20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in hal (nieuwe medewerkers gezocht)

Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Brussel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Assistant Corporate Strategy
UCB —Anderlecht
Directieassistent algemene directie en bestuursorgaan
Familiehulp —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Consultant·e Individuel·le : Assistant·e administratif·ve, Représentation Sous-Régionale de Bruxelles
L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) —Brussel
- € 3.000 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 uur
Management Assistant.e Customer & Distribution
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
1 dag
Assistent commerciële coördinatie (M/V/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bedrijfsontwikkeling
12 dagen
Data-Centric Security Architect (MBSE / Sparx EA)
Leidos —Brussel
- € 131.300 - € 237.350 per jaar
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Informatica
- Systeem ontwerpen
Data Management Assistant (Freelance)
Smile Group —Sint-Pieters-Woluwe
- Hybride werken
- Engels
- Managementervaring
Snel solliciteren
Management assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Chantier
Snel solliciteren
Assitant.e de direction
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Master
- Bachelor
Business Assistant (RMPO)
Vector Synergy —Brussel
- Oracle
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
SMA O2 Administrative Coordinator
Vector Synergy —Brussel
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Managementervaring
Snel solliciteren
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Assistant·e — Direction de production (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Salesforce
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Corporate business support officer (m/v/x) Brussel, België Bediende Lees verder
Niras —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Office Manager & Executive Assistant
Whirlpool —Grimbergen
1 dag
Commercial Assistant - België - Leuven
CapitalatWork Foyer Group —Oudergem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Corporate business support officer (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
13 dagen
Polyvalent secretariaatsmedewerker
Assuralia —Brussel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
1 dag
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in hal

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near hal

Vacatures voor een Gérant in Brussel

Vacatures voor een Business Support Officer in Brussel

Vacatures voor een Assistant Manager in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant Manager in Charleroi Gosselies

Vacatures voor een Assistant Manager in Henegouwen

Vacatures voor een Assistant Manager in Ninove Appelterre Eichem

Vacatures voor een Store Manager in Brugge

Vacatures voor een Office Assistant in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Gérant in Luik (stad)

Vacatures voor een Gérant in Brabant Wallon

Vacatures voor een Gérant, Café in Brussel

Vacatures voor een Gérant H F in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Gérant H F in Alost

Vacatures voor een Customer Service Medewerker in Hasselt België

Vacatures voor een Juriste Junior in Brussels

Vacatures voor een Medewerker Klantenservice in Brussel

Vacatures voor een Représentant Commercial in Waals Brabant

Vacatures voor een Représentant Commercial in Namur (province)

Vacatures voor een Représentant Commercial in Namen (provincie)

Vacatures voor een Commercial Mons in Hainaut

Lead Assistant and back office

Cushman & Wakefield -
Brussel

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Frans
Engels
Administratieve ervaring

Volledige vacaturetekst

Job Title

Lead Assistant and back office

Job Description Summary

Support for head of valuation and team members

Job Description

Position Title: Lead Assistant and back office

Department: Valuation

Reports To: Head of Valuation

Location: Brussels

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is a leading global commercial real estate services firm for property owners and occupiers with approximately 52,000 employees in nearly 400 offices and 60 countries. In 2023, the firm reported revenue of $9.5 billion across its core services of property, facilities and project management, leasing, capital markets, and valuation and other services. It also receives numerous industry and business accolades for its award-winning culture and commitment to Diversity, Equity and Inclusion (DEI), sustainability and more. For additional information, visit www.cushmanwakefield.com.

We are looking for a highly organised and proactive Support Assistant / Back Office professional to join our Valuation Team. In this role, you will provide essential administrative, operational, and organisational support to ensure the smooth day-to-day functioning of the team. You will work closely with valuation professionals and play a key role in coordinating activities, preparing documentation, and supporting internal processes.

Key Responsibilities

Administrative & Back Office Support

Provide day-to-day administrative support to the Valuation Team
Manage and maintain files, databases, and internal documentation
Handle correspondence (emails, letters, calls) in Dutch, French, and English

Invoicing & Financial Administration

Prepare, review, and process invoices
Follow up on billing, payments, and outstanding invoices
Liaise with internal finance teams and external clients regarding invoicing matters

Meetings & Coordination

Organise meetings, calls, and appointments
Prepare agendas, meeting materials, and presentations

Reporting & Documentation

Assist in the preparation, formatting, and finalisation of valuation reports
Ensure reports meet quality, branding, and confidentiality standards
Support data collection and basic analysis for reporting purposes

Operational Support

Assist with the daily operational needs of the Valuation Team and Head of Valuation
Identify opportunities to improve administrative and operational processes

Knowledge & Experience:

You have 10 to 15 years of experience in a similar role.
You have proven experience in handling invoicing processes (high volumes).
You are fluent in English and in at least one of the two local languages.

We foster a culture of inclusion that embraces the unique strengths, perspectives, and experiences of all our employees. We firmly believe that our diversity enhances our team's capabilities, leading to improved decision-making, innovation, and business outcomes. If you have any reservations about applying, please don't hesitate to reach out to your local recruiter for additional information

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.

Cushman & Wakefield is een werkgever die gelijke kansen biedt en actief beleid voert ter bevordering van gelijke behandeling.Alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor werk, ongeacht hun etniciteit, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, leeftijd, beperking, religie, burgerlijke staat of enige andere wettelijk beschermde eigenschap.Cushman & Wakefield zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en streeft naar een diverse, inclusieve en toegankelijke werkomgeving zonder barrières.Als u een beperking heeft en tijdens het sollicitatieproces aanvullende aanpassingen nodig heeft, wordt u uitgenodigd dit kenbaar te maken aan de Talent Acquisition Advisor zodra deze contact met u opneemt.

INCO: “Cushman & Wakefield”

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in hal

Lead Assistant and back office

Assistant Corporate Strategy

Directieassistent algemene directie en bestuursorgaan

Consultant·e Individuel·le : Assistant·e administratif·ve, Représentation Sous-Régionale de Bruxelles

Management Assistant.e Customer & Distribution

Assistent commerciële coördinatie (M/V/X)

Data-Centric Security Architect (MBSE / Sparx EA)

Data Management Assistant (Freelance)

Management assistant

Assitant.e de direction

Business Assistant (RMPO)

SMA O2 Administrative Coordinator

Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager

Assistant·e — Direction de production (H/F/X)

Corporate business support officer (m/v/x) Brussel, België Bediende Lees verder

Office Manager & Executive Assistant

Commercial Assistant - België - Leuven

Corporate business support officer (h/f/x)

Polyvalent secretariaatsmedewerker

Directieassistent(e)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in hal

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Key Responsibilities

Administrative & Back Office Support

Invoicing & Financial Administration

Meetings & Coordination

Reporting & Documentation

Operational Support

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden