de dossiers Life EB SME

Caissier réassortisseur - employé polyvalent H/F

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