Team Assistant
DHL —Diegem
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
2 dagen
Assistant·e — Direction de production (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Salesforce
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)
UZ Leuven —Leuven
- Microsoft Office
Management Assistant
House of Construction —Brussel
- Vanaf € 2.331,44 per maand
- Voltijds
- Tweetalig
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Management assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Chantier
Snel solliciteren
Assistant Corporate Strategy
UCB —Anderlecht
Management Assistant expérimenté
Cyrius Partners —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
Assitant.e de direction
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Master
- Bachelor
Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Brussel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Executive Assistant & Consulting Operations Specialist
Korn Ferry —Brussel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Communicatieve vaardigheden
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
9 dagen
Managementassistent HR
FSMA —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Polyvalent secretariaatsmedewerker
Assuralia —Brussel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
10 dagen
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Office Manager & Executive Assistant
Whirlpool —Grimbergen
11 dagen
Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Salesforce
- Engels
- Microsoft Office
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Commercial Assistant - België - Leuven
CapitalatWork Foyer Group —Oudergem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Management assistent Administrateur-generaal
Agentschap Landbouw en Zeevisserij —Brussel
- Voltijds
- Ter plaatse
- Openbaar vervoer vergoeding
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in tervuren

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near tervuren

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Management Assistent in Aarschot

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Farmaceutisch Technisch Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Brugge

Vacatures voor een Medisch Assistent in Kasterlee

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Assistant Manager in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant Manager in Charleroi Gosselies

Vacatures voor een Assistant Manager in Henegouwen

Vacatures voor een Assistant Manager in Ninove Appelterre Eichem

Vacatures voor een Store Manager in Brugge

Vacatures voor een Office Assistant in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Evere

Vacatures voor een Management Assistent in Kruisem

Team Assistant

DHL -
Diegem

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

2 dagen geleden

Extralegale voordelen

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Microsoft Office
Master
Bachelor
ICT

Volledige vacaturetekst

DHL Express - a company that connects people!

What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world.

Distinguished as No.1 World’s Best Workplace™ by Great Place to Work and Fortune Magazine DHL Express is committed to maintaining an environment that empowers every team member to make the greatest possible impact on our business. Our corporate culture is about personal commitment – to our business, to each other and to our global communities. DHL is dedicated to being a great place to work. Start YOUR career with DHL today!

We are looking for a Team Assistant based in Diegem, Belgium.

How will you contribute to the success of DHL?

Ensure the smooth day to day running of the GAIT (Global Aviation IT) office and managing the associated administrative routines.
Providing support in preparing presentations and notes/materials for meetings.
Taking notes during HOD & IT managers meetings.
Deal with queries and manage correspondence and information with other DHL entities and external suppliers, clients, etc.
Managing time and diary for individual senior managers and leadership teams. Filters and prioritises meeting requests.
Arranging travel and hotel accommodations and expense statements.
Organizing administrative and logistics aspects of scheduled conference calls and meetings, monitoring visitors.
Coordinating other administrative processes, including conference evens in various locations.
Organize team building activities and social events.
Takes an active part in team meetings.
Liaison with the Office Facilities Management Team.
Provide onboarding support for new employees or contractors.
Follow-up and report on KPIs for GAIT.
Follow-up On Time tracking for the GAIT group.
Maintains team filing and administration systems.
Handles sensitive, confidential information.
Provide support and follow-up of purchase orders and Project Opportunity Assessment (POA)- Review contract & vendor compliance.
Follow-up on renewals.

Do you have what it takes?

Excellent oral and written knowledge of English.
Knowledge of Dutch and/or French considered a strong asset.
Good working knowledge of MS Office with strong PowerPoint skills are essential.
Tech-savvy and passionate about new technologies.
Proactive and creative problem solver capable of identifying issues and coming up with solutions.
Sense of responsibility.
Energy and stress tolerance.
Planning and organization: e.g. dealing with priorities and adhering to deadlines to support functions in a timely matter.
Discretion and accuracy: e.g. dealing with confidential information.
Commitment to excel in a cross regional environment and properly manage tasks across different time zones.
Minimum 2-3 years' work experience in a similar role.

Please submit your application along with your CV and a copy of your highest educational degree (e.g., Bachelor’s, Master’s, or MBA certificate).

DHL is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic.

Recruitment Team

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in tervuren

Team Assistant

Assistant·e — Direction de production (H/F/X)

Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)

Management Assistant

Management assistant

Assistant Corporate Strategy

Management Assistant expérimenté

Assitant.e de direction

Lead Assistant and back office

Executive Assistant & Consulting Operations Specialist

Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Managementassistent HR

Polyvalent secretariaatsmedewerker

Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager

Office Manager & Executive Assistant

Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)

Directieassistent(e)

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Commercial Assistant - België - Leuven

Management assistent Administrateur-generaal

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in tervuren

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

DHL Express - a company that connects people!

How will you contribute to the success of DHL?

Do you have what it takes?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden