10 beste vacatures voor de functie van management assistent in antwerpen, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretariaatsmedewerker directie & management
Multiversum —Boechout
- Tot € 4.884 per maand
- Administratieve ervaring
1 dag
Office Manager Beveren
Vivaldis Interim Internal —Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Medewerker directiesecretariaat medisch departement
Vitaz —Sint-Niklaas
- Voltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Bachelor
Office Manager Lier
Vivaldis Interim Internal —Lier
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Senior Office Manager M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Berchem
- Bachelor
Office manager
RENS ACCOUNTANTS —Mechelen
- Overwerk
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Administratief bediende / Secretaresse
ADM Group —Kontich
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Analytisch vermogen
Substitute Office Manager Mechelen region
bpost —Mechelen
- Verkoopervaring
- ICT
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
6 dagen
MANAGEMENT ASSISTANT
Drix NV —Lint
- Voltijds

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Executive Assistant
Boston Consulting Group —Brussel
Manage highly complex calendars and political sensitivities to schedule client meetings, case team meetings and events. Ability to work under pressure calmly.
Management Assistant (m/f/d)
BASF —Brussel
As a Management Assistant, you will be part of a team that supports the Director in charge of the Brussels EU office and the full team in the day to day…
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in antwerpen, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near antwerpen, vlg

Vacatures voor een Office Manager in Lier

Vacatures voor een Office Manager in Berchem

Vacatures voor een Secretaresse in Sint-Niklaas

Vacatures voor een Office Manager in Mechelen

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Kontich

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Aalst

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Kalmthout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Nijlen

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Opwijk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Brussel

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Lokeren

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Oostende

Vacatures voor een It Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Evergem

Vacatures voor een Logistiek Manager in Gent

Vacatures voor een Office Manager in Bruxelles Capitale

Vacatures voor een Operations Manager in Brussel

Vacatures voor een Office Manager in Vlaams Brabant

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Secretariaatsmedewerker directie & management

Multiversum -
Boechout

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
Tot € 4.884 per maand
1 dag geleden

Extralegale voordelen

Extra vakantiedagen
Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Solliciteer tot:
09/09/2026
Functie:
Administratie & Onthaal
Campus:
PZ Alexianen - Boechout
Contract:
Onbepaalde duur
Werkschema:
100%
Indiensttreding:
Onmiddellijke indiensttreding
Diploma:
Bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of bedrijfsondersteunende richting

Zorggroep Multiversum

Wie zijn wij?

Wij bieden geestelijke gezondheidszorg op maat. Samen met cliënten, familie, naasten en netwerkpartners realiseren we zorg die ertoe doet. We zetten in op inclusieve zorg en op het versterken van veerkracht en de eigen regie. Want ieder verhaal telt.

Jouw functie

Als secretariaatsmedewerker zorg je mee voor een vlotte en professionele ondersteuning van onze organisatie. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin organiseren, afstemmen, vooruitdenken en administratieve nauwkeurigheid samenkomen.

Je beheert en coördineert de agenda’s van directie en management. Je bewaakt afspraken en prioriteiten en speelt flexibel in op wijzigingen.
Je verzorgt professionele briefwisseling en e-mailcommunicatie en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je plant en bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een heldere verslaggeving en volgt gemaakte afspraken en acties mee op.
Je organiseert en coördineert interne en externe evenementen, zoals studiedagen, de Dag van de Medewerker, de nieuwjaarsreceptie en opendeurdagen. Hiervoor werk je samen met collega’s en verschillende ondersteunende diensten.
Je neemt uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten op, waaronder de opvolging van klachten en verzekeringsdossiers en de planning van uurroosters voor enkele administratieve diensten.
Je houdt overzicht over informatie, documenten, deadlines en lopende vragen. Je schat zelfstandig in wat nodig is, stelt prioriteiten en zoekt naar oplossingen wanneer de situatie daarom vraagt.
Je ondersteunt waar nodig de communicatiedienst en bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Iets voor jou?

We zoeken een collega die sterk is in organiseren, verantwoordelijkheid opneemt en vlot kan schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten in een ondersteunende functie.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of bedrijfsondersteunende richting.
Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en speelt proactief in op vragen en noden. Tegelijk werk je graag samen en stem je vlot af met verschillende collega’s en diensten.
Je bent sterk in organiseren en structureren: je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
Je denkt oplossingsgericht en kunt je aanpak vlot aanpassen wanneer vragen, omstandigheden of prioriteiten veranderen.
Je communiceert professioneel en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst het Nederlands uitstekend. Je gaat bovendien discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe toepassingen en werkwijzen snel eigen.
Je herkent je in het DNA van iedere Multiversum-medewerker: we staan betrokken, verbonden, deskundig en dynamisch in ons werk!

Kan je niet alle bovenstaande punten afvinken? Vertel ons hoe je hierin kan groeien.

Wat mag je van ons verwachten?

Je werk bij Multiversum is veelzijdig, uitdagend en maatschappelijk relevant. Het vraagt betrokkenheid, geeft voldoening en verdient waardering. Daarom zorgen we voor een warme werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn en groei. Daarbij krijg je:

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een bruto maandloon van 3.265 euro tot 4.884 euro volgens IFIC-barema’s 12 en 14. De inschaling gebeurt volgens je relevante anciënniteit.
Minstens 47 vrije dagen (24 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en 10 feestdagen) per jaar.
- Ben je 45+? Dan krijg je telkens 7 extra vakantiedagen, vanaf 45, 50, en 55 jaar.
- Nog geen 45? Dan ontvang je elke 3 dienstjaren 1 extra verlofdag.
Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief.
Tal van groeikansen: wij investeren in jou met interne en externe opleidingen, coaching én loopbaankansen.
Aangename werk/privé balans: we spelen in op je persoonlijke noden. Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, flexibele verlofregeling, …
Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden en een fijne werkomgeving met veel groen.

Daarnaast krijg je van ons een aantrekkelijk voordelenpakket:

Gratis hospitalisatieverzekering
Vakantiegeld & eindejaarspremie
Maaltijdcheques
Mogelijkheid tot fietslease via cafetariaplan
Fietsvergoeding of woon-werkvergoeding
Kortingen via Benefits at work
Sportaanbod
Bedrijfsrestaurant aan gunstige prijzen

Interesse?

We horen graag van je! Solliciteren kan snel en eenvoudig via de knop tot en met 9/09/2026. We kijken er naar uit om jou te leren kennen via jouw CV en motivatiebrief.

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Els Vanheusden, algemeen directeur (tel: 03/4601200 of mail e-mail) of Kathleen Coomans, directiesecretaresse (tel: 03/460 15 70 of mail e-mail).

Plaats tewerkstelling

Plaats van tewerkstelling

Provinciesteenweg 408, 2530 Boechout (België)

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in antwerpen, vlg

Secretariaatsmedewerker directie & management

Office Manager Beveren

Medewerker directiesecretariaat medisch departement

Office Manager Lier

Senior Office Manager M/V

Office manager

Administratief bediende / Secretaresse

Substitute Office Manager Mechelen region

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

MANAGEMENT ASSISTANT

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in antwerpen, vlg

Zoek vacatures in meer locaties

Zorggroep Multiversum

Jouw functie

Iets voor jou?

Wat mag je van ons verwachten?

Interesse?

Plaats van tewerkstelling

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden