20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in brussel (nieuwe medewerkers gezocht)

Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Brussel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)
Telenet —Mechelen
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Assitant.e de direction
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Master
- Bachelor
Management Assistant Antwerpen - Berchem (Deeltijds 19u/week of 22u/week)
Claeys & Engels —Brussel
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Thuiswerkopties
4 dagen
Administratief medewerker secretariaat
Opgroeien —Bruxelles Saint-Gilles
- Voltijds
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
- Openbaar vervoer vergoeding
9 dagen
Regional Coordinator for Corporate Planning Department
Toyota Tsusho Europe —Zaventem
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Project and Service Management Assistant
Vector Synergy —Brussel
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- SharePoint
Snel solliciteren
Statut ACS en Educatrice Spécialisée ou Assistante Sociale
MDE De Fré —Bruxelles Uccle
- € 2.000 - € 2.300 per maand
- Voltijds
- Bachelor
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Kabinetsmedewerker (C1-C3)
Gemeente Willebroek —Willebroek
- Vanaf € 2.509,24 per maand
- Voltijds
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Openbaar vervoer vergoeding
Medical Management assistent - Medisch secretariaat poli 3
AZ Sint-Maarten —Mechelen
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Pensioensparen
Snel solliciteren
10 dagen
Supply Management Assistant
SGS —Waver
- Voltijds
- Engels
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Corporate business support officer (m/v/x)
ONDRAF/NIRAS —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Data Management Assistant (Freelance)
Smile Group —Sint-Pieters-Woluwe
- Hybride werken
- Engels
- Managementervaring
Snel solliciteren
Associate – Brüssler Büro (m/w/x)
Christ Group —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Master
- Bachelor
Snel solliciteren
Commercial Assistant - België - Leuven
CapitalatWork Foyer Group —Oudergem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Business Assistant (RMPO)
Vector Synergy —Brussel
- Oracle
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Material Master Data Management Assistant
IMEC Inc. —Leuven
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
8 dagen
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in brussel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near brussel

Vacatures voor een Business Support Officer in Brussel

Vacatures voor een Management Assistant in Leuven

Vacatures voor een Project Manager in Brussel

Vacatures voor een Educateur Spécialisé in Bruxelles Uccle

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Mol

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Onthaal in Mol

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Evergem

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Ieper

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Damme

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Lokeren

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Sint Niklaas

Vacatures voor een Customer Service Medewerker in Hasselt België

Vacatures voor een Juriste Junior in Brussels

Vacatures voor een Medewerker Klantenservice in Brussel

Vacatures voor een Management Assistent in Maldegem

Vacatures voor een Onderwijs Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Kempen

Vacatures voor een Management Assistent in Tongeren

Vacatures voor een Management Assistent in Sint Truiden

Vacatures voor een Business Support Officer in Bruxelles Capitale

Lead Assistant and back office

Cushman & Wakefield -
Brussel

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Frans
Engels
Administratieve ervaring

Volledige vacaturetekst

Job Title

Lead Assistant and back office

Job Description Summary

Support for head of valuation and team members

Job Description

Position Title: Lead Assistant and back office

Department: Valuation

Reports To: Head of Valuation

Location: Brussels

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is a leading global commercial real estate services firm for property owners and occupiers with approximately 52,000 employees in nearly 400 offices and 60 countries. In 2023, the firm reported revenue of $9.5 billion across its core services of property, facilities and project management, leasing, capital markets, and valuation and other services. It also receives numerous industry and business accolades for its award-winning culture and commitment to Diversity, Equity and Inclusion (DEI), sustainability and more. For additional information, visit www.cushmanwakefield.com.

We are looking for a highly organised and proactive Support Assistant / Back Office professional to join our Valuation Team. In this role, you will provide essential administrative, operational, and organisational support to ensure the smooth day-to-day functioning of the team. You will work closely with valuation professionals and play a key role in coordinating activities, preparing documentation, and supporting internal processes.

Key Responsibilities

Administrative & Back Office Support

Provide day-to-day administrative support to the Valuation Team
Manage and maintain files, databases, and internal documentation
Handle correspondence (emails, letters, calls) in Dutch, French, and English

Invoicing & Financial Administration

Prepare, review, and process invoices
Follow up on billing, payments, and outstanding invoices
Liaise with internal finance teams and external clients regarding invoicing matters

Meetings & Coordination

Organise meetings, calls, and appointments
Prepare agendas, meeting materials, and presentations

Reporting & Documentation

Assist in the preparation, formatting, and finalisation of valuation reports
Ensure reports meet quality, branding, and confidentiality standards
Support data collection and basic analysis for reporting purposes

Operational Support

Assist with the daily operational needs of the Valuation Team and Head of Valuation
Identify opportunities to improve administrative and operational processes

Knowledge & Experience:

You have 10 to 15 years of experience in a similar role.
You have proven experience in handling invoicing processes (high volumes).
You are fluent in English and in at least one of the two local languages.

We foster a culture of inclusion that embraces the unique strengths, perspectives, and experiences of all our employees. We firmly believe that our diversity enhances our team's capabilities, leading to improved decision-making, innovation, and business outcomes. If you have any reservations about applying, please don't hesitate to reach out to your local recruiter for additional information

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.

Cushman & Wakefield is een werkgever die gelijke kansen biedt en actief beleid voert ter bevordering van gelijke behandeling.Alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor werk, ongeacht hun etniciteit, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, leeftijd, beperking, religie, burgerlijke staat of enige andere wettelijk beschermde eigenschap.Cushman & Wakefield zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en streeft naar een diverse, inclusieve en toegankelijke werkomgeving zonder barrières.Als u een beperking heeft en tijdens het sollicitatieproces aanvullende aanpassingen nodig heeft, wordt u uitgenodigd dit kenbaar te maken aan de Talent Acquisition Advisor zodra deze contact met u opneemt.

INCO: “Cushman & Wakefield”

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in brussel

Lead Assistant and back office

Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Assitant.e de direction

Management Assistant Antwerpen - Berchem (Deeltijds 19u/week of 22u/week)

Administratief medewerker secretariaat

Regional Coordinator for Corporate Planning Department

Project and Service Management Assistant

Statut ACS en Educatrice Spécialisée ou Assistante Sociale

Kabinetsmedewerker (C1-C3)

Medical Management assistent - Medisch secretariaat poli 3

Supply Management Assistant

Corporate business support officer (m/v/x)

Data Management Assistant (Freelance)

Associate – Brüssler Büro (m/w/x)

Commercial Assistant - België - Leuven

Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager

Business Assistant (RMPO)

Material Master Data Management Assistant

Office assistent(e) NL

Directieassistent(e)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in brussel

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Key Responsibilities

Administrative & Back Office Support

Invoicing & Financial Administration

Meetings & Coordination

Reporting & Documentation

Operational Support

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden